In het kort: Je gaat een intern leertraject opstellen en begeleiden voor het opstellen van een MJOP en MUP, analyseren en actualiseren van inspectieprogramma’s, takenpakket en workload van experts inventariseren, AM-processen updaten en KPI-dashboard voor prestaties opstellen.
Opdrachtomschrijving
Programma
Het opstellen en begeleiden van een intern leertraject waarin medewerkers stapsgewijs een actueel, betrouwbaar en compleet MJOP kunnen maken. Het MUP moet gereed zijn in september 2024 en dient als input voor het Financieel Werkplan van de eenheid. Deze documenten moeten naadloos op elkaar aansluiten, zowel inhoudelijk als financieel.
Monitor en Inspectieprogramma
Het analyseren en actualiseren van een meerjaren monitor- en inspectieprogramma voor kunstwerken, wegen en waterwegen. Samen met assetmanagers, experts en rayoncoördinatoren worden uitgevoerde inspecties en datarapporten geanalyseerd om een gestructureerd, risicogestuurd programma op te stellen, te begroten en indien nodig inspecties en monitoring extern uit te besteden.
Inventariseren takenpakket en workload Experts
Het in kaart brengen van de workload en haalbaarheid van experttaken. Experts moeten de basis op orde hebben, zoals actuele handboeken en kennis van het areaal. Er moet duidelijkheid zijn over welk areaal in eigendom/beheer is van de provincie en hoe dit kan worden achterhaald. Experts geven aan dat ze overvraagd worden door andere teams en eenheden, waardoor ze niet aan hun eigenlijke werk toekomen.
AM-processen updaten
De meeste AM-processen zijn beschreven en vastgelegd in de software MAVIM. Sommige processen vereisen een analyse en mogelijk aanpassing van de rollen en taken voor assetmanagers, experts, adviseurs en rayoncoördinatoren. De analyse en resultaten worden gedeeld met het MT, dat besluit over eventuele wijzigingen die vervolgens worden verwerkt in een update van MAVIM in samenwerking met de adviseur kwaliteit.
KPI-dashboard in combinatie met een DIN (Doelen Inspanning Netwerk)
In samenwerking met de Teamleider WKO en Strategisch Beleidsmedewerker worden doelen uit de begroting, SAMP, BIK en andere beleidsstukken vertaald naar een overzicht waar betrokkenen kunnen zien of de prestaties bijdragen aan de afgesproken doelen. Hieruit volgt een DIN en worden KPI’s vastgesteld die worden gemonitord tijdens interne en externe audits om te waarborgen dat afspraken worden nagekomen.