In het kort: Je gaat als clustermanager het cluster Strategie, Beleid & Advies en Energie integraal aansturen, strategische koers en governance ontwikkelen, afdelingshoofden leiden en het cluster vertegenwoordigen binnen de organisatie en bij belangrijke stakeholders.
Geachte heer, mevrouw,
Voor de directie Campus & Facilities, het cluster SBAE – Strategie, Beleid & Advies en Energie zijn we op zoek naar een ervaren manager van het cluster. Per aanbieder mag er één kandidaat worden aangedragen.
Gezien de aard en inhoud van deze opdracht is er een risico van schijnzelfstandigheid in de zin van de wet DBA. Het is daarom voor ZZP’ers niet mogelijk om zelfstandig in te schrijven op deze nadere offerteaanvraag.
Omschrijving van de opdracht
De directie Campus & Facilities is op zoek naar tijdelijke invulling van de functie van clustermanager Strategie, Beleid & Advies en Energie. De clustermanager is verantwoordelijk voor het integraal managen en sturen van het cluster SBAE. Het cluster bestaat uit drie afdelingen Strategie, Beleid & Advies en Energie, die ieder worden geleid door een eigen afdelingshoofd. We zoeken een zeer ervaren manager die zorgt voor:
– De verbinding tussen de drie afdelingen en de andere clusters binnen de directie C&F
– Daarnaast de integraliteit van de inhoud bewaakt, processen, doelen en resultaten van het cluster, met daarbinnen focus op hierna genoemde specifieke ontwikkelingen
Kern van de rol
A. Managen, sturen en ontwikkelen van het cluster
– Sturen op de gezamenlijke doelen, resultaten en prioriteiten van het cluster
– Bewaken van de samenhang tussen de verschillende activiteiten en producten binnen het cluster
– Bewaken van de voortgang en het realiseren van de afgesproken resultaten
– Ondersteunen ontwikkeling afdeling Energie: brengt de afdeling Energie aantoonbaar in control op governance, rollen, capaciteit, prioriteiten, risico’s en realisatieplanning
– Begeleiden en sturen overname proces UU-middenspanningsring Utrecht Science Park (USP)
– Ondersteunen ontwikkeling afdeling Strategie: zorgen voor één integraal afwegings- en prioriteringskader voor vastgoed-, gebieds- en energie-investeringen, zodat besluitvorming aantoonbaar plaatsvindt vanuit strategie, prestaties, risico, financiën en duurzaamheid
– Zorgen voor uitwerking ontwikkelingsstrategie gebiedsontwikkeling USP
– In samenwerking met afdelingshoofd Strategie en directeur C&F implementeren van een versterkte governance structuur voor het Strategisch Huisvesting Programma
– Borgen implementatie hoofdwerkproces binnen de afdelingen in samenhang met cluster Ontwikkeling
B. Borgen van integraliteit
De clustermanager zorgt ervoor dat de drie afdelingen niet alleen vanuit hun eigen perspectief opereren, maar gezamenlijk bijdragen aan het resultaat van het cluster.
– Regisseren van de gezamenlijke voorbereiding met de afdelingshoofden op onderwerpen die in het MT aan de orde komen. Zorgen dat relevante inhoudelijke belangen worden meegenomen in besluitvorming
– Verbinden van het cluster met andere clusters op onderwerpen die het cluster overstijgen
C. Strategische ontwikkeling
– Ontwikkelen en bewaken van de gezamenlijke koers van het cluster
– Vertalen van organisatiedoelstellingen naar concrete doelen en prioriteiten voor het cluster
– Signaleren van ontwikkelingen en toekomstige opgaven
– Initiëren van verbeteringen en ontwikkelingen die het cluster als geheel raken
– Zorgen voor een toekomstbestendige en wendbare inrichting van het cluster
D. Leidinggeven aan en samenwerken met de afdelingshoofden
De clustermanager geeft leiding aan de drie afdelingshoofden en creëert de voorwaarden waarbinnen zij hun eigen verantwoordelijkheid kunnen nemen.
– Geeft richting en duidelijkheid over de gezamenlijke koers
– Maakt verantwoordelijkheden en verwachtingen helder
– Stimuleert eigenaarschap bij de afdelingshoofden
– Bespreekt voortgang, resultaten, capaciteit en begroting
– Spreekt aan waar gezamenlijke afspraken of resultaten niet worden gerealiseerd
– Zorgt voor een constructieve samenwerking tussen de drie afdelingshoofden
– Uitgangspunt: de afdelingshoofden zijn verantwoordelijk voor het leiden van hun eigen afdeling. De clustermanager neemt deze verantwoordelijkheid niet over
E. Vertegenwoordiging van het cluster
De clustermanager vormt de verbinding tussen het cluster en de organisatie als geheel.
