Kwartiermakend manager Financiën & Control

In het kort: Je gaat als kwartiermakend manager Financiën & Control het team leiden, de organisatie financieel versterken, de visie op control implementeren en de P&C-cyclus, systemen en verzekeringsportefeuille verder professionaliseren. Organisatiebeschrijving Over de BUCH Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten. Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen. Samen werken we aan morgen. Omschrijving opdracht Kwartiermakend manager Financiën & Control Takenpakket De afgelopen jaren is hard gewerkt aan het verbeteren van de dienstverlening en het verder ontwikkelen van de werkorganisatie BUCH. In de huidige context waarin de maatschappelijke opgaven complexer worden, de financiën beperkter en de eisen vanuit wet- en regelgeving toenemen, is het noodzakelijk om koersvast te blijven werken aan deze ontwikkeling. Het BUCH Bestuur heeft de opdracht gegeven om de werkorganisatie BUCH sterker en robuuster te maken om zo de groeiende complexiteit van taken en de verwachte schaalvergroting het hoofd te bieden. Er is daarbij aandacht gevraagd voor vier strategische doelen: – Verbeteren van (de borging van) de kwaliteit van het werk; – Verder professionaliseren (verzakelijken) van de werkorganisatie BUCH; – Versterken van de fitheid van de werkorganisatie BUCH; – Transparantie in de P&C-cyclus. De concernagenda ‘Samen werken aan morgen’ is de wijze waarop de organisatie de opdracht van het BUCH Bestuur heeft aangenomen en biedt een duidelijke koers en focus voor de werkorganisatie. Het is een strategisch sturingsinstrument dat richting geeft aan de verdere ontwikkeling van de werkorganisatie en het biedt een kader voor besluitvorming en uitvoering. De Concernagenda bestaat uit een zestal focusthema’s. Eén daarvan is ‘Versterken van financiën & control‘. Daarnaast is het verlengde van de vorig jaar zomer vastgestelde visie op sturing (sturingsprincipes) voor de organisatie een visie op control in de maak. De bijbehorende ambitie is: een werkbaar management controlsysteem voor de BUCH met meer integrale sturing en afstemming op zowel geld als inhoud en een betere aansluiting van de domeinen en de BUCH organisatie op de verschillende gemeentelijke belangen: – ondersteunt sturing en monitoring realisatie bestuurlijke doelen en prestaties – management eigenaar van prestaties en middelen – control adviseert en daagt uit – onafhankelijke toetsing waar nodig – P&C als sturingsinstrument in plaats van ‘administratieve cyclus’ Doelstelling is om deze visie dit najaar vast te laten stellen door het BUCH-bestuur en direct over te gaan tot implementatie. Voor het focusthema Versterken financiën & control fungeert de kwartiermakend manager Financiën & control als opdrachtnemer en voor de implementatie van de visie op control als aanjager in samenwerking met de concerncontroller en de teammanager Concernstaf. Beide ontwikkelingen hebben een flinke impact op team Financiën & control en 2027 wordt een cruciaal jaar in de doorontwikkeling van het team. Als kwartiermakend manager Financiën & control geef je leiding aan de medewerkers van team Financiën & Control. De focus ligt specifiek op de ontwikkelopgave om het team op voortvarende wijze door te ontwikkelen en de doelstellingen voor het focusthema ‘Versterken Financiën & control’ te realiseren en de visie op control te implementeren. Verantwoordelijkheden: – Vertalen van strategische lijnen naar concrete acties. – Sturen op resultaat en aanjagen van de doorontwikkeling. – Aansturen en ontwikkelen van het team Financiën & Control. – Motiveren en begeleiden van teamleden in hun rol, taakvolwassenheid, professionaliteit en bijdrage aan de organisatie. – Fungeren als strategische sparringpartner voor de directie en het bestuur op gebied van financiën. Op te leveren resultaten Opdrachtnemer levert de volgende resultaten op: Focusthema Versterken financiën & control: – Een aanpak voor jaarschijf 2027, waarin de doelstellingen zijn vertaald naar acties en draagvlak voor is gecreëerd bij bestuur, management en binnen het team. – Zorgdragen dat de aanpak tijdig wordt uitgevoerd en de reguliere uitvoering van de p&c-cyclus hierbij niet in het geding komt. – Een werkwijze die wordt toegepast in de praktijk, waarbij de portefeuillehouder Financiën van het BUCH-bestuur wordt meegenomen in de voortgang, evenals de vier wethouders Financiën in het bestuurlijk overleg Financiën. Visie op control: – Een door de algemeen directeur vastgesteld implementatieplan voor de visie op control die in samenspraak met de concerncontroller en teammanager Concernstaf tot stand is gekomen. – Zorgdragen dat er in afstemming met de concerncontroller en teammanager Concernstaf het plan tijdig wordt uitgevoerd en bewaken dat de reguliere uitvoering van de p&c-cyclus hierbij niet in het geding komt. – Een aanpak om business control in 2027 op sterkte te brengen en te zorgen voor de benodigde kennisopbouw en rolvastheid, waarbij de demarcatie tussen de taken en verantwoordelijkheden van financial en business control en de financieel specialisten (gepositioneerd binnen de vakdomeinen) wordt geborgd. P&C-cyclus: – Zorgdragen voor de randvoorwaarden voor een goed en tijdig verloop van het jaarrekeningtraject 2026 voor de vijf entiteiten. – Een aanpak om de regie op de p&c-cyclus voor de vijf entiteiten verder te versterken en de kwetsbaarheden te verminderen, waarbij de coördinator p&c, de business controller Bedrijfsvoering en BUCH-controller elkaar vervangen. Systemen: – Een in 2027 gerealiseerde overgang naar de SaaS-versie van het financiële systeem. – Een aanpak om het gebruik van het beheersysteem voor de p&c-cyclus verder te optimaliseren. Verzekeringen: – Een uitgewerkte en door de algemeen directeur uiterlijk in Q2 2027 vastgestelde business case voor verzekeringen. – Een presentatie aan en voorstel voor het BUCH-bestuur over de business case verzekeringen. Reden inhuur Piekbelasting/ projecten Gebruik van eigen devices De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden. Interview Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Bergen, op 5 oktober binnen tijdsblok 11.30-15.00 uur. Communiceer de data aangaande het interview ook met de aan te bieden kandidaten.