Backoffice medewerker Publieks(burger)zaken

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Backoffice medewerker Publieks(burger)zaken

In het kort: Je gaat complexe BRP- en burgerlijke-standzaken behandelen, buitenlandse documenten en naturalisatieverzoeken beoordelen, collega’s en inwoners ondersteunen en meedenken over verbetering van dienstverlening en werkprocessen binnen de backoffice publiekszaken. Organisatieomschrijving Wij zijn Roosendaal Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal. Functiebeschrijving Roosendaal is tijdelijk op zoek naar een Backoffice medewerker publiekszaken 24 uur per week “Een professionele, maatschappelijk betrokken specialist binnen het vakgebied burgerzaken, bij wie het inzicht in de persoon achter de vraag centraal staat, inventief naar oplossingen zoekt en zelfstandig kan functioneren” Jouw nieuwe opdracht Je houdt je dagelijks bezig met het afhandelen van complexe Basis Registratie Personen (BRP) zaken en van de Burgerlijke Stand. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het behandelen van buitenlandse brondocumenten, het uitvoeren van kwaliteitscontroles, inschrijvingen en hervestigingen, de nationaliteitswetgeving en het behandelen van Naturalisatie/Optie verzoeken. Je denkt dagelijks mee over verbetering en vernieuwing van onze dienstverlening en werkprocessen. Voorbeelden van je dagelijkse werkzaamheden: – Je houdt je bezig met de complexe zaken binnen de burgerlijke stand; – Je behandelt en beoordeelt naturalisatie- en optieverzoeken; – Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen van (buitenlandse)brondocumenten en het actualiseren van Persoonslijsten in de BRP; – Je bent in staat om een Verklaring Onder Ede (VOE) af te nemen, een 1e vestiging aan te nemen en baliewerkzaamheden uit te voeren; – Je bent vraagbaak voor de collega’s van de frontoffice en het KCC (en dus voor de inwoners); – Je bent verantwoordelijk voor de Burgerlijke Stand met Internationaal privaatrecht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar op andere all-round werkzaamheden binnen de backoffice. Uren en werkdagen Aantal uur per week: 24,00 Werkdagen: Maandag; Dinsdag; Woensdag; Donderdag; Vrijdag Toelichting op uur per week: Indeling van de uren in overleg met teamleider Publiekszaken en in afstemming met andere collega’s binnen de groep. Aanwezigheid op kantoor in Roosendaal op alle dagen is een vereiste. Klant/opdrachtgever gegevens Klant: Gemeente Roosendaal Afdeling: Publiekszaken Werklocatie: SK 1 Stadskantoor

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– De kandidaat heeft specifieke werkervaring en vakkennis op het gebied van Burgerlijke Stand, BRP, IRP en Naturalisatie (blijkt uit CV) – De kandidaat heeft specifieke vakkennis van Wet en Regelgeving Burgerzaken (waaronder internationaal privaat recht, IPR) en buitenlands personen- en familierecht (blijkt uit CV) – De kandidaat heeft relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV) – De kandidaat heeft relevante werkervaring binnen een gemeente (blijkt uit een CV) – De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring (blijkt uit CV) – De kandidaat heeft minimaal op MBO+ niveau een relevante opleiding Burgerzaken specialist (blijkt uit CV) – Tevens dient er een VOG te worden overlegd niet ouder dan 2 maanden. – De kandidaat heeft de volgende competenties (blijkt uit gesprek): communicatief vaardig; klantgericht; Flexibel; stressbestendig; zelfstandig – De kandidaat is in staat om op de gevraagde startdatum te starten voor het aantal uren – De kandidaat heeft (een deel van) de N.V.V.B. diplomalijn 5/6 of 7 (blijkt uit CV) – In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een zzp’er. Ben je daarmee akkoord ? – HBO werk- en denkniveau (minimaal een MBO+ opleiding, afgerond) – Werkervaring op het gebied van Burgerlijke Stand en/of BRP; – Een deel van de N.V.V.B diplomalijn 5/6 of 7; – Kennis van Wet- & regelgeving Burgerzaken (waaronder internationaal privaat recht, IPR) en buitenlands personen- en familierecht, naturalisatie; – Beheersing van Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift); – Secuur te werk gaan zit in je DNA; – Je kunt op een ontspannen, flexibele en ook standvastige manier omgaan met de vragen van onze inwoners;

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met I-burgerzaken (blijkt uit CV) – Certificaat B1a is een pre (N.V.V.B.) – Ervaring met I-Burgerzaken is een pre. Competenties – communicatief vaardig – klantgericht – Flexibel – stressbestendig – zelfstandig

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Backoffice medewerker Publieks(burger)zaken

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!