– Vertegenwoordigt het cluster in het Managementteam van C&F
– Neemt samen met de afdelingshoofd van Strategie deel aan de Vastgoedboard (VGB)-vergaderingen
– Vertegenwoordigt het cluster richting de directeur en andere relevante stakeholders zoals het Netwerk Huisvesting
– Brengt ontwikkelingen, resultaten, knelpunten en belangen van het cluster in op organisatieniveau
– Vertaalt besluiten vanuit het MT en de VGB naar het cluster
– Zorgt voor een goede informatie-uitwisseling tussen het cluster en de rest van de organisatie
– Stemt met de directeur C&F af over UU-brede beleidsthema’s, zoals Activiteitengericht Werken (AGW), en agendeert deze waar nodig in het Directeurenoverleg of bij het CvB
Over de organisatie
Campus & Facilities
Directie Campus & Facilities (C&F) is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst (UBD) van de Universiteit Utrecht en o.a. verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beheer en de exploitatie van de campussen, gebouwen en faciliteiten die onderwijs, onderzoek en valorisatie mogelijk maken. Daarnaast vervult C&F een belangrijke rol in de gebiedsontwikkeling van het Utrecht Science Park. Wij werken in nauwe samenwerking met de faculteiten en de UBD met toewijding en deskundigheid aan comfortabele, veilige en betrouwbare leer- en werkomgevingen door middel van kostenefficiënte, duurzame en toekomstbestendige campussen en facilitaire diensten.
C&F staat onder leiding van een directeur en bestaat uit vier stafafdelingen en vier lijnafdelingen. Het cluster Strategie, Beleid & Advies en Energie (SBAE) is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van en de sturing op de strategie en de integrale portefeuille ten aanzien van vastgoed, gebied en energie. Het cluster is daarnaast verantwoordelijk voor het opstellen van integraal beleid en bijbehorende advisering ten behoeve van vastgoed- en gebiedsontwikkeling, energie-, vastgoed-, gebieds- en facilitairmanagement. Het cluster zorgt voor lange termijn doelstellingen en de vertaling van strategische en beleidsmatige kaders naar specifieke ruimtelijk-/functionele en technische kwaliteitskaders ten behoeve van opgaven en projecten. In dit cluster zijn portefeuillemanagement, assetmanagement, beleidsvorming en advies voor vastgoed, gebied, energie en facilities ondergebracht. Ook zijn hier de werkzaamheden op het gebied van de energietransitie, de ontwikkeling en de coördinatie van de universitaire energievoorziening ondergebracht.
Competenties
– Regie en leiderschap: Neemt zichtbaar de leiding en creëert snel overzicht, samenhang en richting
– Besluitvaardigheid: Durft knopen door te hakken, prioriteiten te stellen en tijdig te escaleren wanneer voortgang, kwaliteit, budget of planning daarom vragen
– Bestuurlijke sensitiviteit: Doorziet belangen, verhoudingen en bestuurlijke dynamiek en weet effectief te schakelen tussen directie, gebruikers, projectteams, adviseurs en marktpartijen
– Resultaatgerichtheid: Houdt scherp zicht op mijlpalen, budget, scope en kwaliteit en stuurt actief bij om afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders te realiseren
– Aanspreekvaardigheid: Spreekt interne en externe partijen duidelijk en professioneel aan op verantwoordelijkheden, prestaties en gemaakte afspraken
– Organisatiesensitiviteit: Heeft oog voor formele en informele verhoudingen en weet effectief te opereren binnen een complexe organisatie
– Verbindend vermogen: Brengt verschillende disciplines, belangen en perspectieven bij elkaar en bevordert effectieve samenwerking
– upload hier het C.V. van de kandidaat (KO)
– De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau in de richting bouwkunde, civiele techniek, gebiedsontwikkeling, bouwtechnische bedrijfskunde, vastgoedmanagement of vergelijkbaar.
– De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring als manager en leidinggevende binnen vergelijkbare bestuurlijke organisaties. Daarnaast heeft de kandidaat ruime ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams.
– De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met bestuurlijke en organisatorische besluitvorming rondom omvangrijke investeringsprojecten binnen een publieke organisatie, met een investeringsvolume van € 10 miljoen of meer en een looptijd van meerdere jaren.
– De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met gebiedsontwikkeling en/ of ontwikkeling en realisatie van energie infrastructuur. De kandidaat heeft daarbij verantwoordelijkheid gedragen voor de integraliteit, besluitvorming en samenwerking tussen verschillende publieke en private partijen.
– De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisatieontwikkeling, zoals cultuurveranderingen, teamontwikkeling of de implementatie van een nieuwe werkwijze.
– De kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren, opdrachtperiode en eventuele verlengingen).
– De kandidaat bezit de competenties benoemd in de opdrachtomschrijving. Hiertoe dient de kandidaat tijdens verificatie gedurende het gesprek concrete voorbeelden te kunnen benoemen waaruit blijkt dat aan deze competenties wordt voldaan.
