Arbo Specialist / PSA-deskundige

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Arbo Specialist / PSA-deskundige

In het kort: Je gaat als onafhankelijke PSA-deskundige de bestaande RI&E PSA verdiepen, risico’s en hiaten analyseren, initiatieven verbinden, maatregelen uitwerken, uitvoering en evaluatie coördineren en structurele borging van de PSA-aanpak adviseren. Opdrachtomschrijving Aanleiding en doel De bestaande RI&E voor psychosociale arbeidsbelasting (RI&E PSA) en het bijbehorende plan van aanpak (PvA) vragen om verdere beoordeling en verdieping. Er is behoefte aan beter zicht op risicogroepen, oorzaken, passende maatregelen, uitvoering, benodigde deskundigheid en effecten. Binnen FNWI en de UvA lopen initiatieven rond HR, sociale veiligheid, verzuim, duurzame inzetbaarheid, welzijn, leiderschap en arbeidsomstandigheden. De opdracht is om deze ontwikkelingen te verbinden met de bestaande RI&E PSA en het PvA, versnippering te voorkomen en te adviseren over een samenhangende, faculteitsbrede en toekomstbestendige aanpak die aansluit op beleid en wettelijke kaders. Lever een onafhankelijke startanalyse en een uitvoerbaar verbeteradvies op. Richt besluitvorming, eigenaarschap en uitvoering zo in dat maatregelen worden uitgevoerd, gevolgd en waar nodig aangepast. Betrek medewerkers en andere betrokkenen en bied ruimte voor inbreng uit de praktijk. Opdracht Ontwikkel en coördineer namens FNWI de verdere uitvoering, evaluatie en structurele borging van de PSA-aanpak. Gebruik hiervoor in samenspraak met de juiste stakeholders: – de bestaande RI&E PSA en het PvA; – de analyse en rapportage van onze Arbo-provider; – relevante toetsrapportages, MTO-resultaten en geanonimiseerde signalen en rapportages; – de onderdelen van het OR-initiatiefvoorstel waarover bestuurlijk overeenstemming is bereikt. Werk voorstellen waarover nog geen besluit is genomen uit voor bestuurlijke besluitvorming. Laat maatregelen voor bekende hoge risico’s niet wachten op aanvullend onderzoek. 2.1 Beoordeel de bestaande aanpak Bestudeer de beschikbare stukken en bespreek de aanpak met relevante betrokkenen, waaronder het bestuur, OR, APB, preventiemedewerker, HR en arboprofessionals. Beoordeel de actualiteit en volledigheid van de RI&E PSA, de bronanalyse, de maatregelen en de voortgang. Breng met het FNWI-projectteam actuele signalen, organisatieontwikkelingen en informatiehiaten in kaart. Bepaal welke maatregelen nog nodig zijn, waar bijstelling of onderzoek nodig is en hoe het lopende RI&E-traject wordt voortgezet. Leg bevindingen en besluiten vast. 2.2 Richt samenwerking en besluitvorming in Adviseer over inrichting, mandaat en taken van de PSA-stuurgroep en de tijdelijke ontwikkelwerkgroep. Werk de overleg- en participatiestructuur uit en richt deze na akkoord in. Leg vast: – wie betrokken zijn en hoe medewerkers en OR participeren; – wie voorstellen voorbereidt, adviseert en besluit; – welke informatie, ondersteuning en termijnen nodig zijn; – hoe onafhankelijkheid, privacy, vertrouwelijkheid en veilige deelname worden geborgd; – hoe knelpunten, ontbrekende middelen en kwesties buiten het lokale mandaat worden geëscaleerd. Breng mogelijke thema’s voor werkgroepen in kaart. De bestuurder blijft verantwoordelijk voor besluiten, middelen en uitvoering. 2.3 Breng risico’s en onderzoekshiaten in beeld Onderzoek waar verdieping nodig is naar verschillen in PSA-risico’s tussen functies, contractgroepen, teams, instituten en lokale werkcontexten. Maak onderscheid tussen waar blootstelling plaatsvindt, wat de vermoedelijke oorzaken zijn en op welk niveau die oorzaken kunnen worden aangepakt. Prioriteer risico’s op ernst, omvang, duur, kwetsbaarheid, mogelijke onderrapportage en veranderingen in de organisatie. Bepaal waar aanvullend onderzoek nodig is naar onder meer discriminatie, werkdruk, ongewenst gedrag en meld- en opvolgprocedures. Omdat de analyse van Zorg van de Zaak vooral intern ongewenst gedrag betreft, beoordeel expliciet welke verdieping nodig is voor werkdruk en ongewenst gedrag door derden. Stem locatie- en functiespecifiek onderzoek af op de algemene RI&E Werkplek en Werkomgeving. Kies passende onderzoeksmethoden en borg veilige deelname en vertrouwelijke verwerking. 