Managementassistent directeur SOC – Cluster MO

Gemeente Rotterdam

Detachering

Over de opdracht

Vacature Managementassistent directeur SOC – Cluster MO

In het kort: Je gaat administratieve en organisatorische taken uitvoeren voor de directeur Sport, Onderwijs en Cultuur binnen het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Coördinatie van agenda, vergaderingen, mailbox en ondersteuning bij diverse werkzaamheden vereist.

Functieomschrijving:
Jouw functie
Als managementassistent werk je rechtstreeks voor de directeur Sport, Onderwijs en Cultuur binnen het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Je ontzorgt de directeur van administratieve en organisatorische taken, beheert zelfstandig de agenda, plant vergaderingen en overleggen in, en beheert de mailbox van de directeur. Daarnaast coördineer je en boek je ruimtes, bewaak je de procedurele uitvoering van afspraken en ondersteun je bij diverse werkzaamheden op het gebied van ondersteuning en processen. Je werkt nauw samen met een andere managementassistent binnen het team.

Jouw profiel
Je bent een enthousiaste en flexibele managementassistent die goed zelfstandig kan werken, maar ook de verbinding zoekt. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie binnen een grote gemeentelijke organisatie en met Microsoft Office en MS Teams. Daarnaast ben je in het bezit van een Mbo-4 opleiding en heb je ervaring met systemen zoals Ibabs en Oracle. Je bent stressbestendig, oplossingsgericht, proactief en communicatief vaardig. Je kunt snel schakelen in een politieke en dynamische omgeving en behoudt rust in een dynamische werkomgeving.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Je hebt minimaal 2 jaren werkervaring in een soortgelijke functie in ondersteunen (denk aan agendabeheer) van een directeur bij een grote gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners. – Je hebt minimaal 2 jaren aantoonbare werkervaring met Microsoft Office en bijhorende online tools zoals MS Teams. – Je bent 32 uur beschikbaar, van maandag tot en met donderdag.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Je bent in het bezit van een Mbo-4 opleiding. – Je hebt ervaring met het ondersteunende systeem Ibabs, of soortgelijk. – Je hebt ervaring met het ondersteunende systeem Oracle. – Je hebt werkervaring bij de gemeente Rotterdam.

Over de opdrachtgever

De gemeente Rotterdam is een grote gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 650.000 inwoners. Het is een dynamische stad met een rijke geschiedenis en diverse culturele en recreatieve mogelijkheden. Rotterdam staat bekend om zijn moderne architectuur, zoals de Erasmusbrug en de Markthal. Daarnaast is de stad een belangrijke havenstad en een knooppunt van internationale handel. Rotterdam heeft een levendig stadscentrum met veel winkels, restaurants en uitgaansgelegenheden. De gemeente Rotterdam zet zich in voor de ontwikkeling en het welzijn van haar inwoners, en biedt een breed scala aan diensten en voorzieningen.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op