Administratief medewerker Participatie

Gemeente Tiel

ZZP (of detachering)

Over de opdracht

Vacature Administratief medewerker Participatie

In het kort: Je gaat ondersteunen bij Participatie door documenten te verwerken, afspraken in te plannen en systemen te gebruiken zoals Suite en Djuma. Belangrijk zijn administratief inzicht en secuur werken.

Functieomschrijving:
Administratief medewerker Participatie
24 uur per week
Tiel

Het betreft een administratieve functie, waarbij op zelfstandige wijze de participatiecoaches ondersteund worden.

WERKZAAMHEDEN

OVERDRACHT klantprofiel 3 / klantprofiel 4
De ingekomen overdrachten volgens de instructie beoordelen en afhandelen, inclusief werkproces aanmaken, gesprekken inplannen, klanten uitnodigen en opvolging als klant niet verschijnt op afspraak.

PERIODIEKE HERONDERZOEKEN
Aan de hand van de maandelijkse heronderzoeklijst een werkproces hercontrole aanmaken, inplannen, klant uitnodigen en opvolging als klant niet verschijnt.

SCANNEN/DJUMA
Fysieke documenten uit de participatiebak halen en cf. werkinstructie afhandelen, inclusief scannen. Verder de Djuma box leggen/bijhouden en vervolgonderzoeken in Suite inplannen.

FYSIEKE POST
Post Participatie verwerken (scannen en mailen naar de participatiecoach).

NOTA’S PARTICIPATIE:
Werkproces R2 “betaling nota” aanmaken op naam van participatiecoach, scannen en koppelen van de nota aan de klant in Djuma. Nieuwe crediteuren aanmaken.

SYSTEMEN KENNIS:
Suite
Djuma
Excel

COMPETENTIES/vaardigheden
– Administratief inzicht
– Secuur werkend
– Dienstverlenende instelling
– Flexibel

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Minimaal 2 jaar ervaring met zelfstandig uitvoeren van administratie. – Ervaring met het gemeentelijk sociaal domein. – Dienstverlenend ingesteld, blijkend uit cv. – Kennis van relevante ICT systemen zoals Suite, Djuma (voorkeur) en Excel.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Over de opdrachtgever

De gemeente Tiel is een gemeente in Gelderland met ongeveer 41.000 inwoners. Het bestaat uit de stad Tiel en enkele omliggende dorpen. Tiel is een historische stad met een rijke fruitteeltgeschiedenis en staat bekend om de jaarlijkse Fruitcorso. De gemeente Tiel richt zich op het welzijn van haar inwoners en stimuleert een gezonde en actieve levensstijl. Daarnaast zet de gemeente zich in voor duurzaamheid en heeft zij diverse initiatieven op het gebied van groene energie en milieubescherming. Tiel biedt haar inwoners een aantrekkelijke woonomgeving met volop mogelijkheden voor recreatie en ontspanning.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op