Hoe bepaal en bereken ik mijn uurtarief?
Hoe bepaal je een tarief dat eerlijk is voor jou én concurrerend blijft in de huidige markt? Hieronder bespreken we de belangrijkste factoren!
4 manieren om je uurtarief te bepalen
Op basis van wat je nodig hebt
Je kunt je tarief bepalen op basis van je behoeften. Je tarief moet minstens dekkend zijn voor je kosten en de levensstijl die je voor ogen hebt. Houd rekening met:
- Kosten zoals huur van een werkplek, vervoer, verzekeringen, software en apparatuur.
- Belastingen en sociale premies (je betaalt zelf inkomstenbelasting en moet sparen voor pensioen en vakantiedagen).
- Jouw gewenste netto-inkomen per maand.
Om erachter te komen wat je netto-inkomen kan zijn, raden wij aan deze tool te gebruiken en je uurtarief en kosten aan te passen aan je geschatte situatie.
Een veelgebruikte formule om hierna aan je minimale uurtarief te komen is:
(Jaarlijkse kosten + gewenst bruto-inkomen) / declarabele uren per jaar = minimaal uurtarief
Bijvoorbeeld: als je jaarlijkse kosten en gewenste bruto-inkomen samen €60.000 zijn en je 1.200 declarabele uren hebt, dan is je minimale uurtarief: 60.000 / 1.200 = €50 per uur.
Op basis van de markt/concurrentie
Onderzoek wat andere freelancers in jouw vakgebied rekenen. Platforms zoals LinkedIn, freelance websites en brancheverenigingen bieden vaak inzicht in gangbare tarieven. Factoren zoals ervaring, specialisatie en de locatie kunnen deze tarieven beïnvloeden. Bij OverheidZZP helpen we je graag met het bepalen van je uurtarief voor specifieke opdrachten. Dit doen wij op basis van ons expertise en uitgebreide ervaring binnen de publieke sector, de verwachte competitie, in hoeverre het uurtarief meeweegt in de beoordeling en marktgemiddeldes.
Het KNAB ZZP Uurtarievenboekje kan ook een nuttige tool zijn om je uurtarief te bepalen. Op basis van de gegevens van 20.000 ZZP-ers biedt het boekje inzicht in uurtarief, omzet en winstcijfers voor 70 veelvoorkomende beroepen en 330 specialisaties. Het boekje kun je hier downloaden.
Op basis van de waarde die je levert
Jouw diensten hebben een waarde voor de opdrachtgever. Een ervaren specialist kan vaak meer vragen dan een beginner. Vraag jezelf af:
- Hoeveel bespaart of verdient de klant door mijn werk?
- Bied ik iets unieks waardoor klanten bereid zijn meer te betalen?
Soms is een vaste prijs per project beter dan een uurtarief, omdat het de waarde van je werk beter weerspiegelt. Mocht je een vaste prijs in gedachten hebben, kun je dit altijd omrekenen naar een aantal uren en een uurtarief.
Het is niet altijd mogelijk om de waarde nauwkeurig in te schatten. Ga je advies geven wat direct kosten gaat besparen? Dan is het makkelijker om de waarde van je service te bepalen. Wanneer je advies geeft over de organisatiebrede bedrijfsvoering is de waarde lastiger in te bepalen.
Op basis van wat je het (minimaal) waard vindt
Je uurtarief bepaalt ook hoe je jezelf in de markt zet. Vraag jezelf af:
- Voelt dit tarief rechtvaardig voor mijn inspanning en expertise?
- Wil ik me positioneren als budgetoptie, middenklasse of premium?
Factoren die invloed (kunnen) hebben op je uurtarief
De sector
De branche waarin je werkt heeft een grote invloed op je tarief. Een IT-specialist of consultant kan doorgaans meer vragen dan een tekstschrijver of virtueel assistent.
De staat van de arbeidsmarkt
In tijden van hoge vraag en schaarste aan specialisten stijgen tarieven, terwijl ze in economisch zwakkere periodes kunnen dalen.
De werklocatie
In de randstad en andere grootstedelijke gebieden waar de kosten van levensonderhoud hoger zijn, zoals Amsterdam of Utrecht, liggen de tarieven doorgaans iets hoger dan in kleinere steden of dorpen.
Je ervaring/expertise en opleiding
Hoe meer ervaring en kennis je hebt, hoe hoger je tarief kan zijn. Specialisaties en extra certificeringen kunnen je uurtarief verder verhogen. Ook werkervaring bij een soortgelijke opdrachtgever (denk aan een andere gemeente in de regio) kan waardevol zijn. Al helemaal met een aanbeveling/referentie van de manager bij dat project, waaruit blijkt dat je het met succes en naar tevredenheid hebt afgerond. Daarnaast speelt opleidingsniveau een rol.
De tariefeisen/wensen van de opdrachtgever
Sommige opdrachtgevers hanteren maximumtarieven. Dit kan invloed hebben op hoeveel je kunt vragen.
Concurrentie in het vakgebied/de sector
In een overvolle markt met veel aanbod van professionals / freelancers kan het lastiger zijn om hogere tarieven te vragen, terwijl je in een niche met weinig specialisten makkelijker een meer premium tarief kunt hanteren.
