Functieprofiel Projectcoordinator PCO-C7 – Extern

In het kort: Je gaat meerdere infra- en energieprojecten coördineren, materialen en doorlooptijden bewaken, kwaliteit en documentatie verbeteren, ketenpartners en interne stakeholders afstemmen en zorgen voor een soepele uitvoerings- en overdrachtsfase. Functiebeschrijving Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen: Stedin staat aan de vooravond van de grootste aanbesteding Stedin voor verzwaring van het stroomnet in 3.000 buurten. Om het stroomnet in wijken te versterken schrijven we deze aanbesteding uit. Dit is voor Stedin tot nu toe de grootste aanbesteding voor werkzaamheden aan het stroomnet. Het gaat om werkzaamheden voor de Buurtaanpak waarin Stedin buurt voor buurt het stroomnet versterkt. De verzwaring is nodig vanwege de groeiende vraag naar stroom door onder andere elektrisch laden, warmtepompen en de komst van nieuwe woningen en bedrijven. Waarom jij wil werken als Projectcoördinator binnen Stedin? Omdat jij energie krijgt van het coördineren van meerdere projecten tegelijk, het schakelen met diverse stakeholders én het bijdragen aan de energietransitie. Je zorgt bijvoorbeeld ook voor tijdige levering van materiaal en het controleren van revisies, meerwerk en prestatieverklaringen. De wereld verandert snel: meer elektrische auto’s, nieuwe gassoorten en teruglevering van zelf opgewekte energie. Dat vraagt om slimme aanpassingen in ons net. En daar hebben we jou bij nodig. Hoe jouw dag als Projectcoördinator eruit ziet bij Stedin? Vanuit dit kantoor bedien jij gebied Heinenoord van energie. Na een bakje thee of koffie uit de automaat begin jij je dag met… Lunchen doe je in het bedrijfsrestaurant en zo geniet je van je eigen of verse lunch met gezellige collega’s. Op zoek naar uitdaging? Genoeg te doen voor een Projectcoördinator! Jouw sterke punten. Worden wij blij van. Wie je ook bent, wat je ook doet, bij ons ben je welkom. Want als jij jezelf bent, werkt het net wat beter. Jij brengt jouw eigen stijl, ervaring en energie mee. En dat zie je terug in de manier waarop jij projecten aanpakt. Je houdt van regie voeren, bent besluitvaardig en zet veiligheid altijd op één. Omdat je vooroploopt in de energietransitie, heb je een neus voor nieuwe technologieën die processen efficiënter, veiliger of slimmer maken. Je ziet kansen om werkmethodes te verbeteren en neemt anderen daarin mee. En als het spannend wordt? Dan sta jij er. Een goed team. Daar hoor je bij: Vanaf dag één maak je deel uit van de afdeling Zakelijk Project. Met circa 15 collega-projectleiders en -projectcoördinatoren kom jij terecht in een open en hecht team. Alle teams zijn een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Over de rol: In jouw rol als Projectcoördinator zorg je ervoor dat Projecten binnen de gestelde KPI’s afgesloten en opgeleverd worden. Eventueel pro actief signaleren van hindernissen in het proces op dit vlak en hier zelfstandig oplossingen voor aandragen. Verder: – Kwaliteit verbeteren van uitvoeringmappen/compleet aanleveren. richting ketenpartner. Hier pro actief op toetsen en teamleden op aanspreken / spiegelen. – Aansturen van de werkvoorbereiding/wekelijks bespreken van de werkvoorbereiding (de goede dingen en mindere goede dingen) ten behoeve van bewustwording en verbetering van kwaliteit. – Vooroverleg en afstemming met ketenpartners en leidingeigenaren t.b.v. projectoverdracht. – Controleren of alle materialen voor het project aanwezig zijn. – Bewaken van de doorlooptijden en waar nodig proactief actie hierop nemen, maken van voortgangsrapportages met bijbehorende analyse en signaleren van verbeteringen en bespreken met Projectleider – Bewaken en toezien dat de ketenpartner tijdig zijn revisie aanlevert. Hier pro actief op sturen en eventueel afwijkingen formeel bespreekbaar maken in overleg. Indien niet gewenste verbeteringen in korte tijdshorizon gebruik maken van escalatie richting de Projectleider. – Verzorgen van de uitvoeringsfase voor projecten in het verzorgingsgebied – Zorgdragen dat ook de totale werkvoorraad binnen de projectcoördinatoren op orde is (dus ook buiten je ‘huidige’ blok) inclusief gedegen overdracht bij jouw afwezigheid. – Je helpt je collega’s. Je neemt gevraagd en ongevraagd elkaars werk over. Je zorgt voor een goede samenwerking met de collega’s in de Keten en gaat samen op zoek naar de beste oplossing voor onze Omgeving. – Je communiceert bij binnenkomende email/telefoon bijtijds, met een uitgangspunt van drie werkdagen. Daarin prioriteer je zelf. Je zorgt voor een 100% bereikbaarheid. Iedereen is zowel mobiel, mail en of Microsoft Teams bereikbaar. Werklocatie Standplaats (Heinenoord) + deels vanuit huis. Kantoordagen: dinsdag + woensdag (eerste maand elke dag op kantoor)