Inkoopadviseur Zuid-Holland Bereikbaar

In het kort: Je gaat als inkoopadviseur volledige inkoop- en aanbestedingstrajecten begeleiden, adviseren over inkoopstrategieën, leveranciers selecteren, contracten beheren en de inkoopadministratie bewaken binnen een klein, betrokken team. Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) zoekt vanwege een aantal geplande aanbestedingstrajecten een tweede inkoopadviseur ter versterking van ons team. De komende periode starten wij met de voorbereiding en uitvoering van diverse aanbestedingen, variërend van meervoudig onderhandse procedures tot Europese aanbestedingen. Om deze trajecten volgens planning te realiseren, zonder dat de continuïteit van onze reguliere inkoopwerkzaamheden onder druk komt te staan, breiden wij ons team tijdelijk uit. Samen met onze vaste inkoopadviseur verdeel je de werkzaamheden en zorg je ervoor dat de aanbestedingen efficiënt, zorgvuldig en binnen de gestelde planning worden uitgevoerd. Je werkt in een klein en betrokken team binnen bedrijfsvoering (14 personen) en ondersteunt de organisatie met jouw oog voor detail, analytisch vermogen en gevoel voor samenwerking. Wie is ZHB? Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam, ProRail en Drechtsteden. Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil. Wat ga je doen? Als inkoopadviseur ben jij de spil in het inkoopproces van Zuid-Holland Bereikbaar. Je zorgt ervoor dat collega’s kunnen beschikken over de juiste goederen en diensten, tegen de beste voorwaarden en met oog voor kwaliteit, rechtmatigheid en samenwerking. Je begeleidt het volledige inkooptraject: van de eerste behoeftebepaling tot contractbeheer en evaluatie. Je werkzaamheden zijn onder andere: – Je adviseert en ondersteunt portefeuillehouders en projectleiders gedurende het volledige inkoopproces: van het inventariseren van de behoefte en het kiezen van de juiste inkoopstrategie tot contractmanagement, facturatie en leveranciersrelaties. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor inkoopvragen vanuit de organisatie en beheer je samen met je collega de centrale inkoopmailbox. – Je brengt de inkoopbehoefte van de organisatie in kaart, voert marktonderzoek uit en selecteert passende leveranciers. Op basis van jouw expertise geef je gevraagd én ongevraagd advies over de meest effectieve en doelmatige inkoopstrategie. – Je begeleidt aanbestedingen en andere inkooptrajecten van A tot Z. Je voert gesprekken met leveranciers, onderhandelt over prijzen, voorwaarden en contracten en werkt daarbij nauw samen met collega’s uit verschillende teams om tot de beste resultaten te komen. – Je zorgt voor een betrouwbare en actuele inkoopadministratie in AFAS. Je beheert gegevens van leveranciers, contracten, inkooporders en de verplichtingenadministratie, zodat alles inzichtelijk en goed vastgelegd is. – Je bewaakt de uitvoering van gemaakte afspraken. Je controleert of goederen en diensten voldoen aan de afgesproken kwaliteit, ziet toe op de naleving van contracten en zorgt ervoor dat facturen tijdig en correct worden afgehandeld. Met jouw kennis, advies en organisatietalent lever je een directe bijdrage aan een professioneel, doelmatig en toekomstbestendig inkoopbeleid binnen Zuid-Holland Bereikbaar. Wie ben jij? Jij bent een stevige gesprekspartner die energie krijgt van het organiseren van slimme, zorgvuldige en toekomstgerichte inkooptrajecten. Je combineert analytisch inzicht met overtuigingskracht en weet mensen en belangen op een natuurlijke manier samen te brengen. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende: – Je hebt een scherp analytisch vermogen en voelt je thuis bij cijfers, analyses en het maken van onderbouwde keuzes. – Je bent een sterke onderhandelaar: je vergelijkt offertes kritisch en weet voor alle betrokken partijen het beste resultaat te realiseren. – Je neemt de leiding bij aanbestedingstrajecten en zorgt dat deze succesvol doorlopen worden – Je communiceert makkelijk en bouwt duurzame relaties op met collega’s en leveranciers. – Je schakelt snel, denkt in oplossingen en blijft flexibel wanneer behoeften of prioriteiten veranderen. – Je neemt initiatief, volgt ontwikkelingen in de markt op de voet en vertaalt deze proactief naar kansen voor de organisatie. – Je werkt graag samen en beweegt je gemakkelijk tussen verschillende teams en niveaus binnen de organisatie. Wat breng je mee? – Minimaal hbo- of wo-werk- en denkniveau. – Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare inkoopfunctie binnen de publieke sector. – Kennis van de relevante nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbestedingen. – Ervaring met het voorbereiden, uitvoeren of begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten. – Een klantgerichte houding en oprechte interesse in de behoeften van collega’s en leveranciers. Waarom dit werk ertoe doet Bij Zuid-Holland Bereikbaar werk je niet alleen aan contracten en aanbestedingen. Je draagt direct bij aan een beter bereikbare, duurzamere en toekomstbestendige regio. Jouw keuzes maken impact — op de organisatie, op onze partners én op de samenleving. Kortom: je bent een verbindende inkoopprofessional met kennis van zaken, gevoel voor samenwerking en de drive om maatschappelijk verschil te maken. Goed om te weten – 24-32 uur, in overleg in te delen. – Hybride werken, deels op locatie (metro/NS station Schiedam centrum) en deels vanuit huis. – Inhuur voor periode van minimaal een half jaar; 4x verlenging mogelijk.