In het kort: Je gaat als kwartiermaker een gemeentelijk energiebedrijf vormgeven, een ondernemingsplan opstellen, stakeholders betrekken en bestuurlijke besluitvorming voorbereiden om collectieve, duurzame warmteoplossingen en energie-infrastructuur te realiseren.
Opdracht omschrijving
De gemeente Súdwest-Fryslân werkt aan de ontwikkeling van een gemeentelijk energiebedrijf. Het energiebedrijf moet bijdragen aan de realisatie van collectieve warmteoplossingen binnen de gemeente en zorgdragen voor duurzame opwek t.b.v. deze opgave en vormt een belangrijk instrument om publieke regie, betaalbaarheid, duurzaamheid en leveringszekerheid in de lokale warmtetransitie te borgen.
De gemeente zoekt externe ondersteuning bij het opstellen van een ondernemingsplan voor het gemeentelijk energiebedrijf Súdwest-Fryslân. Dit ondernemingsplan moet de basis vormen voor bestuurlijke besluitvorming over de inrichting, taken, scope, organisatie, financiering en fasering van het energiebedrijf.
De opdracht omvat in ieder geval de volgende onderdelen:
– het uitwerken van de aanleiding, context en doelstelling van het gemeentelijk energiebedrijf;
– het formuleren van visie, missie en strategie;
– het bepalen van taken, scope en fasering mede in relatie tot de gedefinieerde en nog te definiëren projecten;
– het definitief uitwerken van mogelijke juridische en organisatorische structuren;
– het beschrijven van aansturing, governance en toezicht;
– het beschrijven van samenwerking met derden, zoals publieke partners, marktpartijen, netbeheerders, woningcorporaties en bewoners;
– het voorbereiden van het besluitvormingsproces binnen de gemeente.
Het daadwerkelijk oprichten en in exploitatie brengen van het energiebedrijf met alle daar bijbehorende taken.
De kwartiermaker werkt nauw samen met de ambtelijke en bestuurlijke organisatie van de gemeente Súdwest-Fryslân en levert een bestuurlijk bruikbaar ondernemingsplan op dat geschikt is voor besluitvorming en uitvoering. Als onderdeel van het plan wordt ook de interne organisatie meegenomen, zodat bij bestuurlijke besluitvorming snel kan worden overgegaan tot uitvoering.
Verantwoordelijkheden
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor:
– het zelfstandig opstellen van een plan van aanpak voor de uitvoering van de opdracht;
– het ophalen, structureren en verwerken van relevante input binnen de gemeentelijke organisatie;
– het voorbereiden en begeleiden van werksessies met betrokken medewerkers en eventueel externe stakeholders;
– het opstellen van het ondernemingsplan voor het gemeentelijk energiebedrijf;
– het vertalen van technische, financiële en juridische uitgangspunten naar bestuurlijk begrijpelijke keuzes;
– het signaleren van risico’s, afhankelijkheden en besluitpunten;
– het opleveren van conceptversies en het verwerken van opmerkingen;
– het opleveren van een definitief ondernemingsplan, inclusief samenvatting en besluitvormingsgerichte aanbevelingen.
Executie van het ondernemingsplan in nauwe samenwerking met de gemeentelijke organisatie.
De opdrachtnemer zorgt ervoor dat de stukken helder, navolgbaar en geschikt zijn voor bestuurlijke behandeling, conform het beleid van de gemeente Súdwest Fryslân.
De opdracht moet minimaal leiden tot de volgende producten:
1. Plan van aanpak
Een korte beschrijving van werkwijze, planning, benodigde input, overlegstructuur en oplevermomenten.
1. Ondernemingsplan gemeentelijk energiebedrijf Súdwest-Fryslân
Het ondernemingsplan bevat ten minste de volgende hoofdstukken:
– inleiding, aanleiding en context;
– nut en noodzaak van een gemeentelijk energiebedrijf;
– doel van het ondernemingsplan;
– visie, missie en strategie;
– uitgewerkte taken, scope en fasering
– definitieve juridische structuur en organisatie;
– aansturing, governance en toezicht;
– samenwerking met derden;
– besluitvormingsproces.
1. Besluitvormingsnotitie of bestuurlijke samenvatting
Een compacte notitie met de belangrijkste keuzes, risico’s en vervolgstappen voor bestuurlijke besluitvorming.
Hybride werken
Bij Súdwest-Fryslân werken we waar we nodig zijn. Heb je afspraken waarbij je fysiek bij aanwezig moet zijn, dan ben je op kantoor. Heb je geen verplichtingen op kantoor en leent de functie zich voor thuiswerken, dan kun je thuis werken.
– U voegt een cv van maximaal 5 pagina’s A4 toe.
