Functioneel consultant Microsoft 365 & Adoptie

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Functioneel consultant Microsoft 365 & Adoptie

In het kort: Je gaat binnen de organisatie digitaal samenwerken in Microsoft 365 verder vormgeven: behoeften ophalen, functioneel ontwerp aanscherpen, migratie en governance uitwerken en medewerkers begeleiden bij de adoptie van Teams, SharePoint en OneDrive. Noaberkracht Dinkelland Tubbergen Je gaat aan de slag bij Noaberkracht, de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Hier werk je in een hecht en betrokken team, waar samenwerking en service centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat inwoners snel en vriendelijk geholpen worden bij belangrijke levensgebeurtenissen. Een werkomgeving waarin professionaliteit én een goede sfeer hand in hand gaan! Team Informatiemanagement, Informatiebeheer Opdracht Noaberkracht werkt aan de verdere ontwikkeling van digitaal samenwerken binnen Microsoft 365 en de overgang van traditionele netwerkschijven naar Teams, SharePoint en OneDrive. Hiervoor is reeds een functioneel ontwerp opgesteld. De volgende stap is om dit ontwerp verder aan te scherpen en beter te verbinden met de behoeften, werkprocessen en werkwijzen binnen de verschillende onderdelen van de organisatie. De opdrachtnemer inventariseert door middel van gesprekken en werksessies met medewerkers, teams en andere relevante stakeholders de behoeften, knelpunten en verbetermogelijkheden rondom digitaal samenwerken. De uitkomsten worden vertaald naar een aangepast functioneel ontwerp en keuzes voor de inrichting en het gebruik van Teams, SharePoint en OneDrive. Onderdeel van de opdracht is het ontwikkelen van een roadmap en migratiestrategie voor de overgang van bestaande netwerkschijven naar Microsoft 365. Hierbij worden verschillende scenario’s en de consequenties, afhankelijkheden, risico’s en randvoorwaarden in beeld gebracht en wordt een advies gegeven over de te volgen aanpak. Ook de verdere uitwerking van de benodigde governance maakt onderdeel uit van de opdracht. Hierbij gaat het onder andere om kaders, rollen en verantwoordelijkheden, eigenaarschap, beheer en besluitvorming rondom het gebruik van Teams, SharePoint en OneDrive. Adoptie vormt een integraal onderdeel van de opdracht. De opdrachtnemer brengt in beeld wat de verandering betekent voor verschillende gebruikersgroepen en welke begeleiding, communicatie en ondersteuning nodig zijn om medewerkers mee te nemen in de nieuwe manier van digitaal samenwerken. Na besluitvorming begeleidt de opdrachtnemer de organisatie bij de gekozen migratie- en adoptieaanpak. Ervaringen en knelpunten uit de uitvoering worden gebruikt om waar nodig verbeteringen aan te brengen in ontwerp, werkwijze, governance en adoptieaanpak.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. – Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo niveau; – Aantoonbare werkervaring met functionele vraagstukken binnen Microsoft 365, waaronder SharePoint, Teams en/of OneDrive. – Aantoonbare werkervaring met het ophalen van behoeften bij verschillende gebruikersgroepen en het vertalen daarvan naar functionele inrichting, processen of ontwerpen, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan; – Aantoonbare werkervaring met gebruikersadoptie en veranderbegeleiding rondom een digitale werkomgeving, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan; – Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van migratie- of implementatietrajecten binnen een digitale werkomgeving, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan; – Aantoonbaar beschikbaar gedurende de looptijd van zes maanden voor 16–24 uur per week. – Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. – BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Ja

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbare werervaring met het opzetten en ontwikkelen van roadmaps, migratiestrategieën en/of migratiescenario’s (30 punten); – Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (20 punten); – Aantoonbare werkervaring met migratie van netwerkschijven/fileshares naar Teams, SharePoint en/of OneDrive (20 punten); – Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verschillende gebruikersgroepen en organisatieonderdelen bij veranderingen in digitaal samenwerken (20 punten). Competenties – Aanpassingsvermogen – Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling) – Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk) – Klantgericht – Delegere – Luisteren – Doorzettingsvermogen – Tactisch gedrag – Motiveren – Resultaatgericht werken – Samenwerken – Overtuigen – Assertiviteit – Besluitvaardigheid – Organiseren – Kritisch – Analyserend vermogen – Plannen en organiseren

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 1x 6 maanden Gespreksdatum: 24/09/2026 vanaf 15:00 uur

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Functioneel consultant Microsoft 365 & Adoptie

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!