Inkoopadviseur Ruimtelijk Economisch Domein

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Inkoopadviseur Ruimtelijk Economisch Domein

In het kort: Je gaat zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten begeleiden, opdrachtgevers en projectteams adviseren over strategie en procedures, risico’s signaleren en bijdragen aan professionalisering en kennisdeling binnen het inkoopteam in een politiek-bestuurlijke omgeving. Functiebeschrijving: Inkoopadviseur Ruimtelijk Economisch Domein Wij zoeken tijdelijk een ervaren inkoopadviseur die direct inzetbaar is binnen het Ruimtelijk Economisch Domein. Je begeleidt zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten en bent sparringpartner voor projectleiders, opdrachtgevers en management. Je adviseert over rechtmatige en doelmatige inkooptrajecten en zorgt ervoor dat aanbestedingen soepel en zorgvuldig verlopen. Je voelt je thuis in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden. Dankzij jouw ervaring ben je snel van toegevoegde waarde en heb je slechts beperkte begeleiding nodig. Wat ga je doen? – Zelfstandig begeleiden en coördineren van inkoop- en aanbestedingstrajecten. – Adviseren van opdrachtgevers over inkoopstrategie, aanbestedingsprocedure en contractering. – Begeleiden van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen. – Signaleren van risico’s en kansen binnen aanbestedingstrajecten. – Opbouwen en onderhouden van een netwerk binnen de organisatie. – Fungeren als vraagbaak voor opdrachtgevers en projectteams. – Bijdragen aan kennisdeling en professionalisering binnen Team Inkoop. Wat breng je mee? Je bent een stevige adviseur die snel schakelt, overzicht houdt en zelfstandig opereert. Je bent analytisch sterk, organisatiesensitief en weet complexe vraagstukken begrijpelijk te maken voor uiteenlopende stakeholders. Daarnaast beschik je over: – Hbo- of wo-werk- en denkniveau. – NEVI 1 of een vergelijkbare opleiding. – Minimaal 3 jaar ervaring binnen het inkoop- en aanbestedingsvak. – Minimaal 2 jaar ervaring als inkoopadviseur binnen een overheidsorganisatie. – Ervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen. – Ervaring binnen het Ruimtelijk Economisch Domein is een pré. – Sterke adviesvaardigheden. – Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. – Politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Competenties – Analytisch vermogen – Adviesvaardigheid – Organisatiesensitiviteit – Oordeelsvorming – Communicatieve vaardigheden – Samenwerken – Klantgerichtheid – Resultaatgerichtheid – Zelfstandigheid – Proactief handelen Waar jij en je collega’s het verschil maken Jouw thuisbasis is Team Inkoop en Subsidies. Dit team bestaat uit het Subsidiebureau en het deelteam Inkoop. Het deelteam Inkoop ondersteunt drie domeinen: Bedrijfsvoering & Dienstverlening, het Ruimtelijk Economisch Domein en het Sociaal Economisch Domein. Binnen het team werk je samen met inkoopadviseurs, contractbeheerders en operationeel inkopers. Jullie delen kennis, bespreken complexe vraagstukken en helpen elkaar wanneer dat nodig is. De lijnen zijn kort en er is ruimte om initiatief te nemen. Je werkt vooral samen met collega’s en afdelingen binnen het Ruimtelijk Economisch Domein. Door goed te luisteren en zichtbaar te zijn in de organisatie, leer je hun werkzaamheden en uitdagingen snel kennen. Daardoor kun je steeds gerichter adviseren en ontstaan oplossingen die inhoudelijk sterk én praktisch uitvoerbaar zijn. Samen zorgen jullie ervoor dat Gemeente Breda efficiënt, rechtmatig en gemakkelijk kan inkopen. Daarbij zoeken jullie naar gunstige voorwaarden en houden jullie rekening met bredere maatschappelijke doelen. Denk aan duurzaamheid, social return, maatschappelijke betrokkenheid en kansen voor de lokale economie. Jouw lef, betrokkenheid en scherpe blik helpen om daarin het verschil te maken.