Expert Arbeidsvoorwaarden

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Expert Arbeidsvoorwaarden

In het kort: Je gaat als expert arbeidsvoorwaarden een WTTA-proof portaal ontwikkelen, processen en koppelingen inrichten, stakeholders adviseren over gelijke beloning en uitzenden, en aanbesteding en implementatie van uitzenders begeleiden. Functiebeschrijving: Projectopdracht Project – Verdere uitvoering WTTA (o.a. urenschrijven, inrichting portaal) en adviseur uitzendaanbesteding Projectnaam: Verdere uitvoering (WTTA) Domein: Mens & Organisatie Projecttype: Beleidsontwikkeling (organisatie breed) Status: Uitvoering en verbeterfase 1. Opdrachtgever en governance Projecteigenaar: Teammanager Advies & Expertise M&O Projectleider: Projectleider WTTA / Adviseur Uitzenden Besluitvormend overleg: MT M&O Juridische Zaken Inkoop/ contractmanagement Digitalisering Finance PMO‑afstemming: PMO M&O/ RCT Digitalisering/ ECIU Afstemming: Dit project is een vervolg op het project WTTA, aangevuld met doorontwikkeling van het ECIU. 1. Aanleiding en context Wet- en regelgeving rondom gelijke beloning (WTTA) stelt eisen aan de wijze waarop organisaties beloning vaststellen en inrichten voor extern van professionals (ECIU, C8, leveranciers). Vitens heeft behoefte aan: – Uitvoeren van de wettelijke eisen – Helderheid over risico’s en compliance – Ondersteuning/ advisering bij de uitzendaanbesteding (o.a. urenregistratie, kostprijstopbouw) 1. Doelstelling Het ontwikkelen en inrichten van een duurzaam ECIU/C8 portaal waarmee Vitens: – Voldoet aan wet- en regelgeving – Duidelijke kaders heeft voor verwerking van uren en declaraties van de externe professionals – Zorgen voor structurele afspraken en controles binnen bijvoorbeeld M&O, Inkoop, Finance, Legal en de betrokken operationele afdelingen – Integraal kijken naar de processen en de aansluiting vinden met de betrokken afdelingen – Beoordelen hoe de arbeidsvoorwaarden worden toegepast, verwerkt/ betaald en gecontroleerd 1. Beoogde resultaten en deliverables – Het portaal functioneel (WTTA-Proof) is ingericht, getest en opgeleverd en aansluit bij de behoeften van de verschillende gebruikersgroepen – Gebruikers hun werkzaamheden (via het portaal) foutloos, efficiënt en gebruikersvriendelijk kunnen uitvoeren – De processen, rollen en verantwoordelijkheden rondom verwerking helder zijn ingericht – Betrokken stakeholders adequaat worden begeleid en geadviseerd bij vraagstukken rondom uitzenden/ gelijke waardige beloning – De benodigde kennis, werkwijzen en afspraken zijn overgedragen en geborgd binnen de organisatie 1. Projectfasering en mijlpalen De fasen lopen deels parallel. Fase 1 sluit aan op de go-live van de single-tenantomgeving (1 april 2027); fase 3 start direct, gezien de contractering van uitzenders in mei 2027. Fase 1 – Urenschrijven (01 januari 2027 – 1 april 2027) – Analyse van het huidige uren- en declaratieproces van externe professionals binnen ECIU/C8 en toetsing aan de eisen uit de WTTA en gelijkwaardige beloning (o.a. vastleggen van gewerkte uren, overwerk, onregelmatigheids- en reisuren conform de Cao Waterbedrijven) – Inrichten en testen (functionele test en gebruikersacceptatietest met ECIU, externe professionals en leveranciers), inclusief werkinstructies en communicatie richting gebruikers – Opstellen en of aanvullen richtlijn inzake beleid urenschrijven Mijlpaal 1: Urenschrijven is WTTA-proof ingericht, getest en door de gebruikersgroepen geaccepteerd, en gaat live met de single-tenantomgeving per 1 april 2027. Fase 2 – Koppelingen (maart 2027 – juni 2027) – In kaart brengen van de datastromen en benodigde koppelingen tussen het portaal en omliggende systemen: SAP (Finance: facturatie, kostenplaatsen/projectnummers), HR/IAM (in- en uitstroom, toegang) en de backoffice van leveranciers (loonverwerking op basis van geaccordeerde uren) – Specificeren en end-to-end testen van de koppelingen samen met Finance, Digitalisering en Circle 8/Nétive, inclusief dienstverleningsafspraken, informatiebeveiliging en AVG (verwerkersafspraken) – Inrichten van structurele controles en rapportages, zoals de aansluiting uren–factuur–betaling leverancier en Vitens Mijlpaal 2: De koppelingen zijn operationeel; het proces van urenregistratie tot accordering, facturatie en betaling is sluitend, controleerbaar en vastgelegd in processen, rollen en verantwoordelijkheden (RACI). Gereed: juni 2027. Fase 3 – Uitzenden (contractering uitzenders Mei 2027) – Advisering bij het opstellen van de aanbestedingsstukken: eisen ten aanzien van WTTA-toelating (verplicht vanaf 1 januari 2027), gelijkwaardige beloning (art. 8 Waadi), transparante kostprijsopbouw (beloning, werkgeverslasten, marge), rol uitzenders en urenregistratie via het portaal – Ondersteuning bij de beoordeling van inschrijvingen, met name de financiële analyse van tarieven en kostprijsopbouw en contractvoorwaarden – Migratie van uitzenden: aansluiten van de gegunde uitzenders op het portaal, overdracht van kennis en werkwijzen aan de lijnorganisatie en evaluatie van het project Mijlpaal 3: Uitzendcontracten zijn gegund en getekend (mei 2027); de gegunde uitzenders zijn aangesloten op het portaal en het beheer is overgedragen aan de lijnorganisatie. Gereed: 1 september 2027. 1. Stakeholders – M&O (incl. beloningsexpertise) – Contractmanagement – ECIU – C8/ VMS Nétive – Leveranciers – Juridische Zaken – Finance – Digitalisering 1. Capaciteit en expertise Indicatieve inzet projectleider: 24 uur per week. Vereiste expertise: – beloning & staffingmarkt – arbeidsrecht / inlenersbeloning – financieel‑analytisch – systeeminrichting (o.a. Netive) – sterk stakeholdermanagement. Werklocatie: Kantoor Zwolle

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Geen eisen

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Expert Arbeidsvoorwaarden

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!