Directiesecretaresse

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Directiesecretaresse

In het kort: Je gaat de overgang naar de Gemeenschappelijke Regeling ondersteunen met secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden, structuur aanbrengen, afspraken zorgvuldig vastleggen en proactief meedenken over verbetering van de dienstverlening. Organisatie Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen. Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan. https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater. Team Inkoop en monitoring Utrecht West is in Woerden gehuisvest en verzorgt de inkoop en het contractmanagement voor de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 voor de regio Utrecht West. Dat gaat veranderen per 01-01-2027 wanneer wordt overgegaan naar een Gemeenschappelijke Regeling. Binnen de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Utrecht West (GR SD UW) gaan de gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht en Woerden samenwerken. De GR SD UW heeft als doel ervoor te zorgen dat in de regio een goed georganiseerd aanbod is van zorg en ondersteuning voor inwoners van deze gemeenten. Hiermee wordt de kwaliteit, continuïteit, betaalbaarheid, doelmatigheid en rechtmatigheid van deze zorg en ondersteuning binnen het sociaal domein gewaarborgd. Zo willen gemeenten regionaal binnen dezelfde kaders zorgen voor passende zorg en ondersteuning aan hun inwoners. Opdracht Om de overgang naar de GR SD UW te helpen realiseren hebben wij jouw secretariële ondersteuning nodig. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving waarin je met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden structuur brengt. Je hebt oog voor het belang van een goede, zorgvuldige vastlegging van afspraken. Je bent secuur, werkt procesmatig en behoudt het overzicht, ook wanneer er meerdere prioriteiten spelen. Je bent flexibel, stressbestendig en weet je snel aan te passen aan veranderingen. Discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend voor jou. Je pakt vraagstukken zelfstandig op, denkt kritisch mee en draagt actief ideeën aan ter verbetering van de dienstverlening. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr (in overleg). Is hybride werken mogelijk: Ja

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf. – ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren; – Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau; – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaar als directie- of bestuurssecretaresse; – Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid of semioverheid in een secretariële functie. – Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbaar afgeronde opleiding officemanagement op minimaal mbo-4 niveau (30 punten); – Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaar als directie- of bestuurssecretaresse (30 punten); – Minimaal 3 jaar werkervaring bij de overheid of semioverheid in een secretariële functie (20 punten). Competenties – Teamgericht en collegiaal – Nauwkeurig en gestructureerd – Proactief en zelfstandig – Communicatief sterk en klantgericht – Kritisch en oplossingsgericht – Flexibel en stressbestendig – Betrouwbaar en discreet

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee Gespreksdatum: 27/07/2026 vanaf 09:00

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Directiesecretaresse

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!