HR Projectmedewerker

In het kort: Je gaat als HR-projectmedewerker het HR-team ondersteunen met resourceplanning, onboarding, community building, kennismanagement en administratieve processen, structuur aanbrengen en rapportages en events organiseren in een dynamische, hybride werkomgeving. Functiebeschrijving: Bouw mee aan de toekomst van de Nederlandse energiemarkt Opdracht Flexibele HR-projectmedewerker (12 uur, 3 dagen) In deze opdracht van de rol van HR-Projectmedewerker ondersteun je de lead HR bij de uitvoering van met name de resourceplanning, de onboarding van nieuwe medewerkers, community building en kennismanagement en andere HR-zaken. Je zorgt voor overzicht, aanbrengen van structuur en ondersteuning in een dynamische en innovatieve werkomgeving. Binnen de netbeheerders werken we steeds meer samen, omdat we allemaal dezelfde uitdaging hebben. Door samen te werken slaan we de handen ineen om de uitdagingen van de energietransitie het hoofd te bieden. In het kader van de verdere professionalisering van de programma Regie Organisatie (pRO) zijn we op zoek naar een flexibele, initiatiefrijke HR-Projectmedewerker. Over ons samenwerkingsverband De pRO is sinds 2020 een virtuele netwerkorganisatie waarin de acht Nederlandse netbeheerders samenwerken aan digitalisering, standaardisatie en sectorvernieuwing binnen het domein Klant & Markt. Als strategisch samenwerkingsplatform ondersteunt pRO de energietransitie door het vormgeven en uitvoeren van marktprocessen rondom energiedata. Binnen dit hybride samenwerkingsverband werk je aan het versterken van het HR-beleid en cultuur. Jouw opdracht als HR-Projectmedewerker Als HR-Projectmedewerker ben je lid van het kleinschalige HR-team. Je neemt deel aan de PI-cyclus want we werken agile binnen de pRO. Je vervult ook een belangrijke rol in de organisatie van het halfjaarlijkse personeelsevent en werkt daarbij nauw samen met communicatie. Het is een atypische HR-rol want we hebben geen eigen personeel binnen de pRO en de externe werving wordt grotendeels verzorgd door Staffing. De focus ligt vooral op het coördineren en uitvoeren van de administratieve processen en rapportages. Je rapporteert rechtstreeks aan de lead HR. Jouw opdracht Als HR-projectmedewerker ben je een belangrijke schakel in het HR-team. Je brengt structuur aan en continuïteit in de administratieve processen en werkzaamheden en ondersteunt bij: – Professionaliseren van onboarding- en offboardingprocessen; – Optimaliseren van HR-taken in SharePoint en digitale HR-archivering, strategische resourceplanning, opstellen van rapportages en overzichten in Excel en Power BI; – Projectgericht ondersteunen bij de capability Kennismanagement, onder andere voor opleidingsmodules zoals het regelen van locaties en het versturen van uitnodigingen. – Projectgericht ondersteunen bij de capability Community Building, waaronder activiteiten ter bevordering van de samenwerking binnen de pRO – Projectgerichte ondersteuning bij wervingsactiviteiten, denk aan het opstellen van de advertentieteksten en ontvangen van kandidaten. Wie ben jij? Je bent een ervaren HR projectmedewerker die accuraat en gestructureerd kan werken, maar ook energie krijgt van het last minute iets moeten improviseren. Je werkt proactief, je hebt een snel werktempo, je bent resultaatgericht en je voelt je thuis in een dynamische omgeving. Daarnaast breng je mee: – Minimaal 7 jaar ervaring in de HR-administratie (pré); – Afgeronde HBO opleiding (eis); – Minimaal 5 jaar met administratieve processen (eis); – Ervaring met kennismanagement en cultuurverandering is een pré; – Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (eis); – Ruime expertise op het gebied van MS Office, met name ook met Excel, SharePoint en Teams; – Ervaring met Power BI. Wat bieden wij jou? Een leuke opdracht van 12 uur per week, verspreid over minimaal 3 dagen en bereid om 2 dagen op locatie te werken; Duur: 1 jaar, met optie tot verlenging; Hybride werkomgeving in het hart van de energiesector in Amersfoort.