– De kandidaat dient zelf te beschikken over de volgende voor uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen:
– mobiele telefoon
– De kandidaat dient de Nederlandse taal uitstekend te beheersen in woord en geschrift.
– De kandidaat deelt zijn werkzaamheden zelf in. Wel vindt, voor zover dat nodig is voor de opdracht, afstemming met de opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden van de opdrachtgever.
– 2.1 Naast uw cv vragen wij u inzicht te geven in uw handelen aan de hand van een tweetal praktijkcasussen. Uw beschrijving gebruiken wij om kandidaten op een transparante en vergelijkbare wijze te beoordelen en te bepalen welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het betreft de volgende casus:
Beschrijf in maximaal 1 A4, enkelzijdig beschreven, per casus een situatie waarin u verantwoordelijk was voor de ontwikkeling van een afdeling of meerdere afdelingen, of deze verantwoordelijkheid heeft overgenomen. De eerste casus dient inzicht te geven in uw ervaring met het begeleiden van organisatieontwikkeling. Het kan bijvoorbeeld gaan om de inrichting, professionalisering, uitbreiding of herpositionering van een afdeling of een samenhangend geheel van afdelingen. De tweede casus dient inzicht te geven in uw ervaring met gebiedsontwikkeling en/of de ontwikkeling en realisatie van energie-infrastructuur.
Beschrijf in ieder geval:
Context – de omvang en ontwikkelfase van de afdeling(en), uw rol en verantwoordelijkheden, de concrete ontwikkelopgave, het probleem of het dilemma en, de relatie met gebiedsontwikkeling en/of energie-infrastructuur;
Actie – hoe u heeft vastgesteld waar ontwikkeling of ingrijpen noodzakelijk was, welke interventies en/of besluiten u persoonlijk heeft genomen en waarom;
Resultaat – het concrete en, waar mogelijk, meetbare resultaat van uw handelen en het effect daarvan op de ontwikkeling, samenwerking, professionaliteit en resultaten. (70 punten)
– 2.1 Naast uw cv vragen wij u inzicht te geven in uw handelen aan de hand van een tweetal praktijkcasussen. Uw beschrijving gebruiken wij om kandidaten op een transparante en vergelijkbare wijze te beoordelen en te bepalen welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het betreft de volgende casus:
Beschrijf in maximaal 1 A4, enkelzijdig beschreven, per casus een situatie waarin u verantwoordelijk was voor de ontwikkeling van een afdeling of meerdere afdelingen, of deze verantwoordelijkheid heeft overgenomen. De eerste casus dient inzicht te geven in uw ervaring met het begeleiden van organisatieontwikkeling. Het kan bijvoorbeeld gaan om de inrichting, professionalisering, uitbreiding of herpositionering van een afdeling of een samenhangend geheel van afdelingen. De tweede casus dient inzicht te geven in uw ervaring met gebiedsontwikkeling en/of de ontwikkeling en realisatie van energie- infrastructuur.
Max 35 punten per situatie
Beschrijf in ieder geval: a) Context – de omvang en ontwikkelfase van de afdeling(en), uw rol en verantwoordelijkheden, de concrete ontwikkelopgave, het probleem of het dilemma en, de relatie met gebiedsontwikkeling en/of energie-infrastructuur; b) Actie – hoe u heeft vastgesteld waar ontwikkeling of ingrijpen noodzakelijk was, welke interventies en/of besluiten u persoonlijk heeft genomen en waarom; c) Resultaat – het concrete en, waar mogelijk, meetbare resultaat van uw handelen en het effect daarvan op de ontwikkeling, samenwerking, professionaliteit en resultaten.
Competenties
– Regie en leiderschap: Neemt zichtbaar de leiding en creëert snel overzicht, samenhang en richting.
– Besluitvaardigheid: Durft knopen door te hakken, prioriteiten te stellen en tijdig te escaleren wanneer voortgang, kwaliteit, budget of planning daarom vragen.
– Bestuurlijke sensitiviteit: Doorziet belangen, verhoudingen en bestuurlijke dynamiek en weet effectief te schakelen tussen directie, gebruikers, projectteams, adviseurs en marktpartijen.
– Resultaatgerichtheid: Houdt scherp zicht op mijlpalen, budget, scope en kwaliteit en stuurt actief bij om afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders te realiseren.
– Aanspreekvaardigheid: Spreekt interne en externe partijen duidelijk en professioneel aan op verantwoordelijkheden, prestaties en gemaakte afspraken.
– Organisatiesensitiviteit: Heeft oog voor formele en informele verhoudingen en weet effectief te opereren binnen een complexe organisatie.
– Verbindend vermogen: Brengt verschillende disciplines, belangen en perspectieven bij elkaar en bevordert effectieve samenwerking.
Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden
Gespreksdatum: Donderdag 29 oktober 2026
