Functioneel Beheerder/Procesregisseur

In het kort: Je gaat recruitment-systemen afronden, inrichten en optimaliseren, processen en functionaliteiten testen, openstaande implementatiepunten oplossen, documentatie opstellen en de oplossing zorgvuldig overdragen aan de reguliere beheerorganisatie. Opdrachtomschrijving Het betreft hier een resultaatgerichte gerichte opdracht. De Inhuurprofessional werkt zelfstandig aan een duidelijk afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat. (Zowel zzp als detachering mogelijk) Inhuuropdracht – Afronding en borging recruitment systemen Opdrachtomschrijving ProRail zoekt een zelfstandig professional voor een afgebakende resultaatopdracht gericht op de afronding, optimalisatie en overdracht van de inrichting van de recruitment-systemen. Het doel van de opdracht is dat de afgesproken functionaliteiten en processen in de recruitment-systemen aantoonbaar zijn afgerond, getest en gedocumenteerd, zodat deze na afloop van de opdracht zelfstandig door de reguliere beheerorganisatie kunnen worden beheerd. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop de resultaten worden gerealiseerd en organiseert daarvoor zelf de benodigde werkzaamheden. De opdracht betreft geen structurele of reguliere bezetting van een functie binnen ProRail. Beoogde resultaten De opdracht bestaat uit de volgende concrete resultaten: 1. Afgeronde inrichting recruitment-systemen De nog openstaande inrichting en configuratie van het ATS en VMS zijn conform de vooraf vastgestelde requirements afgerond. Resultaat: – openstaande inrichting is geïnventariseerd – overeengekomen configuraties zijn doorgevoerd – afwijkingen of beperkingen zijn vastgelegd – de gerealiseerde inrichting is aantoonbaar opgeleverd 1. Geteste recruitmentprocessen en functionaliteiten De relevante functionaliteiten, processen en koppelingen zijn getest en beoordeeld. Resultaat: – testscenario’s zijn opgesteld en uitgevoerd – testresultaten zijn vastgelegd – bevindingen zijn geclassificeerd – noodzakelijke correcties zijn verwerkt of voorzien van een concreet vervolgadvies – de afgesproken functionaliteiten zijn aantoonbaar gereed voor gebruik 1. Afronding openstaande bevindingen en restpunten De bij aanvang van de opdracht aanwezige openstaande punten rondom de implementatie zijn beoordeeld en afgehandeld. Resultaat: – overzicht van alle openstaande punten – per punt een status en oplossing – opgeloste punten zijn aantoonbaar gevalideerd – resterende punten zijn onderbouwd overgedragen aan de verantwoordelijke partij 1. Documentatie en beheerinrichting De informatie die nodig is om de gerealiseerde inrichting zelfstandig te beheren, is vastgelegd. Resultaat: – actuele beheer- en gebruikersdocumentatie – beschrijving van relevante configuraties – beschrijving van belangrijke processen en koppelingen – overzicht van bekende aandachtspunten en afhankelijkheden 1. Overdracht naar regulier beheer De gerealiseerde inrichting en bijbehorende documentatie zijn overgedragen aan de door ProRail aangewezen beheerorganisatie. Resultaat: – overdrachtsdocument – overzicht van de gerealiseerde wijzigingen – overdracht van documentatie – toelichting op de werking en aandachtspunten van de gerealiseerde oplossing – formele oplevering van de opdracht Afbakening van de opdracht De opdracht richt zich uitsluitend op de hierboven beschreven resultaten. Onderdeel van de opdracht: – afronding van de implementatie – inrichting en optimalisatie van afgesproken functionaliteiten – testen – oplossen en documenteren van implementatiepunten – oplevering van documentatie – overdracht naar regulier beheer Geen onderdeel van de opdracht: – structureel dagelijks functioneel beheer – structurele beantwoording van gebruikersvragen – structurele vervanging van een medewerker – deelname aan de reguliere bezetting van het HR-/recruitmentteam – het uitvoeren van reguliere operationele recruitmentwerkzaamheden Na oplevering van de resultaten gaat het reguliere beheer over naar de daarvoor aangewezen organisatie Gewenst resultaat bij afronding: De opdracht is succesvol afgerond wanneer – de afgesproken inrichting van de recruitment-systemen is gerealiseerd – de afgesproken functionaliteiten en processen zijn getest – openstaande implementatiepunten zijn afgehandeld of aantoonbaar overgedragen – de relevante documentatie compleet en actueel is – de beheerorganisatie de inrichting zelfstandig kan overnemen – de resultaten door ProRail zijn geaccepteerd op basis van de vooraf afgesproken oplevercriteria. Over de klant: De stafdirectie HRM ondersteunt het lijnmanagement bij de ontwikkeling en implementatie van HRM bij Prorail. Zij doet dit op een proactieve en klantgerichte wijze, en draagt daarmee bij aan het realiseren van de missie en doelstellingen van ProRail. HRM binnen ProRail bevindt zich momenteel in een transitie naar een meer op de business- en organisatiegerichte directie. De directie is in ontwikkeling en is op basis van een nieuw bedieningsconcept aan het werk. Locatie: Utrecht