In het kort: Je gaat een integrale architectuur voor assetmanagement in het fysieke domein ontwikkelen, standaarden borgen, processen en informatiestromen modelleren, adviseren over besluitvorming en de naleving van architectuur binnen projecten bewaken.
Informatie en criteria
Functieomschrijving en algemene eisen
Opdrachtomschrijving
In het kader van de aansluiting van werkwijzen en processen op IT is er een groeiende behoefte aan een integrale en kaderstellende architectuur voor Asset Management binnen het Fysieke domein.
Naar aanleiding van de roadmaps die binnen de verschillende Asset Teams binnen V&OR zijn samengesteld en het ombouwen van het Programma Regie op IV naar een staande organisatie Proces en Informatie Management voor Asset Management (PIM-AM) is er een zeer sterke behoefte om binnen architectuur te gaan werken. Dat gaat helpen om verbetering te brengen in:
– afwegingskader/besluitvorming rond vervangingsopgaven;
– datakwaliteit en daarmee effectiever werkproces;
– aansluiting van IT-behoeften op de werkwijze;
– impact bepaling van IT-wijzigingen op werkprocessen;
– duidelijkheid bij werknemers over reikwijdte van hun rol.
Werkzaamheden
– Afstemmen met en doorgronden van de belanghebbenden in de beheerketen;
– Doorgronden en (door)ontwikkelen van de Architectuur Assetmanagement over de hele levenscyclus: van planvorming (nieuwbouw, herinrichting, vervanging) en definitie (OTL/objectdefinitie en projectregistratie), via programmeren, naar beheer (GISIB, tDMS) en uitfasering;
– Onderzoeken en verankeren van bestaande en toekomstige standaarden (o.a. IMBOR, NEN, IMGeo, BIM/ISO 19650), in afstemming met de data-adviseur van PIM-AM;
– Beschrijven van de relatie tussen werkprocessen, informatiestromen en het applicatie- en datalandschap, in samenwerking met de business-/informatieanalist;
– Voorbereiden van en adviseren over besluitvorming, en presenteren richting PIM-AM, clusterarchitectuur en de asset-teams;
– Vastleggen van de architectuur in de (cluster)architectuur-repository en bewaken van de conformiteit van solution- en projectarchitecturen aan de domeinarchitectuur;
– Bewaken van de voortgang van het eigen architectuurwerk; de architect adviseert en toetst, maar voert niet uit en is niet verantwoordelijk voor de operatie.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
De directie Digitale Strategie en Informatie (DSI) draagt zorg voor een integrale, samenhangende digitale strategie van de gemeente. De directie is het ‘kaderstellend en richtinggevend orgaan’ van het cluster Dienstverlening, Innovatie en Informatie (DII).
Werken onder architectuur, informatiebeveiliging, gegevensbescherming (privacy) en informatiebeheer zijn de belangrijkste elementen binnen de samenhangende digitale strategie van de gemeente. De directie is richtinggevend vanuit de strategie en geeft praktische kaders mee aan de rest van de organisatie en daarbuiten. Hierbij zoeken we de samenwerking op met zowel interne als externe stakeholders, en waar nodig de lobby richting het Rijk en de EU.
Om vertrouwen (van BOB) in digitalisering te hebben en te behouden, gaan we als gemeente zorgvuldig om met data en technologie. Daarover zijn we ook open, en maken steeds meer informatie voor iedereen toegankelijk om de gewenste transparantie te bieden aan de Amsterdammers, zoals die vereist is in de Wet Open Overheid (Woo). Bijvoorbeeld welke algoritmen we gebruiken, en vooral ook waarom we dat doen. Transparantie over ons handelen is essentieel voor vertrouwen van de Amsterdammer in de overheid.
– U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
– De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-domein- en/of solution-architect, waarvan minimaal 3 jaar in het fysieke domein (beheer van de openbare ruimte, infrastructuur, civiel of vergelijkbaar).
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring van geo-informatie en geometrische/ruimtelijke datakwaliteit.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in het fysieke domein/beheer openbare ruimte gedurende de afgelopen 6 jaar opgedaan.
– U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
– De aangeboden kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
– De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-domein- en/of solution-architect, waarvan minimaal 3 jaar in het fysieke domein (beheer van de openbare ruimte, infrastructuur, civiel of vergelijkbaar).
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring van geo-informatie en geometrische/ruimtelijke datakwaliteit.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in het fysieke domein/beheer openbare ruimte gedurende de afgelopen 6 jaar opgedaan.
– Verificatie van de kennis van de kandidaat. (KO)
– Verificatie van de ervaring van de kandidaat. (KO)
– De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie opgedaan. (5 punten)
– De aangeboden kandidaat herkent en onderschrijft de volgende leidende principes: ‘single-entry, multi-use’ (SSOT); ‘organiseren vóór automatiseren’; data in eigendom en beheer van de gemeente. (10 punten)
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare, inhoudelijke kennis van assetmanagement over de hele levenscyclus, waaronder: planvorming/definitie; programmeren; beheer; uitfasering. Daarnaast heeft de kandidaat aantoonbare kennis van de assetmanagementketen en de rol van informatievoorziening daarin. Bekendheid met de assetmanagement-standaarden (ISO 55000-reeks) en met conditiegestuurd en risicogestuurd beheer is gewenst. (10 punten)
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van geo-informatie en geometrische/ruimtelijke datakwaliteit. Daarnaast heeft de kandidaat aantoonbare kennis van: geo-architectuur; ruimtelijke datakwaliteit; GIS-/asset-beheersystemen, zoals GISIB; de positie van een centraal objectenregister in het applicatielandschap. Daarnaast heeft de kandidaat aantoonbare kennis van datamodellering en Linked Data. (10 punten)
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van de relevante standaarden in het fysieke domein, waaronder: IMBOR; NEN, waaronder NEN 2767 voor conditiemeting; IMGeo/BGT; BIM/ISO 19650; Affiniteit met een Object Type Library (OTL). Daarnaast heeft de kandidaat aantoonbare kennis van datamodellering en Linked Data. (10 punten)
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met domein- en solution-architectuur, EA-frameworks (bijv. ArchiMate/TOGAF) en vastlegging in een architectuur-repository. (10 punten)
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring om een vastgestelde domeinarchitectuur te operationaliseren en de conformiteit van onderliggende oplossingen te toetsen. (5 punten)
Competenties
– Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. (5 punten)
– Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. (5 punten)
– Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze. (5 punten)
– Organisatiesensitiviteit: Zich bewust tonen van de effecten van keuzes, besluiten en/of activiteiten op de gehele organisatie en onderdelen daarvan. (5 punten)
– Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is. (5 punten)
– Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig. (5 punten)
