Bestuurssecretaresse – Gemeente Sliedrecht

In het kort: Je gaat de wethouder op hoog niveau ondersteunen met agendabeheer, vergaderorganisatie, voortgangsbewaking en stakeholdercontacten, en je draagt samen met collega’s zorg voor de ondersteuning en organisatie van kabinetszaken. Introductie Voor Gemeente Sliedrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijk bestuurssecretaresse voor 32 uur in de week. Je ondersteunt de wethouder die onder andere Onderwijs, Wonen en Ruimtelijke Ordening in haar portefeuille heeft. Als bestuurssecretaresse ben je het aanspreekpunt voor de interne organisatie en externe relaties. Hierdoor ben je de spil in een dynamische bestuurlijke omgeving. Het is daarvoor noodzakelijk dat je de complexiteit van een gemeentelijke organisatie kan overzien en de gemeentelijke context weet te vertalen naar strategisch agendabeheer. Waar kom je te werken? Sliedrecht is een dorp met 26.000 inwoners en ligt aan één van de drukst bevaren rivieren van Nederland, de Beneden Merwede. Er is veel ondernemerschap, van oudsher in de maritieme sector. De gemeente Sliedrecht is een zelfstandige gemeente en werkt op bestuursniveau nauw samen met de omliggende Drechtsteden gemeenten. Sliedrecht heeft door de jaren heen haar eigen karakter weten te behouden en maakt onderdeel uit van een dynamische bestuurlijke omgeving. Sliedrecht werkt aan grote ambities en zet in op de veranderende rol van de overheid. De samenleving staat daarin centraal. Dat betekent dat primair gedacht wordt vanuit maatschappelijke vraagstukken en opgavengericht gewerkt wordt. De opgaven en wijze waarop hier invulling aan wordt gegeven is in hoofdlijnen beschreven in het coalitieakkoord 2026 – 2030 en zal in de komende periode verder uitgewerkt worden. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ondersteun je de wethouder op hoog niveau. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, bewaakt de voortgang van actiepunten en zorgt voor een overzichtelijke en goed afgestemde agenda. Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, coördineert lopende projecten en weet snel te schakelen bij ad-hoc verzoeken. Daarbij werk je met discretie, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een scherp oog voor prioriteiten binnen de gemeentelijke context. In aanvulling op de ondersteunende werkzaamheden voor de wethouder vervul je ook een rol in de ondersteuning en organisatie op de kabinetszaken, dit doe je samen met je collega’s. Wat neem je mee? Jij bent een ervaren en proactieve professional die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen, ook als de druk toeneemt. Met jouw scherpe gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en context weet je precies wat er speelt binnen de organisatie én in de gemeente, en vertaal je dit moeiteloos naar de agenda van de directie. Je schakelt snel tussen verschillende taken, blijft kalm en effectief in onverwachte situaties en weet ad-hoc verzoeken professioneel op te pakken. Je bent communicatief vaardig, bouwt actief aan goede werkrelaties en draagt bij aan een collegiale sfeer. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid waar nodig, maar blijft altijd in verbinding met je collega’s. Dankzij jouw probleemoplossend vermogen en samenwerkingsgerichte houding speel je flexibel en met gemak in op de uitdagingen waar we als gemeente voor staan. Goed om te weten – Iedereen die bij de Drechtsteden komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. – Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure. – De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk. PROCEDURE Let op: bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.