Functioneel Beheerder Woonstede

In het kort: Je gaat als functioneel beheerder Tobias365 bedrijfsprocessen en financiële processen optimaliseren, applicaties beheren, wensen van gebruikers vertalen naar oplossingen en verbeterprojecten en werkgroepen binnen bedrijfsvoering en staf begeleiden. Bedrijfsinformatie Wie zijn wij: Woonstede is een woningcorporatie in Ede met ongeveer 10.000 VHE’s in Ede en de omliggende dorpen. Woonstede helpt mensen aan een thuis: starters, senioren, jonge gezinnen, uitbreidende gezinnen, kortom: zeer divers. Onze belangrijkste doelgroep bestaat uit mensen met een inkomen tot € 36.798,- die in de Food Valley wonen. Onze kracht ligt in slim investeren, kwalitatief goed bouwen én efficiënt onderhouden. Waar gaan we voor: www.woonstede.nl Werken bij Woonstede betekent werken naar je zin! Naast onze huidige 130 medewerkers zijn wij op zoek naar nieuwe collega’s die bij ons hun talenten willen inzetten. Je krijgt bij ons het vertrouwen om initiatief te tonen en buiten de gebaande paden te durven te gaan. Dit noemen we creativiteit en is één van onze kernwaarden samen met klantgericht, resultaatgericht en maatschappelijk betrokken. Deze waarden brengen we in de praktijk door goed samen te werken: met elkaar, met huurders, andere maatschappelijke organisaties en ketenpartners. Onze cultuur kenmerkt zich tot een betrokken, flexibele en open organisatie. We zijn gehuisvest in een mooi kantoorpand voorzien van alle gemakken in hartje centrum van Ede. Projectomschrijving Voor Woonstede in Ede zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering & Staf voor een tijdelijke inhuuropdracht. Woonstede is een maatschappelijk betrokken woningcorporatie die continu werkt aan het verbeteren van haar dienstverlening en informatievoorziening. In 2025 is het ERP-systeem Tobias 365 geïmplementeerd. De komende periode ligt de focus op het verder optimaliseren van bedrijfsprocessen, het beter benutten van applicaties, het uitbreiden van functionaliteiten en het verbeteren van de informatievoorziening. Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het domein Bedrijfsvoering & Staf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor (kern)gebruikers, vertaalt wensen en wijzigingen naar passende oplossingen en zorgt voor een optimale inrichting en werking van de applicaties. Je analyseert processen, adviseert over verbeteringen en begeleidt de implementatie van wijzigingen. Daarnaast neem je, waar nodig, de leiding over werkgroepen of projecten gericht op proces- en applicatieoptimalisatie. Binnen deze opdracht ligt een duidelijke nadruk op onze financiële processen. Daarom zoeken wij een kandidaat met aantoonbare kennis van en ervaring met financiële bedrijfsprocessen, waaronder ook de huurincasso. Daarnaast is aantoonbare ervaring met Tobias365 een harde eis, zodat je vanaf de start zelfstandig kunt bijdragen aan het beheer en de verdere optimalisatie van de applicatie. Je maakt onderdeel uit van het team Proces, Informatie & ICT en werkt nauw samen met collega’s en de gebruikersorganisatie. Van de Functioneel Beheerder wordt verwacht dat deze zelfstandig opereert, proactief verbetermogelijkheden signaleert en direct kan meedraaien binnen het team. Hybride werk Bespreekbaar Overige – Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet