Administratief medewerker Opvang en Migratie

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Administratief medewerker Opvang en Migratie

In het kort: Je gaat in het team Opvang en Migratie vragen van inwoners behandelen, dossiers en correspondentie beheren, termijnen bewaken en collega’s administratief ondersteunen zodat processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Administratief medewerker Opvang en Migratie Ben jij een ervaren administratief medewerker die graag werkt in een dynamische gemeentelijke omgeving? Kun jij goed schakelen tussen het beantwoorden van vragen, het verwerken van documenten en het bewaken van termijnen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dit ga je doen: Binnen het team Opvang en Migratie is geen dag hetzelfde. Je behandelt vragen van inwoners en houdt dossiers op orde. Verder ondersteun je de collega’s bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen goed en zorgvuldig verlopen. Als administratief medewerker ben je onder andere verantwoordelijk voor: – Het beantwoorden en verwerken van binnenkomende e-mails; – Het beantwoorden van telefoontjes en inwoners, samenwerkingspartners en andere betrokkenen professioneel te woord staan; – Het verwerken van stukken in ons zaaksysteem Join en het zorgvuldig anonimiseren van documenten; – Het verwerken van binnenkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat informatie bij de juiste collega of in het juiste dossier terechtkomt; – Het bewaken van termijnen en signaleren wanneer actie nodig is; – Het bijhouden van de voortgang van dossiers en zorgen dat informatie compleet en actueel is; – Het voorbereiden en verzamelen van stukken voor behandeling en besluitvorming; – Het ondersteunen van collega’s bij inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie; – Je werkt nauw samen met de projectleider en participatiespecialist van Opvang en Migratie, met de teammanager en coördinator van Opvang en Migratie, de juridische adviseur en de overige van het team.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau; – Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring als administratief medewerker. Het is een pre als dit op het gebied van Opvang en Migratie of op juridisch gebied is. – Je hebt ervaring binnen een gemeente; – Je bent gewend om met digitale systemen en digitale dossiers te werken en je hebt ervaring met het zaaksysteem Join; – Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig; – Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en termijnen; – Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch; – Je bent zelfstandig en pakt werkzaamheden uit jezelf op; – Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie. – Je hebt het vermogen om weerstand en gevoelige situaties professioneel en constructief te hanteren; – Je hebt een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkwijze; – Vanwege de aard van de opdracht is fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: 18/09/2026 tussen 10.00 en 13.00

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Administratief medewerker Opvang en Migratie

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!