Projectleider Aanbesteding Burgerzaken

Gemeente Zeist

ZZP (of detachering)

In het kort: Je gaat als projectleider verantwoordelijk zijn voor het succesvol aanbesteden van de applicatie burgerzaken en aanverwante applicaties, in samenwerking met interne teams en externe leveranciers. Deadline: 31-12-2024.

OrganisatieDe gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!    
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.   
TeamIn opdracht van de leidinggevende van team publiekszaken en de leidinggevende van het team informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor het succesvol aanbesteden van de applicatie burgerzaken.
OpdrachtAls projectleider ben je verantwoordelijk voor het succesvol aanbesteden van de applicatie burgerzaken en aanverwante applicaties. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders, waaronder interne teams en externe leveranciers. Je zorgt ervoor dat de projectdoelstellingen worden behaald binnen de gestelde tijdslijnen en budgetten.
Je bent in staat om een programma van eisen op te stellen voortkomend uit alle diciplines die raakvlakken hebben met het landschap van burgerzaken applicaties. Vanuit een soll architectuur kan je de vertaling maken naar de functionele eisen en een analyse opstellen van wat de ist naar soll beweging met zich mee brengt ook voor onze eigen organisatie. Vervolgens ben je in staat om de europese aanbesteding op de juiste manier te begeleiden en tot een juridisch correcte gunning te komen. Ondertussen stuur je aan om maximaal voorbereidende werkzaamheden voor te bereiden, zoals voorbereiden veilig stellen archieven, zodat we na gunning daadkrachtig aan de gang kunnen. De deadline voor het afscheid nemen van de huidige applicaties is 31-12-2024 dus doorpakken is noodzakelijk.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. – Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider. – Aantoonbare werkervaring met het doorvoeren van procesaanpassingen en optimaliseren van processen binnen burgerzaken. – Aantoonbaar minimaal één keer als projectleider een succesvolle implementatie van een burgerzaken applicatie afgerond. – Aantoonbare werkervaring op het gebied van het proces van Europese aanbestedingen.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Uiterlijk beschikbaar per 9 december 2024 voor minimaal 16 uur per week. – Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van aanbestedingstrajecten bij burgerzaken bij gemeenten. – Aantoonbaar in het bezit van een certificering op het gebied van projectmanagement zoals Prince2 of vergelijkbaar. – Aantoonbare kennis van Scrum/Agile methodieken.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op