Assistent Contractmanager WNZ Dynamisch Verkeersmanagement Vaarwegen

In het kort: Je gaat als assistent-contractmanager binnen een IPM-team aanbestedingen voorbereiden, contracten voor radar- en marifoniesystemen beheersen, wijzigingen en risico’s beoordelen, het projectteam adviseren en het contractteam organiseren en verder ontwikkelen. Cluster WNZ DVM-Vaarwegen Cluster WNZ Dynamisch Verkeersmanagement Vaarwegen (DVM-V) is het team dat bijdraagt aan de veiligheid op de belangrijkste vaarroutes door onderhoud aan de systemen voor actieve scheepvaartbegeleiding dat 24/7 plaats vindt vanuit de nautische bediencentrales. Wij zorgen voor de uitvoering van het reguliere onderhoud, gedeeltelijke vervangen en vernieuwen en lossen storingen op. Het onderhoud reikt van objecten buiten langs de vaarweg tot en met de hardware en-software in de nautische bediencentrales. Ons team werkt voor 5 van de zeven Rijkswaterstaat regio’s. Onze werkzaamheden omvatten onder meer: – Het onderhouden van de systemen voor radardoelvolging, marifonie en CCTV, de zogenaamde missie-kritische Vessel Traffic Services (VTS-systemen). – Het onderhouden van walradars langs o.a. het Noordzeekanaal in samenwerking met het havenbedrijf Amsterdam. – Het gedeeltelijk vervangen en vernieuwen van VTS-objecten in het onderhoudsareaal. – Aanpassingen aan de VTS-systemen in de nautische bedienposten. Dit doen we niet alleen, maar in nauwe samenwerking met onze Assetmanagers (de interne opdrachtgever van PPO) og de marktpartijen realiseren we dit via contractvormen zoals Basis Onderhoudscontracten (BOC) en Raamovereenkomsten (ROK). Kortom: Cluster WNZ DVM-Vaarwegen staat voor veiligheid, betrouwbaarheid en samenwerking in het onderhoud. Wij zorgen ervoor dat de infrastructuur van vandaag én morgen blijft functioneren — veilig, duurzaam en toekomstgericht. Het projectteam is gevestigd in Rotterdam (Wilhelminatoren), waarbij er de mogelijkheid is om op maandagen, dinsdagen, woensdagen en donderdagen op kantoor samen te komen en te werken in Haarlem, Utrecht en Rotterdam. Als assistent-contractmanager ben je de rechterhand van de contractmanager die IPM rolhouder is. Samen met de contractmanager wordt de organisatie van het contractteam dat uit circa 10 FTE bestaat opgepakt. Het contractteam is verantwoordelijk voor het aanbesteden en beheersen van de verschillende contracten binnen het project. Opdrachtomschrijving Nautische verkeersleiders zijn voor de uitvoering van hun werk afhankelijk van een veilig en functioneel goed bediengebouw en van optimaal functionerende radar-, marifonie- en camerasystemen. Voor aanleg, vervanging en het beheer en onderhoud van deze objecten en systemen zijn opdrachtnemers gecontracteerd. Doel van de opdracht is het aanbesteden van nieuwe contracten en het beheersen van lopende contracten. De werkzaamheden betreffen het leiden van contractvoorbereidingsteams en contractbeheersteams voor het beheersen van lopende radar- en marifonie-onderhoudscontracten en het onderhouden van contacten met stakeholders. Van een assistent-contractmanager bij DVM-V wordt verwacht dat hij/zij zelfstandig als projectleider optreedt intern en namens Rijkswaterstaat. Kennis en ervaring met contractmanagement, Systeemgerichte Contract Beheersing (SCB) en UAV GC-contracten is een vereiste. Daarnaast levert de assistent contractmanager een actieve bijdrage om een goede werksfeer te behouden en het van elkaar leren te stimuleren. De opdracht bestaat uit de volgende drie hoofdcomponenten, te weten: – Het aanbesteden van nieuwe projecten – Contractmanagement realisatie en afronding – Ontwikkeling en organisatie van het (contract) team. Deze hoofdcomponenten bestaan uit een aantal deelproducten: 1. Aanbesteden van nieuwe projecten – a) Volledig samengestelde contractdossiers t.b.v. aanbestedingen – b) Opgestelde contractbeheersplannen – c) Beoordeling en advisering op planning en kwaliteit binnen de scope. – d) Advisering aan het interne IPM projectteam t.a.v. beoordeling en gunning. 