Adoptie Manager

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Adoptie Manager

In het kort: Je gaat AI-oplossingen zoals Microsoft Copilot organisatiebreed laten landen door strategie, verandertrajecten, training en communicatie te ontwikkelen, verantwoord gebruik te borgen en adoptie, impact en waardecreatie continu te monitoren en verbeteren. Functiebeschrijving: Adoptie Manager bij de Gemeente Maastricht De AI adoptie coördinator zorgt dat AI-oplossingen – vooreerst gebaseerd op Microsoft CoPilot – worden ontwikkeld in lijn met de bedrijfsmatige behoefte vanuit de gemeentelijke organisatie en aansluitend daadwerkelijk effectief, veilig en verantwoord worden gebruikt. Deze rol slaat de brug tussen bedrijfsmatigheid, technologie, compliance en dagelijkse praktijk, zodat medewerkers AI begrijpen, vertrouwen en er aantoonbare waarde mee creëren. De AI adoptie coördinator zorgt dat AI-initiatieven niet blijven steken in pilots en experimenten, maar duurzaam ingebed raken in strategie, processen en gedrag. De focus ligt op het vergroten van adoptie, de impact voor mens en organisatie, het laten landen van AI in het dagelijkse werk, het beperken van risico’s en het realiseren van aantoonbare waarde uit AI-investeringen. Daarbij gaat het in eerste instantie op het effectief en verantwoord aanwenden van Microsoft CoPilot. Kernverantwoordelijkheden – Ontwikkelen van een adoptiestrategie voor AI (bijvoorbeeld rondom Copilot, GenAI of specifieke AI-oplossingen) in lijn met de organisatiestrategie. – Opzetten en begeleiden van verandertrajecten: van bewustwording en communicatie tot trainingen, nazorg en borging in processen en governance. – Vertalen van AI-mogelijkheden naar concrete use-cases per doelgroep/afdeling, inclusief prioritering op basis van waarde en risico. – Bewaken van verantwoord gebruik (ethiek, privacy, security, compliance) in samenwerking met CISO, privacy officer, OR en HR. – Aansturen van multidisciplinaire teams bestaande uit AI-specialisten, key users,l security/privacy officers. – Organiseren van communicatie, trainingen, pilots, coaching en supportstructuren om gebruik te stimuleren. – Monitoren van adoptiemetrics (gebruik, tevredenheid, productiviteitswinst, sentiment) en bijsturen op basis van data. – Stakeholdermanagement: rapportage aan directie/management en escalatie van blokkades. – Uitvoeren van impactanalyses op functies, processen, vaardigheden en cultuur, inclusief risico’s rond privacy, security en ethiek. – Opzetten en aansturen van change-aanpak: stakeholderanalyse, communicatiestrategie, trainings- en enablementprogramma’s, ondersteuning van leidinggevenden. Competenties en vaardigheden – Sterke communicatieve vaardigheden: helder uitleggen, inspireren, coachen in de toepassing van CoPilot, omgaan met weerstand. Organisatiesensitiviteit en het vermogen om op directieniveau te beïnvloeden én op de werkvloer te verbinden. – Sterke projectmanagementvaardigheden en ervaring met het aansturen van digitale verandertrajecten, bij voorkeur gericht op (Co-Pilot) AI-implementaties. – Visionair én pragmatisch: kan een aansprekend toekomstbeeld schetsen en dit vertalen naar concrete stappen. – Mensgericht en empathisch, met oog voor zorgen, weerstand en ethische dilemma’s rond AI. – Data-gedreven: gebruikt meetbare inzichten om beslissingen, interventies en bijsturing te onderbouwen. – Faciliterend: bouwt coalities, activeert AI-champions en creëert een lerende cultuur rondom AI. – Analytisch vermogen: signalen uit de organisatie ophalen, data over gebruik/adoptie interpreteren en de aanpak daarop verbeteren. Ervaring en achtergrond – Opleidingsniveau hbo/wo, bijvoorbeeld in (business) IT, organisatiekunde en/of bedrijfskunde. – Basiskennis van AI-concepten (LLM’s, GenAI, RAG, datakwaliteit, limitaties en risico’s) om slagvaardig met IT, data teams en business te schakelen. In het bijzonder ook met betrekking tot de (on)mogelijkheden van CoPilot Chat, CoPilot M365 en CoPilot Studio. – Meerdere jaren ervaring in een rol als adoptieconsultant, change manager, IT-consultant, trainer of product owner in digitale transformatie. – Kennis van change-methodieken (zoals ADKAR) en in staat deze pragmatisch toe te passen inclusief stakeholdermanagement – Affiniteit met datagedreven werken, privacy, security en governance (bijv. DPIA’s, DLP, ethische kaders). Resultaten en meetbare output – Hoge actieve adoptie van AI-tools (niet alleen licenties, maar daadwerkelijk gebruik in processen en teams). – Verbeterde productiviteit en kwaliteit van werk (bijv. minder handmatig werk, sneller documenten opstellen, betere analyses). – Duidelijke kaders en richtlijnen voor veilig en verantwoord AI-gebruik die ook echt worden gevolgd door medewerkers. – Een duurzaam leer- en verbeterproces: community of practice, AI champions, periodieke evaluaties en doorontwikkeling van use-cases.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Geen eisen

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, afhankelijk van interne mogelijkheden Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Adoptie Manager

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!