In het kort: Je gaat als Projectleider implementatie en coördinatie van de Planning & Control cyclus verantwoordelijk zijn voor het implementeren van vernieuwde P&C processen en het adviseren over organisatorische aanpassingen en effectieve programmaorganisatie.
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, waar de komende jaren het inwoneraantal zal stijgen van 55.000 naar 65.000. Er wordt gewerkt aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die voorop lopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam. De ambtelijke organisatie bestaat uit ongeveer 450 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
Control maakt deel uit van de concernstaf, waarbij de (concern)controller en control taken rechtstreeks onder de gemeentesecretaris vallen. Als projectleider implementatie en coördinatie van de Planning & Control (P&C) Cyclus ben je een cruciale schakel binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van een vernieuwde P&C cyclus. Deze rol vereist een gedreven en procesgerichte persoonlijkheid die in staat is om een integrale sturing en verantwoording systematiek te waarborgen. Daarnaast speel je een adviesrol met betrekking tot de wens om een bedrijfsbureau voor het fysieke domein in te richten. Hierbij werk je nauw samen met de afdelingen Ontwikkeling, Wijkzaken en Ruimte Belastingen en Gegevensbeheer om een gezamenlijk bedrijfsbureau te realiseren, met als doel meer integraliteit binnen de fysieke keten te bewerkstelligen.
Vanuit de vastgestelde P&C cyclus verwachten we de volgende inzet van de projectleider:
– Als projectleider ben je primair verantwoordelijk voor het implementeren van de vernieuwde P&C cyclus. Dit omvat onder andere het opstellen van concrete doelstellingen en het verbinden en coördineren van alle betrokken partijen;
– Je adviseert de organisatie over het gebruik van huidige systemen en zoekt daarbij proactief de samenwerking op met ICT, teamleiders Financiën en P&O;
– Door middel van inventarisatie bepaal je of de huidige financiële processen nog voldoende ondersteunend zijn voor het P&C proces en de behoeften van budgethouders;
– Je biedt advies over eventuele organisatorische aanpassingen en draagt zorg voor het opzetten van een effectieve programmaorganisatie voor de implementatie, waarbij je nauw samenwerkt met diverse stakeholders en belanghebbenden;
– Je rapporteert regelmatig aan het Gemeentelijk Management Team (GMT) en de portefeuillehouder Financiën over de voortgang van de P&C cyclus;
– Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het control-systeem om de doeltreffendheid van de organisatie te verbeteren. Dit omvat onder andere het definiëren van doelstellingen, het in kaart brengen van risico’s (risicomanagement), het meten van (tussen)resultaten (prestatiemanagement/datagericht werken) en het optimaliseren van processen (procesmanagement).