In het kort: Je gaat als senior casemanager complexe omgevingsvergunningen integraal behandelen, de procesregie voeren, adviseren aan initiatiefnemers en bestuur, en het team inhoudelijk versterken en begeleiden onder de Omgevingswet.
Werken voor Vlaardingen
Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.
We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we, en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad. We zijn allemaal verschillend, en daardoor vullen we elkaar aan. Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren, én een gevoel van trots.
Opdracht
De gemeente Vlaardingen zoekt een senior casemanager die zelfstandig en integraal complexe aanvragen omgevingsvergunningen kan behandelen en hierin de procesregie voert.
De opdracht bestaat uit het begeleiden van aanvragen vanaf de intake en vooroverlegfase tot en met de besluitvorming. De casemanager zorgt hierbij voor een goede inhoudelijke beoordeling, bewaakt de voortgang en termijnen en organiseert de benodigde afstemming met interne en externe adviseurs.
Daarnaast wordt van de kandidaat verwacht dat deze vanuit senioriteit bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van het team. De kandidaat fungeert als inhoudelijk sparringpartner voor collega’s, deelt kennis en draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen en dienstverlening.
De senior casemanager wordt ingezet voor onder andere de volgende werkzaamheden:
– Het zelfstandig voeren van de procesregie op complexe en integrale aanvragen omgevingsvergunningen.
– Het beoordelen en behandelen van aanvragen aan de hand van de Omgevingswet, het Bbl, het omgevingsplan en overige relevante wet- en regelgeving.
– Het beoordelen van bouwplannen op onder andere ruimtelijke kwaliteit, duurzaamheid, uitvoerbaarheid en wettelijke kaders.
– Het coördineren van de benodigde interne en externe advisering.
– Het onderhouden van contacten met initiatiefnemers en het adviseren over mogelijkheden en aandachtspunten binnen de geldende kaders.
– Het voorbereiden van bestuurlijke adviezen en (concept)besluiten voor het college van burgemeester en wethouders.
– Het afstemmen met onder andere de welstandscommissie, veiligheidsregio, het waterschap en andere betrokken partijen.
– Het bewaken van voortgang, kwaliteit, volledigheid en wettelijke termijnen van dossiers.
– Het adviseren over de behandeling van bezwaar- en beroepszaken binnen de eigen dossiers.
– Het signaleren van knelpunten in de uitvoering en het aandragen van oplossingen.
– Het leveren van een bijdrage aan de doorontwikkeling van processen en werkwijzen rondom vergunningverlening onder de Omgevingswet.
– Het fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt en sparringpartner voor collega’s.
– Het begeleiden en inhoudelijk ondersteunen van junior en minder ervaren medewerkers.
– Het afhandelen van inhoudelijke informatieverzoeken via onder andere e-mail, telefoonnotities en contactformulieren.
Beoogde resultaten
De inzet van de senior casemanager draagt bij aan:
– een tijdige en zorgvuldige behandeling van complexe vergunningaanvragen;
– kwalitatief hoogwaardige en juridisch goed onderbouwde besluitvorming;
– een effectieve integrale samenwerking tussen betrokken disciplines;
– duidelijke en deskundige advisering van initiatiefnemers;
– een goede afstemming met interne en externe ketenpartners;
– kennisdeling en versterking van de vakinhoudelijke kwaliteit binnen het team;
– verdere professionalisering van de processen rondom vergunningverlening.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse hiërarchische aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, woe, don, vrij
Is hybride werken mogelijk: ja
– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
– Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, in de richting van Bouwkunde, Bestuurskunde of vergelijkbaar.
– Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als vergunningverlener/casemanager bij een gemeente of omgevingsdienst.
– Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met de Omgevingswet, het Bbl en het omgevingsplan. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.
– Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig behandelen van complexe en integrale aanvragen omgevingsvergunningen. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.
– Aantoonbare werkervaring met het opstellen van adviezen en (concept)besluiten voor bestuurlijke besluitvorming. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.
– Aantoonbare werkervaring met het coördineren van interne en externe advisering. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.
– Kandidaat is beschikbaar voor 36 uur per week.
– Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
– BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen ja.
– Opdrachtnemer dient ervoor te zorgen dat zij voldoet aan de Wet op de Identificatieplicht. Personen dienen zich (altijd) te kunnen identificeren met een paspoort/ID kaart. Opdrachtnemer dient ervoor te zorgen dat de Externe inhuurmedewerker tijdens het sollicitatiegesprek, alsmede op de eerste werkdag een paspoort/ID kaart en eventuele verblijfsvergunning bij zich heeft. Indien noodzakelijk dienen de identificatiebewijzen in combinatie met verblijfsvergunningen vooraf aan Opdrachtgever te worden verstrekt.
– Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
– Aantoonbare afgeronde ABW I opleiding (20 punten).
– Aantoonbare afgeronde ABW II opleiding (20 punten).
– Aantoonbare werkervaring met complexe woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (10 punten).
– Aantoonbare werkervaring met vooroverleg en advisering van initiatiefnemers. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (10 punten).
– Aantoonbare werkervaring met bezwaar- en beroepsprocedures op het gebied van omgevingsvergunningen. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (10 punten).
– Aantoonbare werkervaring met met procesoptimalisatie en de implementatie of doorontwikkeling van de Omgevingswet Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (10 punten).
– Aantoonbare werkervaring met het systeem CLO. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (10 punten).
– Aantoonbare werkervaring met het begeleiden, coachen en inhoudelijk ondersteunen van collega’s. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (10 punten).
Competenties
– Regievoering
Is in staat om complexe vergunningprocessen te organiseren, voortgang te bewaken en verschillende belangen en disciplines met elkaar te verbinden.
– Analytisch vermogen
Kan complexe vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken beoordelen en relevante wet- en regelgeving vertalen naar concrete adviezen.
– Communicatieve vaardigheden
Communiceert duidelijk en professioneel met initiatiefnemers, collega’s, bestuur en externe partijen.
– Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Heeft inzicht in bestuurlijke verhoudingen en weet wanneer en op welke wijze bestuurlijke afstemming noodzakelijk is.
– Oordeelsvorming
Is in staat om zelfstandig tot zorgvuldige, evenwichtige en goed onderbouwde adviezen en besluiten te komen.
– Samenwerken
Werkt actief samen met verschillende disciplines en externe partijen en draagt bij aan een professionele teamsamenwerking.
– Coachend vermogen
Deelt kennis en ervaring en ondersteunt collega’s bij inhoudelijke vraagstukken en complexe dossiers.
– Resultaatgerichtheid
Is gericht op het behalen van resultaten en bewaakt daarbij kwaliteit, voortgang en wettelijke termijnen.
– Taal en geschrift
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
