Informatiemanager technisch documenten Asset Management

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Informatiemanager technisch documenten Asset Management

In het kort: Je gaat als informatiemanager een nieuw technisch DMS implementeren, migraties en opschoning begeleiden, processen voor documentbeheer verbeteren en zorgen voor juridisch en kwalitatief goed informatiebeheer rond assets in de openbare ruimte. In het kort Je bouwt mee aan de uitrol van een nieuw technisch documentmanagementsysteem en bepaalt mede hoe Amsterdam straks omgaat met beheerdossiers van bruggen, tunnels, sluizen en andere assets. Met betrouwbaar en actueel documentbeheer draag je direct bij aan een veilige, leefbare en bereikbare stad. Je werkt in een hecht team bij Proces en Informatiemanagement voor Asset Management (PIM-AM) met korte lijnen naar adviseurs, Product Owners en asset-teams. De functie Voor de implementatie van een nieuw technisch documentmanagementsysteem (tDMS) voor de assetgroepen binnen Stedelijk Beheer en het uitfaseren van de huidige oplossing zoeken wij een informatiemanager. Je bent de schakel tussen techniek en werkvloer en zorgt voor veilige, vindbare en wettelijk conforme opslag van digitale documenten. Je draagt bij aan procesoptimalisatie, kwaliteitsbeheer en verbetering van de informatiehuishouding, zodat het tDMS ons doel blijft dienen. Achtergrond en impact Vacature ontstaat uit groei: start tDMS-implementatie en uitfasering van het huidige BMI-DMS vragen om een aparte schakelrol tussen techniek en beheerpraktijk. Zonder deze rol ontbreekt een trekker voor de tDMS-migratie vanuit informatiemanagement; risico op onvoldoende Archiefwet- en AVG-naleving en extra beheerlast/technische schuld. Betrouwbare beheerdossiers zijn noodzakelijk voor veilig en tijdig onderhoud van de openbare ruimte. Verwacht in de eerste 3 maanden – Inwerken in PIM-AM, het scrumteam en het tDMS-aanbestedingstraject. – Overzicht van huidige dossierstructuur en -omvang per assettype en status van lopende opschoningstrajecten. – Eerste concept werkafspraken voor informatiebeheer. – Actieve inbreng op eisen rond documentregistratie, metadatering en autorisaties in het aanbestedingstraject. Verwacht in het eerste jaar – Migratieplan van BMI-DMS naar tDMS opgesteld en in uitvoering, inclusief opschoon- en conversieaanpak. – Metadatamodel (conform TMLO/MDTO) vastgesteld en toegepast. – Aantoonbare voortgang in migratie van kritieke/omvangrijke dossiers. – Gebruikersinstructies opgeleverd en geadopteerd door asset-teams. – Archiefwet- en AVG-naleving geborgd in het nieuwe systeem. Werkzaamheden – Opstellen en implementeren van werkafspraken voor goed informatiebeheer. – Begeleiden van migraties: data in kaart brengen, opschonen, converteren en zorgen voor soepele overgang naar het nieuwe systeem. – Vertalen van gebruikersprocessen en vereisten (documentregistratie, metadatering, autorisaties) naar begrijpelijke gebruikersinstructies. – Adviseren over en verbeteren van processen rondom documentbeheer. – Borgen van naleving van wettelijke richtlijnen zoals Archiefwet en AVG, en gemeentelijke standaarden en richtlijnen. – Onderdeel zijn van het beheerteam (scrumteam) van het huidige en toekomstige tDMS en participeren in het project technisch DMS. Hier ga je aan de slag Je rol is belegd bij PIM-AM (Proces- en Informatiemanagement Asset Management), het team binnen Stedelijk Beheer van de Gemeente Amsterdam dat de schakel vormt tussen de beheerpraktijk en de informatievoorziening en systemen die daarvoor worden gebruikt. PIM-AM werkt vanuit een gezamenlijke visie en vaste afspraken (architectuur), zodat oplossingen op elkaar aansluiten en informatie eenmalig wordt vastgelegd en meervoudig kan worden gebruikt. Binnen Stedelijk Beheer beheren we het areaal in de openbare ruimte van Amsterdam. Je werkt in een scrumteam samen met de Product Owner, Scrum Master, functioneel beheerders en ontwikkelaars en draagt direct bij aan betrouwbaar documentbeheer voor de stad. Locatie Amsterdam

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Minimaal 5 jaar ervaring als Informatiemanager of in een vergelijkbare functie. – Minimaal 2 jaar ervaring in het fysieke domein (assetmanagement, bouw, beheer openbare ruimte, infrastructuur of civiel). – Aantoonbare ervaring met DMS-oplossingen (zoals SharePoint, Alfresco, OpenText of vergelijkbaar). – Aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten. – Kennis van en ervaring met metadata-standaarden zoals TMLO/MDTO.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring met werken binnen gemeentelijke kaders, zoals Archiefwet, Omgevingswet en AVG. – Ervaring met archivering, zoals bewaartermijnen, vernietigen en overbrengen. – Kennis van gemeentelijke processen en structuren bij binnen- en buitenruimte assetmanagement, beheer openbare ruimte of vastgoed. – Affiniteit met verandermanagement en het begeleiden van organisatieveranderingen. – Ervaring met werken in een agile omgeving. Competenties – Analytisch vermogen: Hoofd- en bijzaken onderscheiden, vraagstukken uitsplitsen en logische verbanden leggen. – Mondelinge vaardigheid: Communicatief vaardig en in staat kennis over te dragen aan collega’s. – Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen en vasthouden tot het doel is bereikt. – Samenwerken: Constructieve bijdrage leveren aan teamresultaat, sfeer en relaties binnen het team. – Kwaliteitsgerichtheid: Nauwkeurig en gestructureerd werken met data en systemen; hoge kwaliteitsnormen hanteren en continu verbeteren. – Flexibel gedrag: Kunnen schakelen tussen strategisch en operationeel niveau; gedragsstijl en invalshoek aanpassen om doelen te bereiken.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Informatiemanager technisch documenten Asset Management

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!