In het kort: Je gaat als ervaren projectmanager IPM integrale projecten in de openbare ruimte voorbereiden en realiseren, een IPM-team opzetten en aansturen, belangen verbinden, risico’s managen en bijdragen aan de professionalisering van projectmanagementprocessen binnen het fysieke domein.
Gemeente Purmerend
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Inleiding
De gemeente Purmerend realiseert de komende jaren diverse complexe en zichtbare projecten die een belangrijke bijdrage leveren aan de groei, bereikbaarheid en leefbaarheid van de stad. De projecten kenmerken zich door een hoge maatschappelijke, bestuurlijke en technische complexiteit en hebben betrekking op zowel de herinrichting en vernieuwing van de openbare ruimte als op integrale gebiedsontwikkelingen waarin woningbouw, voorzieningen, mobiliteit, groen en infrastructuur in samenhang worden gerealiseerd.
Opdracht
Voor de ontwikkelprojecten Vurige Staart, Neckerhout en de Oostflank zoeken wij een ervaren Projectmanager IPM die verantwoordelijk is voor het vormen en aansturen van een Integraal Projectmanagementteam (IPM) voor de voorbereiding en realisatie van de openbare ruimte binnen de gebiedsontwikkelingopgave. De Projectmanager IPM werkt nauw samen met de Projectleider Gebiedsontwikkeling, die verantwoordelijk is voor de ruimtelijke ontwikkeling en de afstemming met ontwikkelende partijen.
De Projectmanager IPM is verantwoordelijk voor de inrichting en realisatie van de openbare ruimte die samenhangt met de nieuwbouwontwikkeling, waaronder wegen, pleinen, groenvoorzieningen, nutsvoorzieningen en civiele infrastructuur. Voor deze opgaven zoeken wij een ervaren en gedreven Projectmanager IPM die niet alleen inhoudelijk sterk staat in civiele techniek, maar ook als verbinder het verschil maakt. Als Projectmanager IPM is het belangrijk dat je mensen kan meenemen, belangen kan verbinden en projecten daadkrachtig tot uitvoering te brengen.
In deze opdracht verwachten wij een regisserende rol (als kwartiermaker IPM), bij het gereedmaken van het projectteam voor de daadwerkelijke realisatie. Dit betekent dat de Projectmanager ipm inzichtelijk maakt welke activiteiten en producten vanuit het project benodigd zijn en welke capaciteit en expertise daarvoor moeten worden ingezet. Dit gebeurt vanuit de verschillende projectdisciplines, waaronder techniek, omgeving, contractmanagement en projectbeheersing. Daarbij zorgt de projectmanager voor een beheerste uitvoering en een optimale afstemming tussen de ontwikkeling van de gebouwde omgeving en de aanleg van een toekomstbestendige openbare ruimte.
Naast de ontwikkelprojecten staan binnen de gemeente diverse projecten in de openbare ruimte op de agenda. De IPM-projectmanager kan daarom tevens worden ingezet op uiteenlopende opgaven binnen het fysieke domein, variërend van herinrichtingen en vervangingsopgaven tot integrale uitvoeringsprojecten.
Tot slot draagt de projectmanager IPM bij aan de IPM professionaliseringsopgave van de gemeente door toepassing en verdere ontwikkeling van processen, formats, door deelname aan reviews of pilotprojecten. Hiervoor is gemiddeld 1-2 uur per week voor te besteden en wordt er 1 keer per 4-6 weken een overleg gepland.
Verantwoordelijkheden
– Integrale aansturing van de voorbereiding en realisatie van complexe projecten in de openbare ruimte en daarbinnen verantwoordelijk voor het behalen van projectdoelstellingen binnen de door de Opdrachtgever vastgestelde eisen en randvoorwaarden.
– Opzetten, bemensen en aansturen van een passend IPM-team voor diverse projecten bestaande uit onder meer projectbeheersing, technisch management, contractmanagement, omgevingsmanagement en managementondersteuning.
– Samen met het IPM-team regie voeren over het volledige proces voor de openbare ruimte: ontwerp, participatie, aanbesteding, uitvoering en oplevering.
– Intensief samenwerken met interne teams, bewoners en ondernemers om draagvlak te creëren.
– Bewaken van samenhang tussen technische disciplines, contracten, deelprojecten en raakvlakken.
– Proactief managen van risico’s, kansen, afhankelijkheden en escalaties
– Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en fungeren als sparringpartner voor de projectleider gebiedsontwikkeling, de opdrachtgever en bestuur.
– Rapporteren aan ambtelijk opdrachtgever, directie en bestuur over voortgang, risico’s, financiën en besluitpunten.
Randvoorwaarden
– De Projectmanager IPM werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
– Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
– De Projectmanager IPM is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.
– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
– Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Civiele Techniek, Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde, Ruimtelijke Ontwikkeling, Planologie of vergelijkbaar;
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de civiele techniek en infrastructuur in de openbare ruimte;
– Aantoonbare werkervaring met integrale projecten in de openbare ruimte, waarbij meerdere disciplines zoals herinrichting, rioolvervanging, verkeer, mobiliteit, groen en/of wateropgaven onderdeel uitmaken van het project;
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager of projectleider binnen het ruimtelijk domein;
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Integraal Projectmanagement (IPM).
– De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
– Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau in de richting van Civiele Techniek, Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde, Ruimtelijke Ontwikkeling, Planologie of vergelijkbaar (5 punten);
– Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of andere publieke organisatie (15 punten);
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring (5 punten);
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
– Aantoonbare werkervaring als projectmanager binnen het ruimtelijk domein, zoals gebiedsontwikkeling, infrastructuur en/of openbare ruimte (25 punten);
– 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring (5 punten);
– 5 tot 7 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
– Meer dan 7 jaar aantoonbare werkervaring (25 punten);
– Aantoonbare werkervaring met Integraal Projectmanagement (IPM) (15 punten);
– 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring (5 punten);
– 5 tot 7 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
– Meer dan 7 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
– Aantoonbare werkervaring met het leiden van complexe projecten met ontwikkellocaties in zowel de voorbereidings- als uitvoeringsfase (15 punten);
– 1 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring (5 punten);
– 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
– Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
– Aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijk gevoelige projecten en complexe stakeholderomgevingen (10 punten);
– 1 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring (3 punten);
– 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring (7 punten);
– Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
– Aantoonbare werkervaring met contractvormen zoals UAV of UAV-GC (15 punten);
– 1 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring (5 punten);
– 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
– Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten).
– Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
– Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Competenties
– Besluitvaardigheid: tijdig afwegen van belangen en nemen van onderbouwde besluiten;
– Integraal leiderschap: sturen op de samenhang tussen techniek, omgeving, contractmanagement, projectbeheersing en projecten. Daarbij inzetten op ontwikkelen en versterken van teamleden en projectorganisatie;
– Resultaatgerichtheid: gericht op het realiseren van afgesproken doelen binnen scope, planning, risico’s en budget;
– Samenwerkingsgerichtheid: verbinden van interne en externe stakeholders en creëren van draagvlak;
– Omgevingssensitiviteit: belangen herkennen, afwegen en vertalen naar een projectaanpak;
– Communicatieve vaardigheden: helder communiceren op strategisch, tactisch en operationeel niveau.