2.4 Verbind initiatieven en werk maatregelen uit Breng relevante FNWI- en UvA-beleidskaders, projecten en ontwikkelingen in samenhang in beeld. Betrek ook relevante uitkomsten van de Arbeidsinspectie. Adviseer hoe bestaande initiatieven elkaar kunnen versterken en overlap of versnippering kan worden beperkt. Ontwikkel met de tijdelijke ontwikkelwerkgroep een werkwijze en instrument voor deel-RI&E’s en deel-PvA’s. Sluit aan op het UvA-brede template voor het PvA en de effectevaluatie. Neem daarin risico- en oorzaakanalyse, participatie, privacy, maatregelkeuze, eigenaarschap, middelen en effectevaluatie op. Werk met de verantwoordelijke onderdelen de maatregelen uit in één integraal PvA. Leg per maatregel of samenhangend deeltraject vast: doel, achterliggende oorzaak, actiehouder, planning, benodigde capaciteit en middelen en evaluatie. Besteed expliciet aandacht aan meldveiligheid, opvolging van meldingen, bescherming tegen negatieve gevolgen van melden en het verminderen van onveilige afhankelijkheidsrelaties. 2.5 Coördineer uitvoering en evaluatie Ondersteun actiehouders, bewaak de voortgang en rapporteer aan de opdrachtgever. Bereid besluiten voor wanneer uitvoering achterblijft, middelen ontbreken of bijstelling nodig is. Richt per maatregel of samenhangend cluster een evaluatie in met indicatoren, evaluatiemomenten en verantwoordelijken. Beoordeel zowel de uitvoering als veranderingen in arbeidsomstandigheden, gedrag en ervaren veiligheid. Gebruik de uitkomsten voor besluiten over voortzetting, aanpassing of aanvullende maatregelen en verwerk deze in de RI&E PSA en het PvA. 2.6 Bereid structurele borging voor Adviseer over de PSA-deskundigheid, capaciteit en taakverdeling die structureel nodig zijn voor uitvoering, evaluatie en actualisering van de RI&E PSA en het PvA. Ontwikkel ook een werkwijze om de mogelijke PSA-gevolgen van relevante organisatieveranderingen tijdig te beoordelen en mee te nemen in besluitvorming. Beoogde resultaten De opdracht levert op: – Een onafhankelijke analyse van de bestaande aanpak, voortgang, risico’s en hiaten. – Een voorstel voor inrichting en werkwijze van de PSA-stuurgroep en ontwikkelwerkgroep. – Een onderbouwd advies over aanvullende verdieping en samenhang met UvA- en FNWI-initiatieven. – Een werkwijze en instrument voor deel-RI&E’s en deel-PvA’s. – Eén integraal PvA met concrete maatregelen, actiehouders, planning, middelen en evaluatie. – Een voorstel voor structurele PSA-deskundigheid, capaciteit, taakverdeling en beoordeling van organisatieveranderingen. Uitgangspunten en deskundigheidsprofiel De deskundige adviseert onafhankelijk. De bestuurder blijft verantwoordelijk voor besluiten, middelen en uitvoering. De aanpak bouwt voort op bestaand beleid en lopende trajecten. Onderzoek en participatie bieden ruimte voor praktijkinbreng en waarborgen veilige deelname en vertrouwelijkheid. De opdrachtgever stelt de nadere fasering en rapportageafspraken vast binnen de voorgestelde looptijd en inzet. Projectondersteuning is beschikbaar voor 4–6 uur per week. Locatie Locatie: Campus Science Park 904 (Amsterdam).

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Academisch werk/denkniveau, aanvullende opleidingen van ARBO – Ruime ervaring als arbeids- en organisatiedeskundige – Ervaring met RI&E en het begeleiden van teams in ontwikkeling – Onafhankelijke arbeids- en organisatiedeskundige met aantoonbare PSA-expertise bij voorkeur in Hoger onderwijs – Passende gecertificeerde deskundigheid voor werkzaamheden die certificering vereisen – Analytisch sterk maar ook vermogen om te vertalen naar acties

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 4x 3 maanden tot uiterlijk 1-9-2028 Gespreksdatum: week van 23 november en de week van 30 november

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Reageer direct als je interesse hebt en overtuigd bent van een sterke match. Wij hebben minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle stukken in orde te maken.
  • We vragen altijd om een actueel cv dat is afgestemd op de opdracht, een bondige motivatiebrief (met een toelichting per eis en wens) en een indicatief uurtarief of maandloon.


Op basis van deze stukken maken wij een eigen selectie van de sterkste kandidaten. Een reactie geeft dus geen garantie op voordracht. Wij nemen altijd contact op om de details door te nemen en duidelijke afspraken te maken voordat we je voorstellen.

Reageer nu op

Arbo Specialist / PSA-deskundige

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!