Senior Programmaondersteuner

Nationale Politie

Detachering

In het kort: Je gaat de programmamanager en projectleiders ondersteunen binnen het programma THN, hen ‘ontzorgen’, projectplanningen opstellen, financiële administratie verzorgen, voortgang monitoren en communicatie faciliteren. Ervaring met complexe programma’s en Agile/Scrum is vereist.

Opdracht omschrijving
Het programma THN (Thematisch Werken / Helios / Nationale Intelligence Coördinatie) is een programma waarin een drietal programma’s zijn samengevoegd en onder een stuurgroep zijn komen te vallen. Het programma heeft als opdracht om te realiseren dat nationale intelligencecoördinatie plaatsvindt op geprioriteerde thema’s, datagedreven en intelligence gestuurd werken via Helios. En dat er een landelijk gecoördineerde en lokaal verankerde werking wordt ontwikkeld.
Jouw inzet is het ondersteunen van de programmamanager en de deelprojectleiders binnen het programma THN en deze te ‘ontzorgen’.
Doelstelling
Het programma THN heeft als doel om de Intelligence Organisatie door middel van heldere werkprocessen, state of the art tooling en training en opleiding nog beter in staat te stellen haar werk te doen. Het programma neemt the lead in deze ontwikkeling en ondersteunt ‘de lijn’ hierin.
Jouw doelstelling / resultaat: Als senior programmaondersteuner zorg jij ervoor dat de programmamanager en de projectleiders ‘ontzorgd’ worden.
Verantwoordelijkheden
Assisteren van de programmamanager en deelprojectleiders bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programmamanager en deelprojectleiders;
Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de deelprojecten;
Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de deelprojecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
Het assisteren van de deelprojectleiders bij het opstellen van het communicatieplan;
Het voorbereiden van stuurgroep vergaderingen en de overleggen van de expertgroepen en het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor.
Contacten
– Programmamanager en projectleiders
– het programmateam
– Leden van de stuurgroep
– Deelnemers aan diverse deelprojecten
Opleiding
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op HBO-niveau.
Professionele kennis en werkervaring
Eisen:
De kandidaat heef in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met complexe programma’s binnen een grote organisatie (>1000 medewerkers).
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met agile/scrum.
Wensen:
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol.
De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het vakgebied Projectmanagement.
De kandidaat heeft minimaal een erkende, volwaardige en volledig afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol binnen een (semi)overheidsorganisatie en/of Politie (>5000 medewerkers).
Competenties
Organisatiesensitiviteit
Organisatievermogen
Klantgerichtheid
Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Kwaliteitsgerichtheid
Samenwerken

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe, in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina’s A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. – De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. – De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op HBO-niveau. Dit moet duidelijk blijken uit het CV en het bewijsmiddel moet kunnen worden overlegd voor het verificatiegesprek. – De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met complexe programma’s binnen een grote organisatie (>1000 medewerkers). Dit moet expliciet in het CV worden benoemd met beschrijving van de ervaring, inclusief de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden. – De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met agile/scrum. Dit moet expliciet in het CV worden benoemd met beschrijving van de ervaring, inclusief de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden. – De kandidaat moet de volgende competenties/vaardigheden middels concrete voorbeelden kunnen aantonen tijdens het verificatiegesprek: organisatiesensitiviteit, organisatievermogen, klantgerichtheid, mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, kwaliteitsgerichtheid, en samenwerken.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol. De ervaring moet gedetailleerd gemotiveerd worden, inclusief het aantal maanden en een situatieschets. – De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het vakgebied Projectmanagement. Dit moet gedetailleerd gemotiveerd worden, inclusief het aantal maanden en een situatieschets. – De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een (semi)overheidsorganisatie en/of Politie (>5000 medewerkers). De ervaring moet met concrete voorbeelden in het CV worden weergegeven. – De kandidaat heeft minimaal een erkende, volwaardige en volledig afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde. Dit moet duidelijk blijken uit het CV en een bewijsmiddel dient beschikbaar te zijn bij het verificatiegesprek.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op