Inhuur Strategisch Adviseur KIK-V

In het kort: Je gaat als strategisch adviseur de transitie en borging van KIK-V vormgeven, aanbestedingen begeleiden, het beheerteam coachen, leveranciers- en ketenregie voeren en strategisch adviseren over de verdere ontwikkeling van KIK-V. Graag nodigen wij u uit om een offerte uit te brengen voor de inhuur van een Strategisch adviseur KIK-V. KIK-V bevindt zich in de transitiefase van programma naar structurele borging binnen het Zorginstituut Nederland. Om deze transitie zorgvuldig en toekomstbestendig vorm te geven zoekt Zorginstituut Nederland een Strategisch adviseur KIK-V. De strategisch adviseur die wij zoeken vervult een sleutelrol bij de overdracht, borging en organisatorische inbedding van KIK-V binnen de interne organisatie. De strategisch adviseur combineert strategische visie met operationele sturing en fungeert als verbindende schakel tussen programmamanagement, interne teams, directie en externe partners. Beschrijving Zorginstituut Nederland Iedereen die in Nederland woont of werkt is verplicht om een zorgverzekering te hebben. Zorginstituut Nederland is een overheidsorganisatie met als belangrijkste taak het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering. Hierbij maken we ingewikkelde, maar noodzakelijke keuzes om ervoor te zorgen dat iedereen in Nederland goede zorg kan krijgen. Nu en in de toekomst. Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan dat functioneert onder het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). We voeren werkzaamheden uit op basis van de twee wettelijke ziektekostenverzekeringen: de Zorgverzekeringswet (Zvw) en de Wet langdurige zorg (Wlz). Passende zorg is de rode draad in alle taken van het Zorginstituut. Wij zijn verantwoordelijk voor een aantal zaken: – we adviseren van de minister van VWS over de inhoud van het verzekerde pakket; – we zorgen voor eenduidige uitleg van de verzekerde zorg; – we bevorderen de kwaliteit, betaalbaarheid en toegankelijkheid van de zorg door het signaleren van kansen voor vernieuwingen en verbeteringen in de zorg; – we bevorderen digitale informatie-uitwisseling in de zorg, onder meer door het ontwikkelen van informatiestandaarden; – we voeren de risicoverevening uit, wat inhoudt dat we het premiegeld beheren en verdelen over de zorgverzekeraars en zorgkantoren, zodat ze hun verzekeringsplicht kunnen nakomen; – we beheren het Zorgverzekeringsfonds (Zvf) en het Fonds langdurige zorg (Flz) en verstrekken informatie over de kosten in de zorg. Beschrijving Programma KIK-V Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige informatievoorziening in de zorg? KIK-V is het programma waarbinnen informatievragende partijen ActiZ, Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ), Ministerie van VWS, Nederlandse Zorgautoriteit (NZa), Patiëntenfederatie Nederland, Zorginstituut Nederland (ZIN) en Zorgkantoren en Zorgverzekeraars Nederland (ZN) samen met zorgaanbieders werken aan het beter afstemmen en uitwisselen van gegevens. Het programma heeft als doel dat zorgaanbieders eenvoudig en veilig data kunnen delen met verschillende informatievragende partijen. Dit doet het programma door samen met ketenpartijen afspraken te maken over welke gegevens waarom uitgewisseld worden en het ontwikkelen van technologie die de uitwisseling mogelijk maakt. Hierdoor worden informatie-uitvragen beter op elkaar afgestemd, wordt data eenmalig in de bronsystemen geregistreerd en meervoudig gebruikt én werken we toe naar databeschikbaarheid. Dit leidt tot een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding en een efficiënt en effectief uitwisselproces. Voor zorgaanbieders leidt dit tot een aantal significante voordelen en tevens een vermindering van administratieve lasten. De belangrijkste toegevoegde waarde van KIK-V