Allround medewerker burgerzaken

In het kort: Je gaat als allround medewerker burgerzaken complexe BRP-mutaties en adresonderzoeken behandelen, naturalisatie en verkiezingen organiseren, collega’s ondersteunen en beleid, instructies en kwaliteitsmaatregelen rond burgerzaken ontwikkelen en toepassen. Organisatieomschrijving Het is hier echt! Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle. De inzet en betrokkenheid van onze inwoners is groot, zij hebben hun visie gegeven op de toekomst van onze gemeente. Dit is vastgelegd in de Toekomstvisie. De organisatie bestaat uit drie afdelingen: – Samenleving – Ruimte – Dienstverlening De organisatie bestaat uit ongeveer 130 medewerkers. Zij worden aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur, een afdelingsmanager Dienstverlening, een afdelingshoofd Ruimte en een afdelingshoofd Samenleving. Werken bij de gemeente Hilvarenbeek Ons kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid. We vinden het belangrijk dat ieder zijn verantwoordelijkheid neemt. Daarbij werken we samen. Met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners en vooral met onze inwoners. We leveren kwaliteit in ons werk, zijn proactief en hebben korte lijnen. We weten elkaar te vinden. Als gemeente hechten we veel waarde aan een goed contact met onze inwoners en ondernemers. Om die reden hebben we servicenormen opgesteld. We zorgen voor een goede bereikbaarheid, handelen vragen binnen gestelde termijnen af en verwerken persoonsgegevens op een goede manier. Jij helpt mee vorm te geven aan onze dienstverleningsnorm. En samen maken we die beloften waar! We werken digitaal. Digitale vaardigheden spelen een steeds prominentere rol binnen het werk en ook binnen jouw functie. We verwachten dan ook dat jij daarover beschikt en dat jij jouw competenties en vaardigheden inzet om onze processen verder te verbeteren. Bij de gemeente Hilvarenbeek krijg je verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen. Kom jij bij ons werken? Functiebeschrijving Voor de afdeling Dienstverlening, team Burgerzaken/KCC zijn wij op zoek naar een allround medewerker burgerzaken voor 32 uur per week. Tijdelijke opdracht in verband met verzuimvervanging. Aanvankelijk tot en met 31 december 2026 met mogelijkheid tot verlenging. Dit is het team Als allround medewerker burgerzaken maak je deel uit van het team Burgerzaken/KCC. Dit team wordt aangestuurd door de teamleider Burgerzaken/KCC en valt onder de afdeling Dienstverlening. Het team Burgerzaken/KCC is het ‘gezicht’ van de organisatie. De burger staat centraal en ervaart de dienstverlening als snel, transparant en efficiënt. We hebben een flexibele instelling en denken met de klant mee. Wat neem je mee? Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau, een afgeronde NVVB erkende opleiding Burgerzaken en hebt ervaring in de breedte van vakgebied. Plannen en prioriteren? Dat is jouw tweede natuur. Je beschikt over een goed aanpassingsvermogen, handelt proactief, ben stressbestendig en positief ingesteld. Je kunt de vertaalslag maken van de trends en ontwikkelingen op het eigen vakgebied naar werkwijzen binnen de gemeente. Je bent klant- en kwaliteitsgericht, communicatief en sociaal vaardig. Je hebt er zin in om in een kleinschalige, gezellige gemeente het verschil te maken! Dit bieden wij Een dynamische en uitdagende baan in een fijne werkomgeving en een klein team. Samen zorgen we dat het werk af komt. De onderlinge sfeer is goed. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om je talenten in te zetten en jezelf te ontwikkelen. Taakomschrijving – Beoordelen en verrichten van complexe mutaties en correcties in de BRP. – Aanleggen, actualiseren en corrigeren van persoonslijsten. – Meewerken aan de uitvoering van de zelfevaluatie BRP en reisdocumenten. – Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten. – Collega’s ondersteunen met betrekking tot toepassen van regelgeving en instructies verbonden aan de BRP. – Behandelen adresonderzoeken. – Coördineren en uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot de organisatie van verkiezingen. – Behandelen van naturalisatieverzoeken en geslachtsnaamwijzigingen. – Organiseren van naturalisatie ceremonies. – Toepassen van internationaal privaatrecht. – Beheren legeskas en voorraad (o.a. waarde documenten). – Afstemmen van de werkzaamheden van de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand. – Bijhouden en toepassen van specialistische kennis op het gebied van de BRP. – Ontwikkelen van beleid met betrekking tot de toepassing van relevante wet- en regelgeving in de gemeente. – Opstellen van instructies en kwaliteitsmaatregelen in relatie tot de BRP. – Verrichten van/assisteren bij overige werkzaamheden van de afdeling. Let op Dit is geen baliefunctie of specialisme in een onderdeel, maar vraagt om stevige backoffice kwaliteiten in de volle breedte van het werk. Overig Gesprekken staan gepland op woensdag 26 augustus. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk. Opdrachtgever heeft beoordeeld of de opdracht geschikt is om te worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. Hierbij is gekeken naar de aard van de werkzaamheden, aansturing tijdens de uitvoering en inbedding in de organisatie. Daarbij heeft opdrachtgever geconcludeerd dat de (aard van de) opdracht zich niet leent om door een zelfstandig ondernemer te worden uitgevoerd.