In het kort: Je gaat adviseren en zorgen voor afstemming met omgeving, stakeholders, opdrachtnemers en interne partijen voor Rijkswaterstaat. Focus op omgevingsprocessen en communicatie bij (groot) onderhoudsprojecten om doelstellingen te behalen.
Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur Omgevingsmanagement.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving:
Het A-vaarwegenteam Midden-Nederland Zuid (verder: A-vaarwegen) draagt zorg voor het beheer en onderhoud van het Amsterdam-Rijnkanaal, Merwedekanaal ten noorden van de Lek en het Lekkanaal. De uitvoering van het beheer en onderhoud ligt vast in verschillende contracten, waarvan een deel in de beheer- en onderhoudsfase zit en een deel in de contractvoorbereidingsfase. Het beheer en onderhoud bestaat uit het herstellen van schades of storingen, klein variabel onderhoud en groot variabel onderhoud op bruggen, sluizen, dijken, oevers en vaarwegen. Elk project heeft ook weer zijn eigen stakeholders, processen en communicatiestrategie. Jouw focus ligt op de omgevingsprocessen zoals stakeholdermanagement, (bouw)communicatie, conditionering en verkeersmanagement. Samen met opdrachtnemer zorg jij in de regio ook voor een optimale afstemming met de omgeving, gebruikers, bewoners en belangen. Dit is inclusief afstemming met onze interne stakeholders. De opdrachtnemers van de contracten zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de beheer- en onderhoudswerkzaamheden.
Ook ben je verantwoordelijk voor het schrijven van contracten, het ophalen van klanteisen, afstemming opdrachtnemers over de beste uitvoering en planning van de werkzaamheden. Daarnaast monitor en analyseer je producten op het gebied van omgevingsmanagement en borg je de inhoud. Tot slot verzorg je de publiekscommunicatie: je zorgt voor antwoord op publieksvragen en je informeert omwonenden en andere belanghebbenden. Hierover stem je af met juristen en collega’s van de afdelingen Communicatie & Strategie (C&S).
De ontwikkelingen van de omgeving heb jij goed in beeld en stem je af op de dagelijkse processen. Dit doe je samen met de overkoepelende omgevingsmanager van A-vaarwegen. Je past strategisch omgevingsmanagement toe waardoor de vaste en variabele onderhoudsprojecten goed verlopen.
Resultaat opdracht
De generieke doelen van het omgevingsmanagement voor het A-vaarwegenzijn:
• Zodanig met interne en externe stakeholders omgaan dat zij bijdragen aan het behalen van de doelstellingen van het A-vaarwegen MN Zuid.
• Voorwaarden scheppen door sturing op medewerking (van betrokken overheden, instanties) en draagvlak (van o.a. belangenorganisaties, bewoners) voor de verschillende opdrachten/werkzaamheden.
Meer specifiek zijn de volgende doelen en resultaten van het omgevingsmanagement voor het Avaarwegen geformuleerd:
• Het opdrachten/werkzaamheden van A-vaarwegen zijn afgestemd met de belangrijkste betrokken in- en externe belanghebbenden/stakeholders.
• De klanteisen/-wensen zijn opgehaald, beoordeeld en teruggekoppeld. De gehonoreerde klanteisen worden telkens opnieuw meegenomen in de opdrachten/werkzaamheden binnen het contract.
• Belanghebbenden/stakeholders kennen het Beheer en Onderhoudsteam en wij kennen hun belangen en wensen. Hun belangen worden actief opgehaald/meegenomen en zij worden actief benaderd. De verschillende betrokkenen vanuit RWS (beheersorganisatie, relatiemanagers, opdrachtgever, PPO, GPO, WVL) kennen het project, hebben begrip voor elkaars belangen en communiceren eenduidig over de opdrachten/werkzaamheden naar de externe stakeholders.
Ondersteuning en (strategisch) advies leveren en sparring partner zijn van de omgevingsmanager van A-vaarwegen met betrekking tot de volgende taakvelden (niet uitsluitend):
• Communicatie (extern, publiekscommunicatie);
• Bouwkundige vooropname (i.v.m. schade aan monumenten of andere objecten);
• Stakeholdermanagement (op basis van SOM);
• Raakvlakmanagement;
• Vergunningen en ontheffingen;
• Kabels en leidingen;
• Milieu en ecologie;
• Archeologie;
• Verkeersmanagement (weg en water);
• Vastgoed;
• Vormgeving (architectuur en monumentenstatus);
• Conventionele explosieven;
• Opzetten en onderhouden van operationeel team.
• Ondersteuning en advies leveren aan het projectteam binnen A-vaarwegen en aan afdelingen binnen de organisatie (denk hierbij aan het district, VWM, WVL en GPO/PPO).
• Zorg dragen voor aansturing/begeleiding/coördinatie en bewaking van voortgang van werkzaamheden en/of opdrachten door derden.
• Begeleiden medewerkers van ingenieursbureaus (diensten en producten), communicatiebureau en interne afdelingen en helpt mee problemen op te lossen en motiveert de mensen om goed werk af te leveren. Bijvoorbeeld met het opstellen van adviezen, invulling van communicatieplannen en rapportage van onderzoeken.
• Voor het gehele project vastleggen op welke wijze verschillende stakeholders worden betrokken en in hoeverre eisen, randvoorwaarden en wensen vanuit de stakeholders op basis van Strategisch Omgevingsmanagement (SOM), onder andere met betrekking tot de uitvoering en aanbesteding van de contracten en invloed (kunnen) hebben op het uiteindelijke projectresultaat. Dit kan betrekking hebben op de relatie tussen medewerkers van Rijkswaterstaat of tussen RWS en de omgeving (externe omgevingsmanagement).
• In overleg met/in samenwerking met de omgevingsmanager en/of zelfstandig contact onderhouden met medewerkers van de diversen stakeholders, bijvoorbeeld bij gemeenten, provincies, raakvlakprojecten, interne diensten van RWS, maar ook verschillende partijen zoals de aannemer, belangenorganisaties, openbaar vervoer maatschappijen, of nood- en hulpdiensten.
• Voorbereiding van contract(onderdelen), waarbij de Adviseur Omgevingsmanagement verantwoordelijk is voor de inbreng die door Omgevingsmanagement wordt geleverd, denk hierbij bijvoorbeeld aan eisen/wensen uit de omgeving, maar ook aan conditionering (zoals kabels en leidingen, flora en fauna, NGE, etc.).
• In overleg met/in samenwerking met collega’s van A-Vaarwegen (waaronder Technisch Manager en Contract Manager) opzetten en trekken van operationeel team dat zelfstandig verantwoordelijk is voor de voorbereiding van de nieuwe contracten en dat tijdig zorgt voor informeren en betrekken van IPM team van het cluster.
Leiding en toezicht: Ja.
Meest essentiële competenties:
Aanpassingsvermogen, Accuraat, Adviserend, Flexibel, Samenwerken, Zelfstandig.
