Contractmanager FIN-HR-Externe Inhuur

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Contractmanager FIN-HR-Externe Inhuur

In het kort: Je gaat als senior contractmanager Finance en HR strategische contracten afsluiten, implementeren en beheren, aanbestedingen en contractdocumenten vormgeven, prestaties monitoren en leveranciersrelaties onderhouden om organisatiedoelen en wet- en regelgeving te borgen. 1. Achtergrondinformatie 1.1 Erasmus Universiteit Rotterdam en de afdeling Inkoop en Contractmanagement De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat ’the Erasmian way’. 1.2 Achtergrond bij de inhuurbehoefte De EUR bevindt zich in een belangrijke ontwikkelfase waarin contract- en leveranciersmanagement stapsgewijs verder wordt ingericht en geprofessionaliseerd. Deze implementatie vindt gefaseerd plaats, waarbij wordt toegewerkt naar een meer centrale aansturing en coördinatie van contract- en leveranciersmanagement vanuit de afdeling Procurement. Er wordt samengewerkt met de reeds aanwezige contractmanagers binnen de Dienst IT (EDIS) en Real Estate & Facilities (RE&F). De afdeling Procurement is een stafafdeling binnen RE&F. Wij stellen beleid op, toetsen en voeren aanbestedingen uit voor de ondersteunende diensten, faculteiten en andere organisatieonderdelen. De dienst Real Estate & Facilities (RE&F) biedt een inspirerende, goed functionerende en doelmatige huisvesting en facilitaire dienstverlening zodat studenten, medewerkers en bezoekers op de locaties van de Erasmus Universiteit Rotterdam optimaal kunnen presteren en zich er thuis voelen. Bezoekers ervaren de campus als prettig, comfortabel, functioneel, inspirerend en schoon. Voor de campus neemt RE&F een leidende rol met een visie vanuit expertise. Strategische doelen zoals duurzaamheid promoten wij actief. Wij faciliteren kantoorruimten, onderwijsruimten en studieplekken door het regisseren van de services. Wij zijn voortdurend in verbinding met onze omgeving door intensief samen te werken met onze community van Erasmians. Samen verkennen we andere invalshoeken, zoeken we nieuwe oplossingen en ontwikkelen initiatieven om de doelmatigheid en duurzaamheid van inkopen binnen de Erasmus Universiteit continu te verbeteren. Want inkopen ‘The Erasmian Way’ is bewust zijn van het effect van je keuzes. 1. Functie- / opdrachtomschrijving Deze Opdracht betreft de inhuur van een senior contractmanager. Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het afsluiten, implementeren en managen van (strategische) overeenkomsten voor de directie Finance zoals Internationale dienstreizen, salarisadministratie, incassodiensten, bloemen en cadeauartikelen etc. Naar verwachting worden in een later stadium HR-overeenkomsten toegevoegd zoals arbodienst, uitzendkrachten en de externe inhuurdesk. De classificatie van de overeenkomsten van Finance en HR is onderdeel van de opdracht. Je gaat onder meer de volgende werkzaamheden uitvoeren: – Adviseren over en ondersteunen bij de tactische en strategische overwegingen die spelen tijdens (de voorbereiding van de) aanbestedingsprocedure; – Adviseren op inhoud aanbestedingsstrategie en aanbestedingsdocumenten (lid aanbestedingsteam). Mede belast met het toetsen van programma van eisen voor eventuele nieuwe contracten; – Het opstellen van contracten op basis van het EUR-template en (mee)schrijven aan overige aanbestedingsdocumenten/contractstukken; – Het afsluiten en implementeren van overeenkomsten (lid implementatieteam); – Verzorgen van het formaliseren van opdrachten en bepaalde contractvoorwaarden en-aanpassingen, zoals addenda, verlenging, beëindiging, indexering, boetes, etc.; – Het (door)ontwikkelen en opstellen van relevante managementinformatie, waaronder Balance Score Cards, leveranciersbeoordelingen, spend-analyses, handleidingen, werkprocedures, instructies, voortgangsrapportages, etc.; – Het adviseren en ondersteunen bij de tactische en strategische overwegingen die spelen bij de overeenkomsten waar jij contractmanager van bent; – Het voorbereiden en bijwonen van de tactisch en strategisch overleggen met de toegewezen contractpartijen; – Het onderhouden van de relatie met de leverancier, het bewaken van de prestaties, structureel evalueren en tijdig initiëren van corrigerende maatregelen en indien van toepassing, verkennen en organiseren van een maximale bijdrage aan de strategische doelstellingen van de EUR. Dit alles in ondersteuning van de procescoördinator/inhoudsdeskundige; – Het volgen van ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en het doorvertalen hiervan in kansen en innovaties voor de EUR, passend binnen de contractuele voorwaarden en aanbestedingsrechtelijke kaders. Deze werkzaamheden zijn niet uitputtend en kunnen in overleg en binnen de kaders van de functie-/opdrachtomschrijving worden uitgebreid/aangepast. EUR houdt rekening met een inwerkperiode van circa 1-2 weken. Werkomstandigheden Op uw standplaats en andere locaties van de EUR conformeert u zich aan het Ordereglement EUR gebouwen, terreinen en voorzieningen en andere van toepassing zijnde regelingen en reglementen. Daarnaast behoort in overleg thuiswerken tot de mogelijkheden. De verhouding tussen thuiswerken en de aanwezigheid op locatie van de EUR, wordt na gunning van de opdracht in overleg bepaald tussen de kandidaat en de contactpersoon van de EUR. Er wordt van de kandidaat verwacht in ieder geval minimaal 2 dagen per week aanwezig te zijn op de campus. Elektronische hulpmiddelen Er wordt een elektronisch hulpmiddel (laptop) door de EUR ter beschikking gesteld ten behoeve van de Opdracht. Werkzaamheden De kandidaat deelt zijn werkzaamheden zelf in. Wel vindt, voor zover dat nodig is voor de opdracht, afstemming met de EUR plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Er is te allen tijde geen sprake van een arbeidsovereenkomst met de EUR. Het betreft tijdelijke werkzaamheden, uit te voeren door extern in te huren personeel. Werktijden De werktijden die van toepassing zijn op deze Opdracht betreffen maandag tot en met vrijdag tussen 08.00-18.00 uur, met uitzondering van feestdagen conform artikel 4.9 van de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). U reageert gedurende werktijden adequaat op vragen en bent schriftelijk/telefonisch bereikbaar. Bij aanvang van de Opdracht worden – indien van toepassing – nadere afspraken gemaakt tussen de kandidaat en de EUR over de werkdagen en-tijden. Beschikbaarheid informatie Alle informatie, documenten en communicatie over/ten behoeve van de Opdracht worden door de kandidaat opgeslagen op de server van de EUR en minimaal tweewekelijks bijgewerkt. Alle gegenereerde data in het kader van deze Opdracht is en blijft eigendom van Opdrachtgever en wordt op eerste verzoek ter beschikking gesteld aan Opdrachtgever in een format naar haar keuze. Ook indien deze is/wordt verwerkt in systemen van Opdrachtnemer. Way of working Opdrachtnemer conformeert zich aan de procedures, voorschriften, templates en werkwijze van Opdrachtgever. Met andere woorden: Opdrachtnemer conformeert zich aan de way of working van de EUR. Dit is onderdeel van de inwerkperiode. Positie in de organisatie Rapporteert aan Hoofd Procurement Direct contactpersoon Adviseur inkoop en contractmanagement binnen de afdeling Procurement

