In het kort: Je gaat complexe vastgoed-, accommodatie- en facilitair vraagstukken voor de gemeente oppakken, bestuur en management adviseren en een startende adviseur intensief inwerken, begeleiden en ontwikkelen tot een zelfstandige adviseur binnen het team.
Organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.
De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.
We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!
Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen!
Team
Je wordt tijdelijk onderdeel van team Vastgoed, accommodaties en facilitair. Je werkt samen met de bouwkundig adviseur en medewerker vastgoed & accommodaties. En dus de nieuwe collega adviseur vastgoed, accommodaties en facilitair. Samen zorgen jullie voor het op orde hebben van het beheer van het gemeentelijk vastgoed. Het team bevat ook het team facilitair. Je werkt onder leiding en toezicht en legt verantwoording af aan de opdrachtgever.
Opdracht
Gemeente Rhenen zoekt tijdelijk een ervaren adviseur Vastgoed, Accommodaties en Facilitair.
Binnen het team start een nieuwe, pas afgestudeerde adviseur. Hij gaat zich de functie en het werken binnen een gemeente eigen maken. Tegelijkertijd liggen er complexe, politiek-bestuurlijke en inhoudelijke vraagstukken die direct moeten worden opgepakt.
Daarom zoeken we tijdelijk een ervaren adviseur met twee belangrijke opdrachten. Je pakt zelfstandig de complexe vastgoed- en accommodatievraagstukken op en adviseert hierover richting organisatie en bestuur. Daarnaast begeleid je de nieuwe adviseur intensief in zijn ontwikkeling. Je draagt kennis en ervaring over, neemt hem mee in dossiers en processen en helpt hem om steeds meer werkzaamheden zelfstandig op te pakken.
Het doel is dat het werk doorgaat en dat de nieuwe adviseur zich in de praktijk ontwikkelt tot een zelfstandige adviseur.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan uit twee onderdelen.
Advisering en complexe dossiers
Je pakt zelfstandig de meer complexe en politiek-bestuurlijk gevoelige vraagstukken op het gebied van vastgoed, accommodaties en facilitair op. Daarbij gaat het onder andere om:
– Het uitvoeren van vastgoedbeleid en -strategie voor de gemeentelijke vastgoedportefeuille;
– Het adviseren over de invulling en ontwikkeling van de gemeentelijke vastgoedportefeuille en het beleid rondom gemeentelijke gebouwen waar dat van toepassing is;
– Het adviseren van management, college en waar nodig gemeenteraad over vastgoed- en accommodatievraagstukken;
– Het vertalen van huisvestingsvraagstukken naar concrete oplossingen;
– Het bewaken van budgetten en exploitaties en bijdragen aan de planning-en-controlcyclus;
– Regie voeren op de samenhang tussen beleid, projecten en uitvoering binnen vastgoed;
– Het afstemmen en samenwerken met interne afdelingen, gebruikers en externe partijen;
– Optreden als schakel tussen gebruikers en de gemeente, waaronder het verduidelijken en waar nodig herstellen van afspraken uit het verleden;
– Het prioriteren van acties en daarbij de juiste interne en externe partijen betrekken;
– Het opstellen van informatienota’s, collegevoorstellen en raadsvoorstellen;
– Het fungeren als inhoudelijk sparringpartner voor collega’s en leidinggevende.
Daarnaast ondersteun je waar nodig bij de dagelijkse werkzaamheden binnen het team, waaronder interne overleggen, teamplannen, administratieve vraagstukken en onderhoudszaken.
Begeleiden en ontwikkelen van de nieuwe adviseur
Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het inwerken en begeleiden van de nieuwe adviseur Vastgoed, Accommodaties en Facilitair.
Je:
– Maakt de nieuwe collega wegwijs in het gemeentelijk vastgoed- en accommodatiebeleid en de gemeentelijke vastgoedportefeuille;
– Neemt de nieuwe collega mee in lopende dossiers en legt uit waarom bepaalde keuzes worden gemaakt;
– Leert de nieuwe collega hoe politiek-bestuurlijke processen binnen een gemeente werken;
– Begeleidt de nieuwe collega bij het maken van adviezen, informatienota’s, collegevoorstellen en raadsvoorstellen;
– Leert de nieuwe collega hoe hij regie voert op dossiers en hoe hij samenwerkt met gebruikers, collega’s en externe partijen;
– Helpt de nieuwe collega bij het stellen van prioriteiten en het organiseren van zijn werkzaamheden;
– Bent beschikbaar als inhoudelijk sparringpartner;
– Geeft gericht feedback en helpt de nieuwe collega om steeds zelfstandiger te werken;
– Geeft de nieuwe collega bewust ruimte en verantwoordelijkheid waar dat kan en helpt hem om als adviseur zijn positie binnen de organisatie te ontwikkelen.
Het uitgangspunt is niet dat je werkzaamheden structureel van de nieuwe collega overneemt. Je doet voor waar nodig, doet samen waar dat kan en draagt werkzaamheden over zodra hij eraan toe is.
– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
– Aantoonbare opleiding op minimaal hbo niveau;
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van gemeentelijk vastgoed en/of accommodaties;
– Aantoonbare werkervaring met complexe en politiek-bestuurlijk gevoelige vastgoed- of accommodatievraagstukken binnen een gemeente;
– Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management en/of bestuur binnen een gemeentelijke organisatie;
– Aantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken, zoals collegevoorstellen, raadsvoorstellen en/of informatienota’s;
– Uiterlijk zo snel als mogelijk beschikbaar voor gemiddeld 16 tot 24 uur. Kandidaat is beschikbaar voor 16-24 uur per week gedurende de gevraagde periode.
– Aantoonbare werkervaring als adviseur gemeentelijk vastgoed en accommodaties (25 punten);
– Aantoonbare werkervaring met complexe en politiek-bestuurlijke advisering (25 punten);
– Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en ontwikkelen van junior adviseurs (25 punten);
– De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht en de visie en aanpak voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven (25 punten).
Competenties
– Je bent een stevige en ervaren adviseur;
– Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
– Je kunt complexe vraagstukken analyseren en vertalen naar heldere adviezen;
– Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor dossiers;
– Je kunt goed prioriteren en overzicht houden;
– Je werkt gemakkelijk samen met verschillende interne en externe partijen;
– Je bent in staat om kennis en ervaring op een praktische en begrijpelijke manier over te dragen;
– Je geeft ruimte aan een beginnende collega en helpt hem groeien in zelfstandigheid en professioneel zelfvertrouwen.
