Beleidsadviseur / Projectleider AZC

In het kort: Je gaat als beleidsadviseur en projectleider de realisatie van één of meerdere AZC-opvanglocaties coördineren, bestuur en partners adviseren, participatie met inwoners organiseren en planning, risico’s, financiën en voortgang van het project bewaken. Organisatie Werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven van de zes dorpen binnen de gemeente De Bilt betekent werken aan een leefbare, groene, duurzame en ondernemende gemeente. Samen zetten wij ons in om het wonen, werken en recreëren voor ruim 42.000 inwoners aantrekkelijk en toekomstbestendig te houden. Onze circa 250 medewerkers leveren hier dagelijks een bijdrage aan. Zij spelen in op maatschappelijke ontwikkelingen en de behoeften die leven in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Daarbij werken wij steeds vaker samen met inwoners, maatschappelijke organisaties en bedrijven die actief bijdragen aan hun leefomgeving. De kracht van onze organisatie ligt in het verbinden van mensen, middelen en techniek. Door samenwerking binnen de organisatie én met externe partners versterken wij onze dienstverlening en blijven wij onze manier van werken ontwikkelen en vernieuwen. Opdracht Voor een uitdagende en politiek-bestuurlijk gevoelige opgave zoeken wij een ervaren Beleidsadviseur/ Projectleider AZC. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en realiseren van een (of meerdere) opvanglocatie voor asielzoekers binnen onze gemeente. Je beweegt je gemakkelijk tussen bestuur, inwoners, maatschappelijke partners en interne organisatie en weet belangen zorgvuldig af te wegen zonder het resultaat uit het oog te verliezen. Je begrijpt hoe bestuurlijke besluitvorming werkt, voelt politieke verhoudingen goed aan en weet wanneer je moet versnellen, verbinden of juist temporiseren. Takenpakket – Coördineren en leiden van het project rondom de realisatie en/of uitbreiding van een AZC; – Adviseren van bestuur, directie en management over strategische en operationele vraagstukken; – Afstemmen met ketenpartners zoals COA, veiligheidsdiensten, maatschappelijke organisaties en andere betrokken partijen; – Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en het opstellen van college- en raadsvoorstellen; – Organiseren en begeleiden van participatie- en communicatieprocessen met inwoners en belanghebbenden; – Bewaken van planning, risico’s, financiën en voortgang; – Signaleren van politieke, maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en hier proactief op anticiperen; – Verbinden van verschillende disciplines binnen de gemeentelijke organisatie en zorgen voor een gezamenlijke aanpak. De opdracht bestaat uit Het zelfstandig uitvoeren van een projectopdracht gericht op de realisatie van één of meerdere opvanglocaties voor asielzoekers binnen de gemeente. De opdracht bestaat uit het opleveren/uitvoeren van de volgende concrete resultaten: – Adviseren van bestuur, directie en management over strategische en operationele doelstellingen; – Afstemmen met ketenpartners zoals het COA, veiligheidsdiensten, maatschappelijke organisaties en andere betrokken partijen; – Signaleren van politieke, maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en hier proactief op anticiperen; – Verbinden van verschillende disciplines binnen de gemeentelijke organisatie en zorgen voor een gezamenlijke aanpak; – Het opstellen en opleveren van bestuurlijke adviezen, collegevoorstellen en/of raadsvoorstellen die besluitvorming mogelijk maken; – Het uitwerken en opleveren van samenwerkingsafspraken met relevante externe partijen, waaronder het COA, veiligheidsketenpartners en maatschappelijke organisaties; – Het organiseren en vastleggen van participatie- en communicatieprocessen met inwoners en andere belanghebbenden, inclusief verslaglegging en advies over vervolgstappen; – Het opleveren van periodieke voortgangsrapportages waarin planning, risico’s, financiën en behaalde resultaten inzichtelijk worden gemaakt. Resultaat De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer: – De afgesproken projectproducten volledig, onderbouwd en tijdig zijn opgeleverd; – Bestuurlijke besluitvorming is ondersteund door kwalitatief hoogwaardige adviezen en voorstellen; – De relevante stakeholders zijn betrokken en de uitgevoerde participatie- en communicatieactiviteiten zijn gedocumenteerd; – De voortgang, risico’s en financiële aandachtspunten inzichtelijk zijn gemaakt door middel van rapportages; – Een overdraagbaar opleverdossier beschikbaar is gesteld waarmee de opdrachtgever de verdere uitvoering zelfstandig kan voortzetten. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, inrichting en uitvoering van de werkzaamheden om deze resultaten te bereiken. Randvoorwaarden – De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en voor eigen rekening en risico uit; – De opdrachtnemer stemt zijn of haar planning en werkwijze af met de ambtelijk opdrachtgever. Middelen en inzet zijn m.i geen eigen verantwoordelijkheid; – De opdrachtnemer stemt voor het behalen van het resultaat, af met betrokken stakeholders binnen en buiten de gemeentelijke organisatie; – De opdrachtgever verstrekt de benodigde kaders en stemt periodiek af over het te behalen resultaat; – De opdrachtnemer maakt geen onderdeel uit van de lijnorganisatie, geeft geen leiding aan medewerkers en vervangt geen reguliere functie binnen de organisatie; – De opdrachtnemer heeft vrijheid ten aanzien van werkmethode, werkindeling, locatie en tijdsbesteding, voor zover dit past binnen de afgesproken planning en resulteert in tijdige oplevering van de overeengekomen resultaten; – Eventuele contacten met samenwerkingspartners, inwoners, ketenpartners en andere belanghebbenden vinden plaats vanuit de zelfstandige verantwoordelijkheid voor het realiseren van de afgesproken projectresultaten. Communicatie en netwerken – Je onderhoudt en breidt actief interne en externe contacten uit op operationeel niveau, zoals met collega’s, ketenpartners en buurtbewoners, waarbij de eindverantwoordelijkheid bij de Ambtelijk Opdrachtgever Sociaal Domein ligt; – Je hebt contact met medewerkers op de locatie en ondersteunt deze medewerkers wanneer zij er zelf niet uitkomen; – Daarnaast evalueer je het functioneren van de opvang en begeleiding. In je rol als locatiemanager heb je een belangrijke signaalfunctie en doe je verbetervoorstellen richting de Ambtelijk Opdrachtgever.