Medewerker HRM-administratie

Gemeente Katwijk

Detachering

Over de opdracht

Vacature Medewerker HRM-administratie

In het kort: Je gaat efficiënte personeelsadministratie uitvoeren, brieven en overeenkomsten opstellen, personeelsgegevens beheren, vragen beantwoorden en proactief coördineren. Je biedt klantgerichte ondersteuning en draagt bij aan een soepele samenwerking.

Opdracht omschrijving
Voor ons team HRM-administratie zijn wij op zoek naar tijdelijke versterking van een ervaren medewerker HRM-administratie. De focus ligt op het beheren van de personeelsadministratie en het ondersteunen van processen rondom externe inhuurkrachten. Het doel van de opdracht is om continuïteit te waarborgen in de administratieve HR-processen en de dienstverlening aan interne en externe stakeholders optimaal te laten verlopen. We werken met BCS (Centric) systeem.
De tijdelijke medewerker wordt onderdeel van een hecht en positief team binnen HRM-administratie. Het team staat bekend om de hoge kwaliteit van werken en samenwerking, wat belangrijk is tijdens drukke periodes.
Verantwoordelijkheden:
De tijdelijke medewerker HRM-administratie zal zich richten op:
Efficiënte personeelsadministratie
Het opstellen van brieven en overeenkomsten.
Registreren en beheren van personeelsgegevens.
Beantwoorden van vragen van medewerkers en clustermanagers.
Proactief signaleren en coördineren
Overleg voeren met clustermanagers, HR-adviseurs en recruiters.
Signaleren van aflopende contracten en andere bijzonderheden.
Informeren over noodzakelijke acties en bewaken van de voortgang.
Klantgerichte ondersteuning
Medewerkers en leidinggevenden informeren en ondersteunen bij HR-gerelateerde vragen en processen.
Actief bijdragen aan een soepele samenwerking binnen het team HRM-administratie.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De kandidaat is inzetbaar vanaf begin februari 2025 tot begin augustus 2025 voor 32 tot 36 uur per week. – Optionele verlenging van de inhuuropdracht is mogelijk. – U voegt een cv van maximaal 5 pagina’s A4 toe. – ‘Bring your own device’ is van toepassing, wat betekent dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop of iPad moet meenemen voor alle zakelijke contacten. – Minimaal een succesvol afgeronde opleiding op mbo 3 niveau. – De werkzaamheden worden uitgevoerd onder toezicht en leiding van de gemeente Katwijk.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De kandidaat beschikt over een diploma ‘medewerker human resource management (HRM)’ op minimaal mbo4-niveau of een certificaat Arbeidsrecht & Sociale Zekerheid niveau 4, Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL). – Minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 7 jaar als medewerker HRM administratie. – Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 4 jaar als medewerker HRM administratie binnen een gemeente. – Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met Motion PRO (het PIS van BCS).

Over de opdrachtgever

De gemeente Katwijk ligt in Zuid-Holland aan de Noordzee en heeft ongeveer 65.000 inwoners. Katwijk bestaat uit de kernen Katwijk aan Zee, Katwijk aan den Rijn en Valkenburg. De gemeente is vooral bekend vanwege het strand en de duinen. In Katwijk kun je genieten van het strand, de zee en de diverse recreatiemogelijkheden. Het toerisme is dan ook een belangrijke sector in deze gemeente. Katwijk staat bekend om de gemeenschapszin en de sociale betrokkenheid. Vrijwilligerswerk en verenigingsleven spelen een belangrijke rol in de gemeente. De gemeente Katwijk stimuleert deze betrokkenheid en streeft ernaar om een omgeving te creëren waarin het prettig wonen en werken is, met aandacht voor recreatiemogelijkheden en het behoud van de natuurlijke omgeving.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op