is de verbetering van de actualiteit, kwaliteit, tijdigheid en vergelijkbaarheid van informatie. Dit wordt gerealiseerd door standaardisatie, uniformiteit van betekenis en hergebruik van bestaande data. Dit draagt bij aan transparantie voor de burger, de zorgprofessional en alle partijen die participeren in de keten. Werken volgens de KIK-V werkwijze zorgt voor een overzichtelijk aanleverproces met meer afgestemde aanlevermomenten voor helder gedefinieerde gegevens. Daarbij draagt het bij aan een effectief en efficiënt proces van gegevensuitwisseling door de match tussen informatievraag en aanbod. Ook is er als gevolg van de KIK-V werkwijze actuelere en beter vergelijkbare informatie beschikbaar. Omschrijving van opdracht KIK-V bevindt zich in de transitiefase van programma naar structurele borging binnen het Zorginstituut Nederland. Om deze transitie zorgvuldig en toekomstbestendig vorm te geven zoekt Zorginstituut Nederland een Strategisch adviseur KIK-V. De strategisch adviseur die wij zoeken vervult een sleutelrol bij de overdracht, borging en organisatorische inbedding van KIK-V binnen de interne organisatie. De strategisch adviseur combineert strategische visie met operationele sturing en fungeert als verbindende schakel tussen programmamanagement, interne teams, directie en externe partners. Begeleiding en ondersteuning aanbesteding KIK-Starter Het zwaartepunt van de opdracht ligt bij het begeleiden en inhoudelijk ondersteunen van de aanbesteding voor beheer, onderhoud en verdere ontwikkeling van de KIK-Starter. De KIK-starter is de applicatie binnen het programma KIK-V waarmee informatievragende partijen, zoals zorgkantoren, de IGJ, NZa en het Zorginstituut, gestandaardiseerd gegevens kunnen opvragen bij zorgaanbieders. De vragen worden via de KIK-starter naar het datastation van de zorgaanbieder gestuurd, dat de benodigde gegevens uit de bronsystemen kan ophalen en berekenen. De zorgaanbieder kan de antwoorden vervolgens controleren en vrijgeven, waarna de vragende partij deze via de KIK-starter kan inzien of downloaden. Zo ondersteunt de KIK-starter een efficiëntere en meer geautomatiseerde uitwisseling van gegevens volgens de KIK-V-afspraken. Voor het beheerdomein begeleidt de opdrachtnemer de voorbereiding en uitvoering van de aanbesteding voor de KIK-Starter. Het beoogde resultaat is een zorgvuldig voorbereid en uitgevoerd aanbestedingstraject, inclusief de benodigde aanbestedingsdocumentatie, besluitvormingsproducten en adviesproducten. Daarnaast faciliteert de opdrachtnemer kennisoverdracht over aanbestedingsprocedures en aanbestedingsmanagement binnen de organisatie, zodat de kennis en vaardigheden duurzaam worden verankerd en de organisatie in staat wordt gesteld toekomstige aanbestedingstrajecten effectiever en zelfstandiger uit te voeren. De werkzaamheden bestaan onder meer uit: – inhoudelijk begeleiden en ondersteunen van het aanbestedingstraject; – bijdragen aan en toetsen van het Programma van Eisen, het beschrijvend document, gunningscriteria en overige aanbestedingsdocumentatie; – inhoudelijk ondersteunen bij de beantwoording van vragen en de Nota van Inlichtingen; – participeren in de beoordeling van inschrijvingen en ondersteunen bij de inhoudelijke onderbouwing van de beoordeling; – afstemmen met inkoopadviseurs, juristen, inhoudelijk specialisten en overige betrokken stakeholders; – bewaken van de samenhang tussen de aanbesteding, de huidige dienstverlening, beheer en de toekomstige implementatie; – voorbereiden en begeleiden van de overgang naar de nieuwe overeenkomst en dienstverlening; – faciliteren van kennisoverdracht over soortgelijke aanbestedingsprocedures en aanbestedingsmanagement binnen de organisatie. Coaching en begeleiding team KIK-V Beheer De strategisch adviseur ondersteunt het team KIK-V Beheer