1. Contractmanagement realisatie en afronding – a) Georganiseerde en planmatige contractbeheersing conform SCB – b) Beoordeling en besluitvorming Wijzigingen (VTW’s) – c) Afronding van contracten binnen afspraken en kaders – d) Advisering aan het interne IPM projectteam – e) Overleg met Opdrachtnemer 1. Ontwikkeling og organisatie van het (contract) team. – a) Faciliteren teambijeenkomsten – b) Organisatieadvies contract Resultaat opdracht (Deliverables) De opdracht bevat zowel het opleveren van concrete producten als het adviseren van het projectteam bij besluitvorming. De opdrachtnemer levert gedurende de looptijd documenten, analyses en adviezen op die direct inzetbaar zijn in de projectpraktijk en bijdragen aan tijdige en juiste besluitvorming door het interne projectteam. Component 1: Aanbesteden van nieuwe projecten D1.a: Volledig samengestelde contractdossiers t.b.v. aanbestedingen Omschrijving: Het schrijven en samenstellen van contractdossiers (BOV, VSE, VSP) op basis waarvan projecten aanbesteed kunnen worden. Frequentie/Periode: 2x in 2026-2027 D1.b: Contractbeheersplannen Omschrijving: Het schrijven en samenstellen van een contractbeheersplan conform hiervoor geldende kaders, voorafgaand aan aanbesteding. Frequentie/Periode: 2x in 2026-2027 D1.c: Beoordeling en advisering op planning en kwaliteit binnen de scope Omschrijving: Beoordeling en advisering op planning en kwaliteit van het aanbestedingsdossier binnen de scope van de opdracht. Frequentie/Periode: start Q3 2026 t/m Q3 2027 D1.d: Advisering aan het interne IPM projectteam t.a.v. beoordeling en gunning Omschrijving: Opstellen van adviezen t.b.v. beoordeling en gunning van aanbestedingen. Frequentie/Periode: Ad-hoc Component 2: Contractmanagement realisatie en afronding D2.a: Georganiseerd en planmatig het contract beheersen conform SCB Omschrijving: Toepassen en aansturen SCB proces. Beoordelen van toetsresultaten SCB. Input leveren aan risicodossiers. Frequentie/Periode: 2 contracten, 2026-2027 D2.b: Beoordeling en besluitvorming Wijzigingen (VTW’s) Omschrijving: Beoordelen VTW’s van opdrachtnemers aan de hand van contract en rechtmatigheid; en voorzien van advies. Frequentie/Periode: 2 contracten, 2026-2027 D2.c: Afronding van contracten binnen afspraken en kaders Omschrijving: Contract met restpunten en claims afhandelen; beoordeling van opleverdossiers. Frequentie/Periode: 2 contracten, 2026 D2.d: Advisering aan het interne IPM projectteam Omschrijving: Adviezen over contractkeuzes en SCB escalatie t.b.v. IPM projectteam. Frequentie/Periode: Ad-hoc D2.e: Overleg met Opdrachtnemer Omschrijving: Beoordeling van voortgangsrapportages, afhandeling van contractissues. Frequentie/Periode: 3 contracten, 2026-2027 Component 3: Ontwikkeling en organisatie van het (contract) team D3.a: Faciliteren teambijeenkomsten Omschrijving: Het begeleiden og opzetten van teambijeenkomsten tbv teambuilding. Frequentie/Periode: 4x 2026-2027 D3.b: Organisatieadvies contractteam Omschrijving: Adviseren contractmanager inzake inrichting organisatie, capaciteit en contractbeheersing. Frequentie/Periode: 20x 2026-2027 Beoordeling van de opdrachtresultaten De opdrachtgever beoordeelt de deliverables D1.a t/m D3.b op basis van: – a) Volledigheid en juistheid van de opgeleverde documenten; – b) Toegevoegde waarde van adviezen voor besluitvorming; – c) Tijdigheid van oplevering conform afgesproken planning. Over de klant: Rijkswaterstaat Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Cluster WNZ DVM-Vaarwegen Cluster WNZ Dynamisch Verkeersmanagement Vaarwegen (DVM-V) is het team dat bijdraagt aan de veiligheid op de belangrijkste vaarroutes door onderhoud aan de systemen voor actieve scheepvaartbegeleiding dat 24/7 plaats vindt vanuit de nautische bediencentrales. Wij zorgen voor de uitvoering van het reguliere onderhoud, gedeeltelijke vervangen en vernieuwen en lossen storingen op. Het onderhoud reikt van objecten buiten langs de vaarweg tot en met de hardware en -software in de nautische bediencentrales. Ons team werkt voor 5 van de zeven Rijkswaterstaat regio’s. Dit doen we in nauwe samenwerking met onze Assetmanagers en de marktpartijen via contractvormen zoals Basis Onderhoudscontracten (BOC) en Raamovereenkomsten (ROK). Locatie: Rotterdam