Projectcontroller(s)

Detachering

In het kort: Je gaat als Projectcontroller bij JADS zelfstandig complexe onderzoeksprojecten beheren, financiële stand van zaken vastleggen, forecasting en rapportage uitvoeren, en projectleiders adviseren en ondersteunen. Geen zzp mogelijk.

De TU/e is op zoek naar een Projectcontroller. De positie gaat specifiek om de rol van project controller bij JADS. Dit is een extern onderdeel van de TU/e gesitueerd in ’s-Hertogenbosch.
Echter, bij geschikte kandidatuur is het mogelijk dat de TU/e meerdere kandidaten aan zich wil binden.
De afdeling project control staat de komende jaren voor een grote uitdaging. Een uitdaging die bestaat uit:
•
groei van het aantal onderzoeksprojecten;
•
een toenemende complexiteit in de setting waarin deze onderzoeken worden aangegaan;
•
een kwaliteits-slag om compliancy te kunnen borgen binnen het landschap van onderzoeksfinancieringen dat zich steeds strikter aan de regelingen conformeert.
Omschrijving van de werkzaamheden
Je voert zelfstandig subsidieprojecten uit en bent verantwoordelijk voor een juiste vastlegging van de financiële stand van zaken binnen een subsidieproject (projectbeheersing) van complexe onderzoeksprojecten en is aanspreekpunt voor de projectleiders.
Je bent verantwoordelijk voor:
•
Juiste inrichting van projectstructuur en projectadministratie;
•
Definiëring en vastlegging van een hierbij passende eventkalender;
•
Juiste, tijdige en volledige dossieropbouw;
•
Juiste, tijdige en volledige vastlegging aangegane verplichtingen, kosten, koppelen nieuw personeel op projecten, urenverantwoording en opbrengsten (declaratie);
•
Actuele planning en forecasting van het project in nauwe samenwerking met de projectleiders van de projecten binnen je projectenportefeuille;
•
Periodiek overleg met sturings(rapportage) naar projectleider;
•
Periodieke verantwoording aan subsidieverstrekker (declaratie) in nauwe samenwerking met de centrale project administrateur;
•
Verwerken mutaties binnen het project; zoals aanpassingen binnen het budget en/of looptijd van het project vanuit de subsidieverstrekker;
•
Proactief adviseren van de Onderzoeksleider/Projectleiders over alle financiële kanten (kansen & risico’s) die een onderzoeksproject heeft;
•
Adviserend- ondersteunende rol bij projecten in aanvraag, in nauwe samenwerking met de Research Funding Support Officer;
•
Passend inzetten van TU/e beleid aangaande onderzoeksprojecten (zoals 3=4 regeling);
•
Uitvoeren van 1e lijns controles op door jou uitgevoerde werkzaamheden (zoals kruisjeslijst, en overige checks & balances);
•
Tijdig advies inwinnen bij bijzonderheden en/of bijzondere regelingen (juridisch, fiscaal, regelingtechnisch) bij o.a. Kenniscentrum, RSO, Fiscaal of juridisch specialisten.
Let op: Gezien de aard van onderhavige opdracht is het niet mogelijk om hiervoor als zzp’er zelfstandig in te schrijven. Inschrijving is alleen mogelijk op basis van detachering, dan wel als intermediair, waarbij de detacheerder/intermediair de TU/e vrijwaart voor alle eventuele vorderingen van werknemers of derden die verband houden met een dienstbetrekking met TU/e.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon) – Je hebt een HBO/WO-opleiding in een financiële of administratieve richting. – Minimaal 5 jaar project of financial control ervaring. – Je bent op de hoogte van de inhoud van de subsidieregelingen/projectvoorwaarden waar je mee werkt. – Je bent een activator als het gaat om verbetertrajecten. – Je kunt risico’s herkennen en beheersbaar maken als onderdeel van een projectteam. – Je zet je specialisme en kennis breder in de organisatie in, door als adviseur mee te denken bij de inrichting van projecten die buiten jouw portefeuille vallen. – Het betreft een uitvraag voor gemiddeld 36 uren per week. – De beoogde initiële looptijd is 6 maanden (start z.s.m.) met een beoogde einddatum van 1 juli 2025. – Er geldt een proefperiode van 2 maanden. – Het is niet toegestaan om meerdere kandidaten aan te bieden voor deze inzet. – Kandidaten zijn geen student of medewerker bij de TU/e.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Affiniteit met subsidies. – Werkervaring binnen een Universiteit is een pre. – In staat om junior medewerkers in te werken of een mentorrol te vervullen. – Activerend bij verbetertrajecten. – In staat risico’s te herkennen en te beheersen binnen een projectteam. – Specialisme en kennis breder inzetten in de organisatie en meedenken bij inrichting van projecten buiten eigen portefeuille.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op