Strategisch informatieadviseur professionalisering IV-organisatie afdeling Financiën

Gemeente Nijmegen

ZZP (of detachering)

In het kort: Je gaat aan de slag met het professionaliseren van het informatiemanagement en adviseren over vraagstukken binnen de afdeling Financiën van de Gemeente Nijmegen, gericht op digitalisering en automatisering.

Opdracht omschrijving
De afdeling Financiën van de gemeente Nijmegen staat de komende jaren voor belangrijke uitdagingen op het gebied van automatisering, digitalisering en datagedreven werken. Op korte termijn implementeren we een nieuw financieel systeem dat diverse nieuwe kansen en mogelijkheden biedt. We worden ook geconfronteerd met vragen op gebied van AI en robotisering en hoe dit toepasbaar is binnen ons werk. Ook zoeken we naar mogelijkheden om het datagedreven werken binnen de afdeling te verbeteren op het vlak van inzet en adoptie van rapportages en dashboards. Om in te kunnen spelen op deze ontwikkelingen moeten we de manier waarop we ons organiseren en onze informatievoorziening managen verder professionaliseren. Daarom willen we een adviseur inhuren die ons helpt richting te geven aan deze transformatie. Je rapporteert de voortgang van het project aan het hoofd Bedrijfsadministratie en Informatievoorziening en het MT Financiën en onderhoudt een functionele lijn naar het centrale team van informatiestrategen (bureau I&A).
Verantwoordelijkheden:
Verantwoordelijkheden
De belangrijkste verantwoordelijkheden binnen deze inhuuropdracht zijn:
– Informatiemanagement opzetten
Uitwerken van een advies en implementatieplan voor de professionalisering van de IV-organisatie van de afdeling Financiën van de Gemeente Nijmegen. Dit zorgt ervoor dat financiële processen en besluitvorming optimaal ondersteund zijn en blijven door betrouwbare informatievoorziening. Dit is gericht op de facetten:
Processen voor strategievorming voor informatievoorziening.
Beheer iPortfolio (projectportfolio).
Processen voor beheer van informatiesystemen.
Afspraken voor rapportagebeheer.
Governance (beschrijven van rollen en verantwoordelijkheden voor data, systemen en processen)
Processen voor innovatie en technologie
Beveiliging en compliance
– Concretiseren van het takenpakket voor de te creëren functie van Senior Informatieadviseur Financiën
Duidelijke afbakening en specificatie van de verantwoordelijkheden van de Senior Informatieadviseur Financiën, met focus op strategisch informatiemanagement. Dit levert een concretisering op van het bijgevoegde functieprofiel.
– Voorbereiding voor verdere ontwikkeling
Het creëren van een solide basis waarop de toekomstige ontwikkeling van het informatiemanagement kan voortbouwen, met oog voor innovatie en efficiëntieverbetering.
Het vormen van een interdisciplinair team bestaande uit functioneel beheerders, BI-specialisten, en andere relevante IT-professionals binnen de financiële afdeling dat past bij de toekomstige situatie.
Levert een bijdrage aan het opzetten van een governance-structuur op waarin regelmatige overleggen worden gehouden tussen de Senior Informatieadviseur Financiën, de Senior Financieel adviseur(s) en het centrale team van informatiestrategieteam (bureau I&A).
– Adviseren in lopende vraagstukken op de informatievoorziening
Inhoudelijke adviezen verstrekken op lopende inhoudelijke vraagstukken binnen de informatievoorziening op het gebied van processen, systemen en data. Op dit moment lopen er voornamelijk vraagstukken op de implementatie en adoptie van dashboards op het gebied van bedrijfsvoering en financiën.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-01-2025, of zo snel mogelijk daarna, tot en met 31-07-2025 voor 24-32 uur per week. Optioneel verlengbaar met 2 x 6 maanden. – Voeg een cv van maximaal 3 pagina’s A4 toe, in het Nederlands, in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. Het cv moet functienaam, start- en einddatum (maand en jaar) en aantal gewerkte uren per week bevatten. – Aantoonbaar hbo-niveau door opleiding en/of werkervaring. – Aantoonbare ervaring bij meerdere opdrachten waarbij doorontwikkeling van teams en functies met betrekking tot IV-management centraal staat. – Minimaal 1 jaar ervaring met het verbeteren van informatiemanagement binnen een overheidsorganisatie. – Expertise middels opleiding op het gebied van IV-management en IV-procesoptimalisatie. – Aantoonbare ervaring met het werken en implementeren van informatiemanagement. – Beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag. – Minimaal 50% van de tijd op locatie aanwezig.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbaar ervaring binnen een gemeente; geef maximaal 3 relevante voorbeelden. Elk overtuigend voorbeeld scoort 10%. – Aantoonbaar ervaring met IV-organisatie gericht op datagedreven werken die relevant is voor de publieke sector, en bekendheid met de uitdagingen en mogelijkheden die gepaard gaan met de adoptie van dashboards en soortgelijke toepassingen; 1 jaar is 10%, 2 jaar is 20%, meer dan 3 jaar is 30%. – Aantoonbaar ervaring specifiek binnen het Domein Bedrijfsvoering; geef maximaal 2 voorbeelden waaruit blijkt dat je bewezen resultaten hebt geboekt in het oplossen van vraagstukken op het gebied van informatiemanagement binnen dit domein. Elk overtuigend voorbeeld scoort 20%.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op