Financieel administratief medewerker

Omgevingsdienst Regio Utrecht

ZZP (of detachering)

In het kort: Je gaat financieel administratief werk verrichten, inkoopverplichtingen, facturen en betalingen verwerken en helpen bij automatisering. Jouw nauwkeurigheid zorgt voor cruciale managementinformatie.

Met steeds meer mensen in ons kleine land, neemt de druk op het milieu, onze omgeving en elkaar toe. Een goede omgevingsdienst is daarom essentieel voor elke gemeente. Wij zijn een proactieve, klantgerichte kennisorganisatie met een breed scala aan producten en diensten, die samen zorgen voor een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving.

De Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) ondersteunt 15 gemeenten bij de uitvoering van hun milieu- en omgevingstaken. Onze organisatie bestaat uit bijna 300 collega’s (zowel vast als ingehuurd). Wil je meer weten over de ODRU? Bekijk ons jaarverslag van 2023 voor een overzicht. De structuur van de organisatie is hier te vinden.

Binnen de afdeling Planning & Control (P&C) werken 5 ervaren medewerkers aan financial control en business control om de ODRU te ondersteunen. Als financieel administratief medewerker rapporteer je aan het afdelingshoofd (controller), die onder de directeur valt. Onze dienstverlening richt zich op het bestuur, het MT en de clustercoördinatoren, waarbij we nauw samenwerken met verschillende vakdisciplines van het Bestuurs- en het Bedrijfsbureau, zoals Relatiemanagement, HRM, Informatiemanagement en Inkoop.

Je taken omvatten het uitvoeren van financieel administratieve werkzaamheden met behulp van het pakket Afas. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de administratie (inkoopverplichtingen, facturen en betalingen) maandelijks tijdig en correct wordt verwerkt. Daarnaast speel je een rol in het verder automatiseren van administratieve taken.

Door de verwerking van alle transacties wordt cruciale informatie gegenereerd die het management helpt bij het nemen van beslissingen. Jij bent bereid om deze belangrijke taak op je te nemen!

Specifieke taken zijn onder andere het verwerken van inkoopaanvragen en verplichtingen, het verwerken van inkoopfacturen via E-facturering, het volgen van de inkoop- en facturenworkflow, het verwerken van bankmutaties, het klaarzetten van betalingen, het maken van voorschotfacturen, het bijdragen aan debiteurenbeheer, het bewaken van geboekte uren van medewerkers, het beheren van kleine kas op 5 locaties, het assisteren bij maandafsluiting, het bijwerken van interne boekingen en memorialen, het aanmaken van projecten in Afas en het communiceren met budgethouders over budgetten.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De motivatie van de kandidaat is door hem/haar zelf in correct Nederlands opgesteld. Het cv en de motivatiebrief dienen in één document te worden toegevoegd. – Minimaal afgeronde mbo-opleiding met boekhoudkundige kennis. Blijkend uit het cv. – Aantoonbare werkervaring van 1 jaar op een financiële administratie afdeling. (Blijkend uit het cv)

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbare werkervaring van 3-4 jaar op een financiële administratie afdeling. (Blijkend uit cv) – Minimaal 1 jaar ervaring met Afas. (Blijkend uit cv) – Kandidaat is per direct beschikbaar – Ervaring opgedaan met werken bij een omgevingsdienst – Doet u als bedrijf aan verduurzaming en vermindering CO2 uitstoot? Indien ja, dient de beschrijving bij de motivatie te worden toegevoegd – De ODRU hecht waarde aan duurzame mobiliteit. Kunt u aangeven welk vervoersmiddel u/ uw kandidaat gebruikt in het kader van de gevraagde werkzaamheden

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op