De complexiteit van de opdracht
Hoe uitdagender en gespecialiseerder het werk, hoe hoger het uurtarief dat je kunt vragen. De competitie bij specifieke opdrachten zal lager liggen, waardoor je eerder een hoger tarief kunt vragen dan wanneer de opdracht veel competitie heeft.
Duur van de opdracht (in maanden en uren per week)
Bij langdurige samenwerkingen kan het aantrekkelijk zijn om een iets lager uurtarief te hanteren in ruil voor stabiliteit en zekerheid van inkomsten. Aan de andere kant kost het relatief gezien meer tijd om 5×8 uur per week te werken aan verschillende opdrachten dan 1×40 uur bij 1 opdrachtgever. Administratieve verplichtingen zoals contractbeheer en facturatie blijf je behouden, ondanks het aantal uur van de opdracht. Ook ben je relatief meer tijd kwijt aan vervoer indien je op locatie moet zijn. Om dergelijke redenen kun je besluiten je tarief voor een korte opdracht hoger aan te houden.
Hoe zit het met het minimum uurtarief voor ZZP-ers vanaf 2025?
Het kabinet is voorstander van een minimum uurtarief van €33 voor ZZP’ers, zoals voorgesteld in het wetsvoorstel VBAR (Verdringing van Betaalde Arbeid door Regulering). Dit minimumtarief is bedoeld om schijnzelfstandigheid tegen te gaan en freelancers een eerlijk loon te garanderen.
Belangrijke punten:
- Dit tarief is een bruto minimum en houdt geen rekening met belastingen, verzekeringen en andere kosten.
- Het betekent natuurlijk niet dat je per se €33 per uur moet vragen – je mag altijd hoger gaan afhankelijk van je expertise en branche.
- Ook betekent het niet direct dat wanneer je minder van €33 per uur in rekening brengt, je als schijnzelfstandige wordt gezien.
Het minimum heeft te maken met het zogeheten rechtsvermoeden: wanneer je minder dan €33,- verdient is er een vermoeden dat je eigenlijk geen ZZP-er hoort te zijn, maar in loondienst hoort te werken. De ‘risicosectoren’ zijn in dit geval bijvoorbeeld de ‘ZZP-opdrachten’ van Deliveroo uit het Deliveroo arrest.
Wel is het wenselijk om ten minste een uurtarief van €33,- te hanteren, ook al is het nog maar een wetsvoorstel. Hoe lager het uurtarief, hoe sterker het vermoeden kan zijn dat je als schijnzelfstandige aan het werk bent. Meer over schijnzelfstandigheid in dit blog.
Is er een maximum uurtarief voor ZZP-ers?
Echte maximum tarieven zijn schaars, maar wel kan een opdrachtgever zelf een maximum hanteren. Wanneer je je aanbiedt voor de klus, maar boven dit maximum zit, wordt je aanbieding (in de meeste gevallen) terzijde gelegd. Zo is het binnen de (semi-)overheid erg gebruikelijk dat de opdrachtgevers werken met maximale tarieven. Dit wordt in de meeste gevallen ook benoemd.
Ook heb je bij opdrachten binnen de (semi-)overheid met enkele opdrachten te maken met de Wet normering topinkomens (WNT). “Het doel van de WNT is het tegengaan van bovenmatige bezoldigingen en ontslagvergoedingen bij instellingen in de (semi)publieke sector.”. Op de website kun je de actuele gegevens bekijken. “Voor extern ingehuurde topfunctionarissen die geen dienstbetrekking bij de desbetreffende instelling hebben (‘interimmers’) gelden afwijkende regels. Voor 2025 geldt dat de eerste 12 kalendermaanden van de functievervulling (in 2025) het inkomen niet meer mag zijn dan de som van € 32.700 per maand voor de eerste 6 kalendermaanden en € 24.900 per kalendermaand voor de volgende 6 kalendermaanden. Ook geldt een uurtarief van maximaal € 235”, aldus de Rijksoverheid.
Wat is het gemiddelde uurtarief voor ZZP-ers?
Het gemiddelde uurtarief voor ZZP’ers verschilt sterk per sector. Hier zijn enkele richtlijnen:
- Administratie: €40 – €60
- Tekstschrijvers en marketeers: €50 – €100
- IT-specialisten: €60 – €150
- Adviseurs en consultants: €75 – €200
Voor een nauwkeuriger beeld kun je actuele gegevens opvragen bij brancheverenigingen of online marktplaatsen.
Hulp nodig?
Het team van OverheidZZP helpt je graag met het bepalen van jouw uurtarief. We hebben veel data en inzichten in de actuele tarieven in verschillende sectoren en voor verschillende opdrachten. Wij denken altijd voor elke specifieke opdracht met je mee en bepalen zo samen met jou als ondernemer een weloverwogen uurtarief (de opdracht winnen vs. een hoger tarief).
Een mooie opdracht gezien? Reageer direct, dan kijken we samen naar het tarief!
Bekijk hier alle 500+ openstaande opdrachten bij de overheid (ZZP & deta) en reageer direct!
Wij houden je ook op de hoogte via onze nieuwsbrief en LinkedIn pagina.