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De CV van de kandidaat. Het CV bestaat uit maximaal twee (2) A4 en wordt ingediend in PDF-format. – De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaren werk ervaring in de publieke sector (aanbestedingsplichtige organisatie(s)). – De kandidaat is minimaal vijf (5) jaar werkzaam als contractmanager. – De kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar relevante werkervaring als (contract)manager van Finance en HR contracten. – De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een HBO-opleiding. Dit kan zijn een facilitaire-, technische-, bedrijfskundige-, juridische opleiding of een andere relevante opleiding. – De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-2.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Je bent een professionele en betrouwbare vertegenwoordiger van de Erasmus Universiteit en afdeling Procurement; – Je hebt zelfstandig meegewerkt aan (Europese) aanbestedingstrajecten; – Je hebt kennis van contractmanagement binnen de publieke sector; – Je hebt kennis van en ervaring met de CATS-CM methodiek; – Je volgt ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en je vakgebied en weet deze trends te vertalen in kansen en innovaties; – Je hebt bij voorkeur ervaring met Europese aanbestedingsprocedures op zowel het gebied van Diensten als Leveringen; – Minimaal HBO werk- en denkniveau bij voorkeur aangevuld met Nevi-1, dan wel een gelijkwaardig ervarings- en opleidingsniveau; – Je beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare en relevante werkervaring binnen de publieke sector (bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs); – Je hebt ervaring met het opstellen van contracten; – Je hebt ervaring met contractmanagement van meerdere grote contracten; – Je beschikt over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving; – Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels (CEFR B2). – Je kunt adviseren en weet uitstekend om te gaan met het politieke speelveld waarbinnen geopereerd wordt. Je stelt je op als een professionele en betrouwbare vertegenwoordiger van de EUR en de betreffende directie/afdeling Procurement. Je bent proactief, signaleert knelpunten en weet deze knelpunten om te buigen naar kansen of verbeteringen. Competenties – Klantbetrokkenheid; – Samenwerken; – Resultaatgerichtheid; – Analytisch vermogen; – Politiek en bestuurlijk sensitief/omgevingssensitief; – Overtuigingskracht.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 1x 6 maanden Gespreksdatum: 07/12/2026 om 15:30 en 08/12/2026 om 15:00

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Reageer direct als je interesse hebt en overtuigd bent van een sterke match. Wij hebben minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle stukken in orde te maken.
  • We vragen altijd om een actueel cv dat is afgestemd op de opdracht, een bondige motivatiebrief (met een toelichting per eis en wens) en een indicatief uurtarief of maandloon.


Op basis van deze stukken maken wij een eigen selectie van de sterkste kandidaten. Een reactie geeft dus geen garantie op voordracht. Wij nemen altijd contact op om de details door te nemen en duidelijke afspraken te maken voordat we je voorstellen.

Reageer nu op

Contractmanager FIN-HR-Externe Inhuur

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!