In het kort: Je gaat als HR21 projectleider het functiehuis van de gemeente analyseren, uniformeren en doorontwikkelen, beleid en procedures opstellen, stakeholders meenemen en de implementatie en borging van het vernieuwde HR21-functiehuis begeleiden.
Organisatie
Bij gemeente Baarn zijn ruim 170 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.
Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.
De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.
Team Intern Advies
Het team Intern Advies bij de Gemeente Baarn bestaat uit ongeveer 30 specialisten die de organisatie ondersteunen op cruciale gebieden. Team Financieel Beleid richt zich op financiële planning en controle, waarbij ze teammanagers en beleidsmedewerkers adviseren. Team Juridische Zaken biedt juridisch advies en ondersteuning, terwijl Team P&O zich bezighoudt met de ontwikkeling, het welzijn en de organisatie/werving van de werknemers. Elk teamlid brengt unieke kennis en vaardigheden in, waardoor we steeds weer innovatieve en effectieve oplossingen kunnen bieden.
Opdracht
In het voorjaar van 2026 is er een integrale analyse uitgevoerd op het HR21-functiehuis. Hierbij zijn alle taakbeschrijvingen, functiebenamingen, functiewaarderingen en de toepassing van HR21 onderzocht. Uit de analyse blijkt dat de basis van het functiehuis grotendeels op orde is, maar dat er tegelijkertijd inconsistenties en mogelijkheden tot verbetering zijn. De gemeente is voornemens om achtereenvolgens herstel en gerichte optimalisaties uit te voeren. Hiertoe is een plan van aanpak opgesteld en goedgekeurd door het MT. Je werk zij aan zij met de HR21 coördinator en andere P&O collega’s en legt verantwoording af aan de opdrachtgever.
Werkzaamheden 2026 (Fase 1)
De professional ondersteunt de organisatie bij het verder ontwikkelen, actualiseren en uniformeren van het functiehuis en de toepassing van de HR21-systematiek. De werkzaamheden richten zich op het creëren van een solide basis voor verdere doorontwikkeling in 2027.
De werkzaamheden bestaan onder meer uit:
– Herbeoordeling van belangrijkte uitzonderingen en zichtbare afwijziginge en voorstellen voor correctie van deze geconstateerde urgente inconsistenties binnen het functiehuis;
– Opstellen beleidslijn/criteria voor functienamen, functie-opbouw en functieniveaus i.s.m. HR21 coördinator;
– Inrichten governance en basisprocedures voor functiebeheer, zoals basisafspraken, werkwijzen, procedures en onderhoud- en beheerprocessen voor het functiehuis;
– Afstemmen met betrokken stakeholders, waaronder HR, management, leidinggevenden, OR en vakorganisaties;
– Uitwerking en detaillering van de aanpak voor de werkzaamheden in 2027;
– Schrijven documentatie t.b.v. de besluitvorming.
Samenwerking
Gedurende 2026 vindt afstemming plaats met het parallel lopende HR21/FUWA-actualisatietraject van circa 40 functies. De professional werkt hierbij samen met betrokken interne en externe deskundigen.
Werkzaamheden 2027 (Fase 2)
De professional ondersteunt de organisatie bij de verdere ontwikkeling, vereenvoudiging en implementatie van een toekomstbestendig functiehuis en een duurzame toepassing van de HR21-systematiek.
De werkzaamheden bestaan onder meer uit:
– Analyseren van mogelijkheden om versnippering binnen het functiehuis te verminderen;
– Clusteren van vergelijkbare functies;
– Ontwikkelen van functiefamilies en generieke functieprofielen rekeninghoudend met criteria voor de wet loontransparantie;
– Vertalen van bestaande functies naar aangepast functiehuis;
– Opstellen van analyses en conversievoorstellen van bestaande functies naar de nieuwe inrichting;
– Voorbereiden en begeleiden van overleg met management, OR, vakorganisaties en overige stakeholders;
– Schrijven van besluitvormingsdocumenten en ondersteunen bij besluitvorming en implementatieactiviteiten;
– Begeleiden van de invoering van het vernieuwde functiehuis en de daarbij behorende werkwijzen;
– Bijdragen aan de borging van kennis, documentatie, processen en beheer binnen de organisatie.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Do in overleg. In geval van besluitvorming door het MT betreft HR21 is de aanwezigheid van de HR21 FUWA expert op woensdagochtend belangrijk.
Is hybride werken mogelijk: ja, zolang er fysieke afstemmomenten zijn met opdrachtgever en de HR21 coördinator.
– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
– Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau.
– In bezit van HR21 certificaat Vakbekwaam toepasser HR21, benoem dit duidelijk in het cv.
– Minimaal 3 vergelijkbare opdrachten gedaan als HR21 projectleider bij gemeenten.
– Minimaal 4 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur rondom optimalisatie, implementatie en verankerling van een nieuw functiehuis met bijbehorende conversietabel; (40 punten)
– Aantoonbare werkervaring met functiewaarderingstrajecten; (20 punten)
– Aantoonbare kennis en werkervaring met de HR21-webapplicatie; (20 punten)
– Uiterlijk beschikbaar per 28 september 2026 voor gemiddeld 8 uur en in 2027 20 uur; (10 punten)
– Aantoonbare kennis en werkervaring HR21 procedures en het begeleiden van organisatie (medewerkers, MT, college, OR/Lokaal Overleg) bij het HR21 besluitvormingstraject. (10 punten)
Competenties
– Overtuigingskracht, neemt anderen mee in visie en werkwijze en overziet consequenties van handelswijzen en beoordeling;
– Resultaatgerichtheid: formuleert heldere doelstellingen en resultaten en is er actief op gericht om deze te behalen en werkt daarbij navolgbaar (duidelijk) en transparant;
– Samenwerken; weet mensen mee te nemen, belangen, opinies en inbreng van diverse partijen samen te brengen. Weet zich wanneer nodig objectief en onafhankelijk op te stellen;
– Adviesvaardig en communicatief sterk; open en direct, maakt concrete afspraken;
– Oplossingsgericht, flexibel en kwaliteitsgericht.