– De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober 2026 tot 1 april 2027 voor 20-24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
– Kandidaat is bereid om na gunning de integriteitsverklaring van opdrachtgever (zie bijlage) te ondertekenen. Voor aanvang van de werkzaamheden levert kandidaat deze in bij opdrachtgever.
– De kandidaat kan en is bereid na gunning een geldig VOG, risicogebieden 1, 4 en 8 (8 alleen bij functies in het Sociaal Domein), te overleggen. De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden te zijn overlegd aan opdrachtgever (de kandidaat kan pas starten als de VOG is ingeleverd).
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met adviesopdrachten voor gemeenten, provincies, publieke deelnemingen of andere publieke organisaties.
– Minimaal hbo- of wo-werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde opleiding in één van de volgende richtingen:
• bestuurskunde;
• bedrijfskunde;
• economie;
• finance;
• rechten;
• Ervaring met afgeronde vergelijkbare opdrachten voor publieke organisaties op het gebied van collectieve warmte, warmtebedrijven, energie-infrastructuur, energieproductie en -opslag, businesscases of financieringsstructuren.
• Ervaring met lokale overheden in Fryslân, waaronder gemeenten, provincie Fryslân, samenwerkingsverbanden of andere publieke Friese organisaties.
• Ervaring met de Deense aanpak voor collectieve warmte, zoals toegepast of verkend in Fryslân.
• Kennis van publieke governance, juridische structuren en besluitvorming rond publieke deelnemingen of warmtebedrijven.
• Ervaring met financiële modellering, businesscases, eigen vermogen, vreemd vermogen, subsidies en publieke bijdragen voor warmte- of energieprojecten.
• Vermogen om een heldere aanpak op te stellen, inclusief planning, werkwijze, betrokkenheid van de gemeente en vertaling naar bestuurlijke besluitvorming.
– De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar minimaal 5 opdrachten uitgevoerd voor of namens een gemeente, provincie, publieke deelneming of andere publieke organisatie op het gebied van collectieve warmte, warmtenetten, warmtebedrijven, energie-infrastructuur of vergelijkbare publieke investeringsopgaven.
– Aantal en relevantie van afgeronde opdrachten voor publieke organisaties op het gebied van collectieve warmte, warmtebedrijven, energie-infrastructuur, businesscases of financieringsstructuren (20%).
– Aantal en relevantie van afgeronde opdrachten voor publieke organisaties op het gebied van collectieve warmte, warmtebedrijven, energie-infrastructuur, businesscases of financieringsstructuren (20%).
– Aantoonbare ervaring met lokale overheden in Fryslân, waaronder gemeenten, provincie, samenwerkingsverbanden of andere publieke Friese organisaties (20%).
– Aantoonbare ervaring met lokale overheden in Fryslân, waaronder gemeenten, provincie, samenwerkingsverbanden of andere publieke Friese organisaties.
– Aantoonbare ervaring met de Deense aanpak voor collectieve warmte zoals toegepast of verkend in Fryslân (20%).
– Aantoonbare ervaring met de Deense aanpak voor collectieve warmte zoals toegepast of verkend in Fryslân.
– Aantoonbare kennis van publieke governance, juridische structuren en besluitvorming rond publieke warmtebedrijven (15%).
– Aantoonbare kennis van publieke governance, juridische structuren en besluitvorming rond publieke warmtebedrijven.
– Aantoonbare ervaring met financiële modellering, businesscases, eigen vermogen, vreemd vermogen, subsidies en publieke bijdragen voor warmte- of energieprojecten (15%).
– Aantoonbare ervaring met financiële modellering, businesscases, eigen vermogen, vreemd vermogen, subsidies en publieke bijdragen voor warmte- of energieprojecten.
– Kwaliteit van de voorgestelde aanpak, inclusief planning, werkwijze, betrokkenheid van de gemeente en vertaling naar bestuurlijke besluitvorming (10%).
– Kwaliteit van de voorgestelde aanpak, inclusief planning, werkwijze, betrokkenheid van de gemeente en vertaling naar bestuurlijke besluitvorming.
Competenties
– de kandidaat over de communicatieve eigenschappen blijkt te beschikken die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht;
– de kandidaat over de relevante vakinhoudelijke kennis blijkt te beschikken;
– de kandidaat zijn of haar visie op de opdrachtuitvoering overtuigend verwoord.
– de kandidaat over de communicatieve eigenschappen blijkt te beschikken die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht;
– de kandidaat over de relevante vakinhoudelijke kennis blijkt te beschikken;
– de kandidaat zijn of haar visie op de opdrachtuitvoering overtuigend verwoordt.
Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk
Gespreksdatum: Onbekend
