Informatiespecialist

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Informatiespecialist

In het kort: Je gaat natuurwetenschappelijke documenten registreren, beschrijven en toegankelijk maken, klantvragen beantwoorden, literatuuronderzoek doen, documenten opzoeken en vinden en scanopdrachten voorbereiden binnen de bibliotheek van de organisatie. Context werkgebied van organisatieonderdeel: Staatsbosbeheer zet zich in voor de kwaliteit van de leefomgeving voor mensen, planten en dieren, om die te beleven, beschermen en te benutten. We beheren ruim 273.000 ha natuur in Nederland en betrekken mensen bij natuur die hen raakt. Als grootste terreinbeherende organisatie van Nederland zijn we nauw betrokken bij allerlei zaken die in de belangstelling staan van publiek, ondernemers, politiek en bestuur. Als informatiespecialist bibliotheek maak je onderdeel uit van team DIV, dit team valt onder de afdeling ICT. Team DIV is verantwoordelijk voor het archief en bibliotheek van Staatsbosbeheer en maakt informatie toegankelijk voor de organisatie. Op dit moment bestaat de bibliotheekcollectie uit een fysieke en een (deels) digitale collectie, variërend van natuurwetenschappelijke rapporten, studenten verslagen, tot landelijke visies op bos en waterbeheer maar ook reeksen metingen van grondwaterkwaliteit. Al deze publicaties hebben te maken hebben met de kerntaken van Staatsbosbeheer. Veel van de informatiedragers zijn al gedigitaliseerd maar nog niet alles is even goed digitaal ontsloten of toegankelijk. Functiebeschrijving: Als informatiespecialist Bibliotheek zorg je samen met collega’s dat natuurwetenschappelijke documenten goed beschreven, opgeslagen en toegankelijk gemaakt worden. Beantwoord je vragen vanuit de organisatie en vragen die we buiten de organisatie ontvangen, zoals van studenten. Op verzoek doe je literatuuronderzoek. Verantwoordelijkheden: – Het registreren van documenten en literatuur in het bibliotheeksysteem – Het beantwoorden van klantvragen – Het zoeken en vinden van documenten – Het klaarleggen/voorbereiden van scanopdrachten

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– U heeft een volledig ‘curriculum vitae’ als bijlage toegevoegd aan deze vraag. (KO) – Voeg bij deze vraag de referentie(s) toe. (KO) – Je hebt een MBO-diploma als bibliotheekmedewerker of een vergelijkbare opleiding afgerond. – Je hebt kennis van collectievorming en ontsluitingsmethoden. – Je hebt kennis van bibliotheekautomatiseringssystemen en de toepassingsmogelijkheden van geautomatiseerde bestanden. – Je hebt ervaring met dataverrijking en het toekennen van trefwoorden.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Kennis van flora en fauna of werken in een wetenschappelijke bibliotheek is een pré. – Geef nadere uitleg waarom u deze kandidaat vindt passen bij Staatsbosbeheer, termijn van beschikbaarheid (voorkeur per direct) en op welke wijze u continuïteit van de inzet kan garanderen. – Aantoonbare werkervaring met het registreren van documenten – Aantoonbare werkervaring in de informatiedienstverlening – Aantoonbare kennis van relevante informatiesystemen Competenties – Je bent zelfstandig, besluitvaardig en werkt nauwkeurig. – Je hebt goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden en kunt goed analyseren. – Je werkt graag in een team waarbij jij je werk voortbouwt op dat van anderen, of de basis vormt voor anderen om verder op te bouwen. – Je bent in staat om te plannen en organiseren. – Je ben iemand die makkelijk contact legt en vragen goed kunt analyseren om doeltreffend collega’s te helpen.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, met mogelijkheid van verlenging voor een half jaar bij goed functioneren en voldoende budget Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Informatiespecialist

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!