Project Lead -Workplace Services

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Project Lead -Workplace Services

In het kort: Je gaat als Project Lead (IT Project Manager) meerdere projecten managen bij TenneT, waaronder Desktops voor System Operations en migratie naar AVD platform. Samenwerking met interne teams, externe leveranciers en stakeholders in twee landen. Snel kunnen starten.

IMPORTANT: Due to maintenance on the HR systems at TenneT, candidates with a TenneT history (previously deployed/placed through the broker or employed) cannot start until mid-February 2025.

Europe’s energy transition is among the greatest challenges of our time. Its goal: To make Europe the first climate-neutral continent by 2050 at the latest. The Netherlands and Germany have therefore set themselves ambitious goals to expand offshore wind energy: as early as 2030, Germany and the Netherlands want to reach a capacity of 30 and 22.2 Gigawatts, respectively. Energy from offshore wind farms in the European powerhouse North Sea will play in this a crucial role. TenneT guarantees that this energy will reach the mainland – and in the most environmentally friendly way possible. That is why we have developed the 2GW program with a unique transnational approach. And thus increase the pace and efficiency of the energy transition.

For Tennet we are looking for a Project Lead (IT Project Manager).

BTO Department:
The TenneT Department BTO (Business Technology Organisation) is responsible for developing, realising and managing IT technology for all of TenneT. Just like TenneT’s energy landscape, the IT environment is characterised by dynamism and the need to be able to respond increasingly quickly to customer requests. With that in mind, we created a unit that is agile and can quickly adapt to future requirements, in an environment where employees are engaged and feel involved. Open and transparent.

The role of the unit in this is not only to meet the needs of the business, but rather to come up with new insights and ideas and help to achieve new goals more effectively and efficiently within an integral cooperation with the other units. Not only through automation, but also through data-driven decisions, standardisation and digitisation of processes.

Job description
We are seeking a skilled Project Manager (medior) to oversee multiple projects within our organization. The successful candidate will be responsible for managing the Desktops for System Operations project, the Migration of VDI to AVD platform, and potentially other projects in the workplace area. This role requires a strong ability to handle significant complexity in the stakeholder area, as the projects involve collaboration with internal staff, external providers, and stakeholders in two different countries. Because the projects have already started we seek someone who can start quickly.

Main responsibilities:
• Lead and manage multiple projects simultaneously, ensuring they are completed on time, within scope, and within budget;
• Develop comprehensive project plans, including timelines, milestones, and resource allocation;
• Coordinate and communicate effectively with internal teams, external providers, and stakeholders across different countries. Collaboration with chain parties is necessary for the success of the project;
• Identify and manage project risks, issues, and dependencies, and implement mitigation strategies;
• Remove obstacles, close gaps, and manage and mitigate risks to ensure on-time delivery within the budget and with care for quality;
• Monitor project progress and performance, providing regular updates to senior management and stakeholders;
• Ensure all project deliverables meet quality standards and client expectations;
• Foster a collaborative and productive working environment, promoting teamwork and effective communication;
• In addition to taking responsibility for project results, you also have an eye for the interests and goals of the organization and project dependencies;
• Actively keep track of project administration;
• Conduct post-project evaluations and identify areas for improvement.

Profile and background:
• Experience with project management of complex, IT projects (preferably in the utility sector);
• Knowledge and experience with a broad spectrum of IT solutions (e.g. end user systems/services, IT infrastructure, insourcing and outsourcing applications, message standards);
• Being able to operate well in an environment with (external) stakeholders with (sometimes) conflicting interests in a complex environment;
• Demonstrable direct responsibility for project implementation in large / complex projects, in an international context;
• You have high integrity standards and can guide End User Services and the business into the right direction even under pressure;
• Excellent language and presentation skills, both in English and Dutch;
• Relevant certificates (Prince2, SAFe, IPMA, etc.);
• Strong problem-solving and decision-making abilities;
• Proactive, dynamic and firm attitude towards the stakeholders working environment.

Duty station for this function is Arnhem. Currently, hybrid working is standard.

Additional Information:
• Location: Arnhem MCE | No fixed office days but at least 1 day a week) | Hybrid.
• Regulations: Suppliers of candidates must be aware of the applicable laws and regulations regarding employment conditions and the (TenneT) collective labor agreement (CLA). This role falls under scale 9 of the TenneT CLA.
• Documents: We kindly request the candidate’s personal motivation text and CV to be submitted in Dutch or English.
• Please note there is a VOG and UVO screening.

Screening:
• Pre-employment screening: If the candidate is allowed to start with the client, a pre-employment screening will take place. At that point, we will send you the necessary documents.
• The candidate must have a valid identification document (passport or ID card), which will be checked at both the intake meeting and on the contract start date.

Availability:
• It is important that the candidate is available for the entire requested period as outlined in the job request.
• By submitting a candidate, we assume you agree to the terms of this specific client. If you are not familiar with these terms, you can request them from the responsible recruiter.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Ervaring met projectmanagement van complexe IT-projecten, bij voorkeur in de nutssector. – Kennis en ervaring met een breed spectrum van IT-oplossingen (bijv. eindgebruikerssystemen/diensten, IT-infrastructuur, in- en outsourcing van applicaties, berichtstandaarden). – In staat zijn om goed te opereren in een omgeving met (externe) stakeholders met (soms) tegenstrijdige belangen in een complexe omgeving. – Aantoonbare directe verantwoordelijkheid voor projectimplementatie in grote/complexe projecten, in een internationale context. – Uitstekende taal- en presentatievaardigheden, zowel in het Engels als in het Nederlands. – Relevante certificaten (Prince2, SAFe, IPMA, etc.). – De kandidaat moet beschikbaar zijn voor de gehele gevraagde periode zoals beschreven in de vacature. – De kandidaat moet een geldig identificatiedocument (paspoort of ID-kaart) hebben, dat gecontroleerd wordt tijdens zowel het intakegesprek als op de startdatum van het contract.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Je hebt hoge integriteitsnormen en kunt End User Services en het bedrijf in de juiste richting leiden, zelfs onder druk. – Sterke probleemoplossende en besluitvormende vaardigheden. – Proactieve, dynamische en stevige houding ten opzichte van de werkomgeving van stakeholders.

Over de opdrachtgever

TenneT is de beheerder van het landelijk hoogspanningsnet in Nederland en een groot deel van Duitsland. Ze zorgen voor de levering van elektriciteit aan miljoenen huishoudens en bedrijven en spelen een cruciale rol in de energietransitie naar duurzame energiebronnen.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.


Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op

Project Lead -Workplace Services

Let op: Contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Bureau/partner?

Neem contact op!

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je cv herschrijft aan de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!