Manager Buitendienst en Bedrijfsvoering Openbare Ruimte

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Manager Buitendienst en Bedrijfsvoering Openbare Ruimte

In het kort: Je gaat als interim-manager de buitendienst, het bedrijfsbureau en de milieustraat aansturen, structureren en professionaliseren, werkprocessen verbeteren, teamcoaching verzorgen en zorgen voor meer overzicht, samenwerking en grip op de operatie. Functiebeschrijving Aanleiding Sinds 1 januari 2025 voert de buitendienst een groot deel van het dagelijks onderhoud van de openbare ruimte zelf uit. Sinds 1 januari 2026 is daar ook het onkruidbeheer op verhardingen aan toegevoegd. In korte tijd is het team gegroeid van circa 12 naar 35 fte en is fors geïnvesteerd in materieel, machines, gereedschappen, opslag en huisvesting. Daarnaast voert de buitendienst een breed takenpakket uit, waaronder dagelijks onderhoud, meldingen openbare ruimte, consignatiediensten, onderhoud aan technische installaties in het rioolstelsel, winterdiensten, ondersteuning van de milieustraat en afval gerelateerde werkzaamheden. De afgelopen periode heeft de focus vooral gelegen op het opbouwen van de organisatie, het inwerken van medewerkers en het operationeel krijgen van de nieuwe werkzaamheden. Dat is in relatief korte tijd gerealiseerd en mag als een grote prestatie worden gezien. Tegelijkertijd is daardoor zichtbaar geworden welke vervolgstappen nodig zijn om de organisatie duurzaam succesvol te laten zijn. De uitdaging ligt niet langer primair in groei, maar in het verder professionaliseren van de operatie. Om kwaliteit, continuïteit en resultaten ook op langere termijn te borgen, is meer aandacht nodig voor structuur, werkprocessen, samenwerking, sturing, planning, rapportages, eigenaarschap en beheersing. Nu is het moment om die stap te zetten, voordat onduidelijkheden, inefficiënties of afhankelijkheden invloed gaan hebben op de resultaten van de organisatie. Opdracht De opdracht richt zich op de buitendienst, het bedrijfsbureau en de milieustraat. De interim-functionaris neemt namens de manager de dagelijkse leiding van deze onderdelen op zich en helpt de organisatie de volgende professionaliseringsfase te bereiken. – het creëren van meer overzicht, structuur en controle in de dagelijkse operatie; – het verduidelijken en vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden, werkprocessen, werkafspraken en overlegstructuren binnen de beheer- en onderhoudsketen; – het versterken van planning, prioritering, monitoring en rapportage; – het verder professionaliseren van het bedrijfsbureau als ondersteunende spil van de operatie; – het verbeteren van het beheer van materieel, gereedschappen, voorraden, logistiek en overige bedrijfsmiddelen; – het versterken van de samenwerking tussen buitendienst, bedrijfsbureau, milieustraat en de raakvlakken met IBOR; – het verder ontwikkelen van de coördinatiefuncties zodat deze beter in positie komen en minder afhankelijkheid ontstaat van directe betrokkenheid van de manager; – het adviseren over én implementeren van een passende en duurzame aansturingsstructuur voor buitendienst, bedrijfsbureau en milieustraat. Raakvlakken Hoewel de opdracht zich niet richt op team IBOR, zijn de raakvlakken nadrukkelijk onderdeel van de opdracht. De interim-functionaris draagt bij aan het verbeteren van de samenwerking, afstemming en werkverdeling tussen de coördinator buitendienst, de coördinator bedrijfsbureau en milieustraat en de (3) medewerkers van het bedrijfsbureau, de coördinator IBOR, de (2) gebiedsbeheerders IBOR en de manager. Voor het helpen bereiken van deze doelstellingen verzorgt de interim-functionaris zelf tenminste twee teamcoachingsprocessen. Het een richt zich op het regelend vermogen, nl: coördinatoren, gebiedsbeheerders, manager. Het andere richt zich op het bedrijfsbureau, nl: coördinator, medewerkers, manager. Gevraagde expertise De opdracht vraagt om een stevige en ervaren interim-manager die zichtbaar aanwezig is in de operatie en ervaring heeft met het aansturen en ontwikkelen van uitvoerende organisaties in een beheer- en onderhoudsomgeving. De kandidaat brengt structuur aan, stelt duidelijke kaders, spreekt mensen aan waar nodig en weet verbeteringen niet alleen te adviseren, maar vooral ook daadwerkelijk te realiseren en te borgen. Daarnaast beschikt de kandidaat over sterke aantoonbare team coachingsvaardigheden. Deze worden met name ingezet richting de coördinator buitendienst, de coördinator en medewerkers bedrijfsbureau, de gebiedsbeheerders, de coördinator IBOR en de teammanager. Het doel hiervan is het begeleiden bij het versterken van rolvastheid, eigenaarschap, samenwerking, communicatie, onderlinge afstemming, het creëren van verbinding en het versterken van het groepsgevoel. De professional helpt het team om rust, richting en verbinding te vinden. We zoeken iemand die oog heeft voor mensen én voor het team als geheel. Die kijkt naar waar het team vandaan komt, wat er nu speelt en wat nodig is om met vertrouwen samen verder te bouwen. De opdracht richt zich nadrukkelijk niet op het coachen van de medewerkers als groep met uitzondering van het team bedrijfsbureau. De medewerkers uitvoering hebben de afgelopen periode laten zien dat zij in staat zijn de werkzaamheden uit te voeren en de groei van de organisatie mogelijk te maken. De behoefte ligt vooral in meer structuur, duidelijke sturing, betere ondersteuning en heldere werkprocessen. Van de interim-functionaris wordt verwacht dat deze samen met de betrokken coördinatoren zorgt voor meer overzicht en controle op de dagelijkse operatie. Denk daarbij aan het optimaliseren van routes en werkwijzen, het benutten van praktijkervaring en ideeën vanuit de buitendienst, het vastleggen van werkafspraken, het organiseren van beter materieel- en middelenbeheer en het versterken van de ondersteuning vanuit het bedrijfsbureau. Achtergrond Minimaal HBO werk- en denkniveau mét gedegen kennis van en ervaring met teamcoaching en het begeleiden bij cultuur- en teamontwikkeling en verandertrajecten. Ervaring binnen een gemeentelijke context zoals een buitendienst is een pré. Competenties Resultaat- en mensgericht | Verbindend vermogen| | Organisatiesensitiviteit | Coachend vermogen | Analytisch vermogen | Zelfstandigheid Resultaat Aan het einde van de opdracht zijn de buitendienst, het bedrijfsbureau en de milieustraat beter georganiseerd, effectiever en efficiënter ingericht en minder afhankelijk van ad-hoc sturing. Rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen zijn helder vastgelegd. De ondersteuning van de uitvoering is versterkt, er is meer grip op planning, middelen en materieel, en medewerkers weten beter wat van hen wordt verwacht en welke werkzaamheden prioriteit hebben. Daarnaast is de samenwerking tussen en binnen de verschillende teams sterk verbeterd en is een passende vorm van aansturing geïmplementeerd die aansluit bij de omvang en complexiteit van de organisatie. Algemene informatie Werklocatie: Gemeentewerf, t Spieghel, Leusden

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Geen eisen

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Manager Buitendienst en Bedrijfsvoering Openbare Ruimte

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!