Beleidsadviseur Records- en Datamanagement

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Beleidsadviseur Records- en Datamanagement

In het kort: Je gaat beleid ontwikkelen en actualiseren voor goed informatiebeheer, wet- en regelgeving vertalen naar uitvoerbaar beleid, management adviseren, samenhang in beleidsdocumenten bewaken en kennis delen over het belang van een toekomstbestendige informatiehuishouding. Functieomschrijving: 32 – 36 uur | Den Haag | Afdeling Informatiediensten, Team Records- en Datamanagement (RDM) Over de opdrachtgever: Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) speelt een cruciale rol in de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Als Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO) valt het COA onder de politieke verantwoordelijkheid van de minister van Asiel en Migratie. Het COA werkt nauw samen met andere organisaties binnen de vreemdelingenketen, zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), de Vreemdelingenpolitie en de Koninklijke Marechaussee. Binnen deze dynamische en maatschappelijk relevante organisatie zijn wij op zoek naar een gedetacheerde beleidsadviseur/beleidsmedewerker die zich specifiek richt op het opstellen van beleid met betrekking tot informatiehuishouding. Naast het opstellen van beleid zal de beleidsmedewerker ook de communicatieve coördinatie en implementatie ervan verzorgen. Functieomschrijving: Als beleidsmedewerker Records- en Datamanagement ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, actualiseren en onderbouwen van beleid voor goed informatiebeheer binnen het COA. Je werkt vanuit het team RDM en levert beleidsvoorstellen die bijdragen aan een duurzame, rechtmatige en toekomstbestendige informatiehuishouding, in lijn met DUTO, de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving. Je analyseert ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer, archivering en digitale duurzaamheid en vertaalt deze naar concreet en toepasbaar beleid voor het COA. Daarbij werk je nadrukkelijk samen met andere beleidsadviseurs Recordsmanagement, medewerkers Informatiebeheer en relevante stakeholders binnen en buiten RDM. Je draagt zorg voor de inhoudelijke kwaliteit, consistentie en uitvoerbaarheid van het informatiebeheerbeleid. Werkzaamheden en verantwoordelijkheden – Ontwikkelen van informatiebeheerbeleid: Je stelt beleidsvoorstellen op voor goed informatiebeheer, waaronder beleid op DUTO, documentbeheer, vervanging, vernietiging en overbrenging. Je zorgt voor een heldere beleidsmatige onderbouwing en aansluiting op organisatiebrede doelen. – Beleidsvertaling wet- en regelgeving: Je vertaalt externe ontwikkelingen zoals de (vernieuwde) Archiefwet, Woo, rijksbrede kaders en richtlijnen naar COA-specifiek beleid en kaders voor uitvoering. – Advisering en kaderstelling: Je adviseert management, beleidsmakers en uitvoerende teams over de inrichting en doorontwikkeling van de informatiehuishouding en stelt inhoudelijke kaders waarbinnen uitvoering plaatsvindt. – Samenhang en consistentie: Je bewaakt samen met je collega’s de samenhang tussen verschillende beleidsdocumenten, richtlijnen en plannen, waaronder het informatiebeheerplan, en zorgt voor consistentie binnen het beleid van RDM. – Onderbouwing en impactanalyse: Je brengt de impact van beleidsvoorstellen in kaart op processen, systemen en organisatie en zorgt dat beleidskeuzes goed zijn onderbouwd en uitvoerbaar. – Kennisdeling en positionering RDM: Je draagt bij aan de inhoudelijke profilering van RDM door kennis te delen, beleid toe te lichten en bij te dragen aan een gedeeld begrip van het belang van goed informatiebeheer binnen het COA.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Formaat: Geen voorkeur – Taal: Nederlands – Max. aantal pagina’s: 5 – Motivatie: Niet verplicht – Additionele eisen: Naam, woonplaats – Bij COA werkplekbeheer: type rijbewijs en of iemand eigen vervoer heeft (Auto) – HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van recordsmanagement, informatiebeheer of vergelijkbare disciplines. – Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Woo en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer en in staat zijn om deze te interpreteren en te vertalen naar beleid, kaders en concrete consequenties voor processen en systemen. – Ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA). – In staat zijn om wettelijke verplichtingen en normenkaders te vertalen naar proportionele en uitvoerbare beleidskeuzes waarbij je rekening houdt met risico’s, organisatorische uitvoerbaarheid, processen en technische mogelijkheden. – Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie. – Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding; in staat om direct de benodigde werkzaamheden op te pakken en te coördineren. – Goede netwerker en flexibel in omgang – Screening: VOG

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie en met name bij het opstellen van beleidsstukken. – Kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop. – Ervaring met het werken in een dynamische organisatie en het begeleiden van veranderingen binnen een complexe context.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Beleidsadviseur Records- en Datamanagement

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!