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Uw kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv. – Uw kandidaat is in het bezit van een NEVI 1 (of gelijkwaardig) diploma. Dit moet blijken uit het cv. – Uw kandidaat heeft kennis van de Aanbestedingswet en relevante regelgeving. Dit moet blijken uit het cv. – Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in het inkoop- en/of aanbesteding vak. Dit moet blijken uit het cv. – Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als inkoopadviseur binnen een overheidsinstelling. Dit moet blijken uit het cv. – Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig oppakken en begeleiden van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen. Dit moet blijken uit het cv. – Uw kandidaat heeft ervaring met het adviseren van opdrachtgevers en projectteams gedurende het gehele aanbestedingsproces. Dit moet blijken uit het cv. – Uw kandidaat is klantgericht en in staat om te schakelen met verschillende stakeholders op allerlei niveaus. Dit moet blijken uit het cv. – Uw kandidaat is minimaal 2 dagen per week aanwezig op het Stadskantoor in Breda. Dit moet blijken uit het cv. – Het cv bevat minimaal één relevante referentie uit de afgelopen 3 jaar, waaruit blijkt dat de kandidaat ervaring heeft met werkzaamheden die naar aard en omvang vergelijkbaar zijn met de opdracht. – De referentie bevat ten minste: – de naam van de organisatie; – de naam en functie van de contactpersoon; – contactgegevens (telefoonnummer en/of e-mailadres). – De inschrijver staat in voor de juistheid, volledigheid en controleerbaarheid van de in het cv en de referentie opgenomen gegevens. – Door inschrijving verleent de inschrijver toestemming aan de aanbestedende dienst om de opgegeven referentie te verifiëren. De aanbestedende dienst kan contact opnemen met de opgegeven referent om te bevestigen dat de werkzaamheden naar behoren zijn uitgevoerd en overeenkomen met de verstrekte informatie. – Indien de vereiste referentie ontbreekt, niet verifieerbaar is of aantoonbaar onjuiste informatie bevat, kan de aanbestedende dienst de inschrijving terzijde leggen en uitsluiten van verdere deelname aan de procedure. – Indien op enig moment blijkt dat het cv of de referentie onjuiste, onvolledige of misleidende informatie bevat, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om: – de inschrijving alsnog terzijde te leggen en uit te sluiten van verdere deelname aan de procedure; – dan wel, indien de onjuistheid na gunning wordt vastgesteld, de overeenkomst per direct geheel of gedeeltelijk te ontbinden of andere passende maatregelen te treffen, zonder hierbij aansprakelijk te zijn voor enige schade jegens opdrachtnemer. – Onder misleidende informatie wordt in ieder geval verstaan het onjuist voorstellen van werkervaring, rol, duur van opdrachten of behaalde resultaten.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 3 jaar ervaring (binnen de afgelopen 10 jaar) als zelfstandig inkoopadviseur binnen een overheidsinstelling in het Ruimtelijk Economisch Domein. Dit moet blijken uit het cv. (10 / 5 / 0 Punten) – Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring (binnen de afgelopen 10 jaar) als Inkoopadviseur. Dit moet blijken uit het cv. (10 / 5 / 0 Punten) – Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag. Dit moet blijken uit het cv. (10 / 5 / 0 Punten) – Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. • Analytisch vermogen • Communicatieve vaardigheden • Samenwerken • Adviseren • Organisatiesensitiviteit • Oordeelsvorming • Klantgerichtheid • Resultaatgerichtheid En je bent in staat om is in staat zelfstandig te functioneren en je hebt minimale begeleiding nodig. (40 / 6 / 2 / 0 Punten) Competenties – Analytisch vermogen – Communicatieve vaardigheden – Samenwerken – Adviseren – Organisatiesensitiviteit – Oordeelsvorming – Klantgerichtheid – Resultaatgerichtheid – Zelfstandig functioneren met minimale begeleiding

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: woensdag 11 november

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Inkoopadviseur Ruimtelijk Economisch Domein

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!