Business Analist -Unit LPO | Document Control & Support

TenneT

Detachering

In het kort: Je gaat als ervaren Business Analist documentbeheerprocessen ondersteunen binnen grote infrastructuurprojecten binnen het 2GW-portfolio. Je werkt samen met stakeholders voor systeemintegratie en testactiviteiten en zorgt voor een vlotte projectvoortgang.

Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Voor TenneT zijn we op zoek naar een: Ervaren Business Analist

Unit:
De unit LPO is verantwoordelijk voor de huidige en toekomstige ontwikkeling van het offshore-net als geheel en vervolgens voor de ontwikkeling en realisatie van de DC-interconnectoren en de netaansluitingen van het offshore windpark in zowel het Duitse als het Nederlandse deel van de Noordzee.

2GW:
De energietransitie van Europa is een van de grootste uitdagingen van onze tijd. Het doel: uiterlijk in 2050 van Europa het eerste klimaatneutrale continent maken. Nederland en Duitsland hebben zichzelf daarom ambitieuze doelen gesteld om offshore windenergie uit te breiden: al in 2030 willen Duitsland en Nederland een capaciteit van respectievelijk 30 en 22,2 Gigawatt bereiken. Energie van offshore windparken in de Europese grootmacht Noordzee speelt hierbij een cruciale rol. TenneT garandeert dat deze energie het vasteland bereikt – en wel op een zo milieuvriendelijk mogelijke manier. Daarom hebben we het 2GW-programma ontwikkeld met een unieke transnationale aanpak. En zo het tempo en de efficiëntie van de energietransitie verhogen.

Wat ga je doen?
Wij zijn op zoek naar een ervaren Business Analist met expertise in documentbeheer binnen grote infrastructuurprojecten, bij voorkeur met ervaring in Thinkproject of andere Common Data Environment (CDE)-platformen (exclusief SharePoint). In deze rol ondersteun je de afdeling Large Projects Offshore binnen het 2GW-portfolio, met een focus op het beheren van wijzigingsverzoeken, testprocessen en systeemintegratie met betrekking tot documentbeheer.

• Werk nauw samen met belanghebbenden binnen IT, projectmanagement en eindgebruikersteams om ervoor te zorgen dat documentbeheerprocessen aansluiten bij de projectbehoeften.
• Beheer wijzigingsverzoeken, ondersteun een soepele systeemintegratie en assisteer bij testactiviteiten.
• Beheer zelfstandig relaties met belanghebbenden en zorg voor consistente communicatie om doelen en voortgang op elkaar af te stemmen.
• Rapporteer voortgang, uitdagingen en updates aan de Implementation Manager.
• Beheer zelfstandig planning, vergaderingen en betrokkenheid van belanghebbenden om een vlotte projectvoortgang te waarborgen.

Gevraagd:
• Bachelor in een relevant vakgebied zoals Bedrijfskunde, Informatiebeheer of Techniek.
• Minimaal 5 jaar ervaring in documentbeheer, bij voorkeur binnen infrastructuurprojecten of vergelijkbare grootschalige omgevingen is vereist.
• Bekendheid met Thinkproject of vergelijkbare Common Data Environment (CDE)-platformen (Hexagon, Meridian, etc. – exclusief SharePoint) is essentieel.
• Sterk vermogen om effectief te navigeren in dynamische projectomgevingen en veranderingen effectief te beheren.
• Aantoonbare ervaring in het zelfstandig beheren van stakeholders, inclusief het plannen van vergaderingen en beheren van agenda’s.
• Kennis van het beheren van wijzigingsverzoeken, testprocessen en systeemintegratie binnen documentbeheersystemen is vereist.
• Vermogen om problemen in documentbeheerprocessen te analyseren, op te lossen en effectieve oplossingen te bieden.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands of Engels is vereist. Voor internationale kandidaten is ten minste een basisniveau Nederlands gewenst.

Soft skills:
• Proactieve Probleemoplosser
• Sterke Ownership en Verantwoordelijkheid
• Flexibiliteit en Aanpassingsvermogen

Overige:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Optie tot verlenging;
• Standplaats: Arnhem Rijnpoort hoofdlocatie | Maandag en woensdag fysiek aanwezig locatie Rijnpoort | Overige dagen hybride.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon) – Bachelor in een relevant vakgebied zoals Bedrijfskunde, Informatiebeheer of Techniek. – Minimaal 5 jaar ervaring in documentbeheer, bij voorkeur binnen infrastructuurprojecten of vergelijkbare grootschalige omgevingen. – Bekendheid met Thinkproject of vergelijkbare Common Data Environment (CDE)-platformen (Hexagon, Meridian, etc. – exclusief SharePoint). – Aantoonbare ervaring in het zelfstandig beheren van stakeholders, inclusief het plannen van vergaderingen en beheren van agenda’s. – Kennis van het beheren van wijzigingsverzoeken, testprocessen en systeemintegratie binnen documentbeheersystemen. – Uitstekende beheersing van het Nederlands of Engels. – VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten. – Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd. – De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) bij intake en op de startdatum van het contract.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Sterk vermogen om effectief te navigeren in dynamische projectomgevingen en veranderingen effectief te beheren. – Vermogen om problemen in documentbeheerprocessen te analyseren, op te lossen en effectieve oplossingen te bieden. – Voor internationale kandidaten is ten minste een basisniveau Nederlands gewenst. – Proactieve Probleemoplosser. – Sterke Ownership en Verantwoordelijkheid. – Flexibiliteit en Aanpassingsvermogen. – Optie tot verlenging. – Standplaats: Arnhem Rijnpoort hoofdlocatie | Maandag en woensdag fysiek aanwezig locatie Rijnpoort | Overige dagen hybride. – Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op