bij de verdere ontwikkeling naar een zelfstandig, professioneel en toekomstbestendig beheerteam. Daar ligt de nadruk op het versterken van de benodigde kennis, vaardigheden en werkwijzen om het functioneel, technisch en organisatorisch beheer duurzaam te kunnen uitvoeren. De adviseur draagt actief bij aan de opbouw van expertise binnen het team, stimuleert eigenaarschap en ondersteunt bij het verder professionaliseren van de samenwerking, governance en besluitvorming. Het doel is om de beheerorganisatie in staat te stellen zelfstandig regie te voeren op beheer, doorontwikkeling, leveranciersrelaties en de borging van landelijke afspraken en standaarden. De werkzaamheden bestaan onder meer uit: – begeleiden en coachen van teamleden bij de verdere professionalisering van het uitvoeren van de operationele en strategische beheerwerkzaamheden; – ondersteunen bij het verduidelijken en beleggen van rollen, verantwoordelijkheden, werkafspraken, prioriteiten en besluitvorming; – adviseren over governance, beheerprocessen, continuïteit, leveranciersregie en borging binnen het federatieve datastelsel en aanpalende landelijke afspraken zoals het Gegevensdienstenstelsel Informatievoorziening in de Zorg (GIS); – ondersteunen bij kennisoverdracht en de structurele borging van werkzaamheden binnen Zorginstituut Nederland; – fungeren als sparringpartner voor het team en de betrokken coördinatie en projectleiding. Leveranciers- en ketenregie DaaS De strategisch adviseur fungeert als centraal contactpunt voor de DaaS-leveranciers en als linking pin tussen leveranciers en de verschillende teams en disciplines binnen KIK-V. De werkzaamheden bestaan onder meer uit: – onderhouden en coördineren van de relatie en afstemming met de DaaS-leveranciers; – verbinden van KIK-V Beheer, Implementatie, Realisatie en andere betrokken teams; – coördineren en bewaken van afstemming over ontwikkelingen, wijzigingen, implementaties, afhankelijkheden, knelpunten en prioriteiten; – signaleren van risico’s en escalatiepunten en zorgen dat vraagstukken bij de juiste teams en besluitvormingsniveaus worden belegd; – bevorderen van eenduidige communicatie en samenwerking tussen KIK-V en de betrokken leveranciers. Strategische advisering en participatie in onderzoeken De strategisch adviseur participeert in onderzoeken en strategische verkenningen die raken aan de verdere ontwikkeling, positionering en structurele borging van KIK-V. De werkzaamheden bestaan onder meer uit: – participeren in en inhoudelijk bijdragen aan relevante onderzoeken en verkenningen; – inbrengen van kennis en ervaring vanuit KIK-V Beheer, informatievoorziening, leveranciers en de bredere keten; – verbinden van onderzoeksresultaten met de uitvoeringspraktijk; – analyseren van consequenties en afhankelijkheden voor KIK-V; – vertalen van bevindingen naar concrete adviezen, keuzes, risico’s en vervolgstappen; – adviseren en ondersteunen bij tactische en bestuurlijke besluitvorming. Samenhang van de opdracht De vier onderdelen worden niet als afzonderlijke werkstromen uitgevoerd, maar hangen inhoudelijk sterk met elkaar samen. Informatie en ervaringen vanuit het beheer en de samenwerking met DaaS-leveranciers worden bijvoorbeeld benut bij de aanbesteding van de KIK-Starter en bij strategische onderzoeken. Omgekeerd kunnen keuzes uit de aanbesteding en onderzoeken gevolgen hebben voor de inrichting van het beheer en de samenwerking met leveranciers. De strategisch adviseur vervult hierin een verbindende rol en schakelt afhankelijk van het vraagstuk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Middelen Zorginstituut Nederland stelt voor het uitvoeren van de opdracht een laptop ter beschikking. Opdrachtnemer beschikt over eigen overige middelen om de opdracht uit te voeren (zoals bijvoorbeeld een telefoon).