In het kort: Je gaat als externe AFAS-specialist de AFAS-omgeving optimaliseren, beheren en doorontwikkelen, implementaties begeleiden, processen efficiënter inrichten, medewerkers adviseren over best practices en zorgen voor structurele kennisoverdracht binnen de organisatie.
Organisatie
RMN is in 2000 van start gegaan als inzamelings- en reinigingsbedrijf van de gemeente Soest en Zeist. Momenteel zijn er 6 gemeenten (Baarn, Bunnik, IJsselstein, Nieuwegein, Soest en Zeist) aangesloten bij de gemeenschappelijke regeling RMN. De zes gemeenten zijn eigenaar en vertegenwoordigd in het algemeen en dagelijks bestuur. Met ruim 180 collega’s in de binnen- en buitendienst bedienen wij zo’n 111.000 huishoudens.
RMN levert producten en (advies)diensten die direct gerelateerd zijn aan:
– het inzamelen van grondstoffen en restafval huis aan huis;
– het inzamelen van grondstoffen en restafval via recyclestations;
– het beheren van een schone, hele en veilige buitenruimte.
Missie
RMN is voor de deelnemende gemeenten de vanzelfsprekende samenwerkingspartij als het gaat over inzameling van grondstoffen en restafval en een schone, hele en veilige buitenruimte. Wij zijn de afval- en grondstoffenexpert, opereren zelfbewust en dragen actief bij aan circulaire doelen en duurzaamheidsdoelen.
Visie
Een duurzame en mooie leefwereld. Dat willen we allemaal. De rijksoverheid stuurt hier ook op met het doel dat Nederland in 2050 volledig circulair is. RMN vervult in de regio daarin een actieve rol. Wij zijn een maatschappelijke en innovatieve onderneming die op vooruitstrevende wijze afval en grondstoffen inzamelt. Daarnaast zetten wij ons continu in voor een schone, hele en veilige buitenruimte. Op deze wijze levert RMN een bijdrage aan een mooie en duurzame leefomgeving.
De bedrijfsvoering is efficiënt en transparant, de organisatie betrouwbaar en professioneel. Medewerkers zijn deskundig en dienstbaar. De inwoners, deelnemers en medewerkers zijn trots op RMN; ook verder in de regio en in het land wordt RMN als deskundige partij gezien en gewaardeerd.
Kernwaarden
RMN onderscheidt vier kernwaarden:
– Wendbaar & innovatief: RMN is organisatorisch en financieel flexibel en opereert slim en duurzaam, met oog voor de toekomst;
– Efficiënt: RMN stuurt slim op kosten en zorgt dat ze met een verantwoorde hoeveelheid tijd en geld de kerntaken uitvoert;
– Professioneel & samenwerkingsgericht: RMN medewerkers zijn vakmensen en RMN werkt effectief samen met partners in de keten;
– Maatschappelijk betrokken en altijd in de buurt: RMN is politiek-bestuurlijk sensitief, zet zich in voor maatschappelijke en duurzame doelen en is regionaal geworteld. De inwoners waarderen de inzet met een hoge klanttevredenheid.
Opdracht
RMN maakt gebruik van AFAS voor de ondersteuning van diverse bedrijfsprocessen, waaronder Orderregistratie, HRM, salarisverwerking, financiële administratie, workflowmanagement en rapportages. De organisatie wil het gebruik van AFAS verder professionaliseren, de beschikbare functionaliteiten beter benutten en de inrichting optimaliseren zodat deze aansluit bij de huidige en toekomstige behoeften van de organisatie.
Het doel van de opdracht is het leveren van specialistische AFAS-expertise ter ondersteuning van RMN bij het optimaliseren, beheren en doorontwikkelen van de AFAS-omgeving. De consultant draagt bij aan een efficiënte inrichting van AFAS, adviseert over best practices, ondersteunt bij implementaties en zorgt voor kennisoverdracht aan medewerkers.
De kandidaat geeft extern advies van uit expertise om te organisatie te optimaliseren, de funtie is niet ingebed binnen de organisatie.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr
Werklocatie
Utrecht
– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met optimalisatie en beheer van AFAS Profit;
– Minimaal 3 aantoonbaar succesvolle AFAS optimalisatie en beheer opdrachten afgerond als projectleider. Benoem de 3 projecten/opdrachten op een seperate pagina in de offerte;
– Een aantoonbare afgeronde mbo 4 opleiding;
– Aantoonbare werkervaring in de Afval- en/of Milieubranche;
– Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
– Een aantoonbare afgferond hbo bachelor opleiding (15 punten);
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met optimalisatie en beheer van AFAS Profit (35 punten);
– Aantoonbaar in het bezit van een projectmanagementcertificaat (25 punten);
– Aantoonbare werkervaring semi/overheidsinstelling (25 punten).
– tot 1 jaar (0 punten);
– 1 tot 3 jaar (15 punten);
– 3 jaar of meer (25 punten).
Competenties
– Affiniteit met publieke sector; Begrip van governance, transparantie en samenwerking binnen (gemeentelijke) uitvoeringsorganisaties zoals RMN.
– AFAS-expertise: Diepgaande kennis van AFAS Profit, InSite en relevante modules (HRM, Order, Finance, Payroll).
– Procesanalyse en -optimalisatie: Vaardigheid om bedrijfsprocessen te vertalen naar efficiënte en gestandaardiseerde AFAS-inrichting.
– Adviesvaardigheid: In staat om zelfstandig onderbouwde adviezen te geven aan management en functioneel beheer.
– Oplossingsgericht werken: Denkt in praktische, haalbare en toekomstbestendige oplossingen binnen standaard AFAS-functionaliteit.
– Kennis van workflows en autorisaties: Ervaring met het inrichten en optimaliseren van workflows, signaleringen en rechtenstructuren.
– Stakeholdermanagement: Effectief schakelen tussen gebruikers, beheerorganisatie en management met uiteenlopende belangen.
– Kennisoverdracht en training: Kan gebruikers en beheerders opleiden en zelfstandig maken in het gebruik van AFAS.
